GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O028251230000325
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Développement Culturel coordonne les établissements culturels municipaux (musée, médiathèque, conservatoire…), accompagne les projets et les partenariats, et gère la mise à disposition de lieux patrimoniaux pour des usages culturels. Pour l’accompagner dans ses missions, la Direction recrute un :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DU DEVELOPPEMENT CULTUREL
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DU DEVELOPPEMENT CULTUREL
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de la Direction, l’assistant du Directeur assure le soutien administratif, logistique et organisationnel, garantit la circulation fluide de l’information, le suivi administratif et financier des dossiers, contribue à la coordination des services et équipements culturels, assure le lien avec les associations culturelles locales et la gestion des mises à disposition des lieux patrimoniaux (Collégiale Saint-André, Chapelle Saint-Éman, Prieuré Saint-Vincent, Chapelle Saint-Julien).
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, suivi), rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, délibérations, rapports et invitations.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur ; tenir à jour les agendas et la logistique (salles, matériel, convocations, dossiers) ; assurer la gestion documentaire et l’archivage.
- Coordonner le réseau des assistants administratifs des établissements culturels (harmonisation des pratiques, partage d’informations, appui méthodologique).
- Assurer la cohérence administrative et comptable des services culturels (procédures, modèles, tableaux de bord) ; préparer et suivre les réunions de direction (ordres du jour, synthèses, comptes rendus) ; mettre à jour les outils partagés de pilotage.
- Gérer et suivre le véhicule de service (planning d’utilisation, entretien courant, cartes d’accès).
- Préparer et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, factures, marchés publics) ; tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ; appuyer les établissements dans la saisie et le suivi comptables ; participer à la préparation budgétaire.
- Gérer les mises à disposition des lieux culturels et patrimoniaux (suivi des demandes, planification des disponibilités, interface avec services techniques et sécurité) ; élaborer et suivre les conventions, autorisations d’occupation et dossiers manifestations.
- Assurer le lien administratif avec les associations culturelles (réception et suivi des demandes d’aides, partenariats, locaux ; appui à la formalisation des dossiers et conventions ; mise à jour du fichier des associations et suivi partenarial).
- Appuyer les projets et événements culturels (dossiers de subventions, mécénat et partenariats ; suivi administratif des conventions, délibérations et marchés ; soutien logistique pour vernissages, inaugurations, conférences de presse).
- Assurer, selon les besoins, une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors d’événements culturels et des déplacements sur les différents sites de la collectivité.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, suivi), rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, délibérations, rapports et invitations.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur ; tenir à jour les agendas et la logistique (salles, matériel, convocations, dossiers) ; assurer la gestion documentaire et l’archivage.
- Coordonner le réseau des assistants administratifs des établissements culturels (harmonisation des pratiques, partage d’informations, appui méthodologique).
- Assurer la cohérence administrative et comptable des services culturels (procédures, modèles, tableaux de bord) ; préparer et suivre les réunions de direction (ordres du jour, synthèses, comptes rendus) ; mettre à jour les outils partagés de pilotage.
- Gérer et suivre le véhicule de service (planning d’utilisation, entretien courant, cartes d’accès).
- Préparer et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, factures, marchés publics) ; tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ; appuyer les établissements dans la saisie et le suivi comptables ; participer à la préparation budgétaire.
- Gérer les mises à disposition des lieux culturels et patrimoniaux (suivi des demandes, planification des disponibilités, interface avec services techniques et sécurité) ; élaborer et suivre les conventions, autorisations d’occupation et dossiers manifestations.
- Assurer le lien administratif avec les associations culturelles (réception et suivi des demandes d’aides, partenariats, locaux ; appui à la formalisation des dossiers et conventions ; mise à jour du fichier des associations et suivi partenarial).
- Appuyer les projets et événements culturels (dossiers de subventions, mécénat et partenariats ; suivi administratif des conventions, délibérations et marchés ; soutien logistique pour vernissages, inaugurations, conférences de presse).
- Assurer, selon les besoins, une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors d’événements culturels et des déplacements sur les différents sites de la collectivité.
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le secteur culturel. Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables, la commande publique et les circuits de validation interne. À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les logiciels métiers, vous disposez d’un très bon niveau de rédaction administrative. Formation souhaitée de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Direction, DUT GEA ou équivalent) et/ou cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux. Une expérience confirmée en collectivité ou dans le secteur culturel est appréciée. Permis B souhaité. Possibilité de télétravail selon les nécessités de service.
Rigoureux, organisé et discret, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser, anticiper et respecter les délais. Diplomatie, loyauté et sens de la confidentialité guident vos relations de travail. Vous appréciez la transversalité, avez le sens du service public et du travail collaboratif, et savez animer un réseau d’interlocuteurs internes et externes avec un bon relationnel. Votre réactivité et votre autonomie seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Rigoureux, organisé et discret, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser, anticiper et respecter les délais. Diplomatie, loyauté et sens de la confidentialité guident vos relations de travail. Vous appréciez la transversalité, avez le sens du service public et du travail collaboratif, et savez animer un réseau d’interlocuteurs internes et externes avec un bon relationnel. Votre réactivité et votre autonomie seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Candidature à appuyer d'un Cv et d'une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.