Agent polyvalent du service administratif
Offre n° O028260119000312
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Place du Martroi, Janville-en-Beauce (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Réaliser divers travaux de bureautique,
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Réaliser divers travaux de bureautique,
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public,
Gérer le standard : réception des appels - prise de messages - orientation des appels vers les personnes concernées,
Enregistrer le courrier,
Rédiger des notes (bons de commande, ordres de mission, notes au service technique ...),
Gérer les fêtes et cérémonies,
Gérer les réservations de salles,
Gérer le recensement,
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissances, de mariage, de décès, de transcription de décès, de PACS - délivrer les actes d'état civil - transcrire les avis de mention de mariages, divorces, décès, de PACS
Elections : enregister les inscriptions et les radiations sur les listes électorales - suivi de la révision des listes électorales - mettre à jour et refonte - établir et envoyer les cartes d'électeurs - aider à la préparation des élections
Gérer le standard : réception des appels - prise de messages - orientation des appels vers les personnes concernées,
Enregistrer le courrier,
Rédiger des notes (bons de commande, ordres de mission, notes au service technique ...),
Gérer les fêtes et cérémonies,
Gérer les réservations de salles,
Gérer le recensement,
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissances, de mariage, de décès, de transcription de décès, de PACS - délivrer les actes d'état civil - transcrire les avis de mention de mariages, divorces, décès, de PACS
Elections : enregister les inscriptions et les radiations sur les listes électorales - suivi de la révision des listes électorales - mettre à jour et refonte - établir et envoyer les cartes d'électeurs - aider à la préparation des élections
Profils recherchés
Les savoirs :
Connaître les réglementations applicables à l'état civil, aux élections,
Maîtriser l'expression écrite et orale,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Les savoirs-faire :
Accueillir,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande précise et orienter vers les personnes et services compétents,
Savoir prendre des notes,
Gérer les situations de stress.
Les savoirs-être :
Savoir travailler en équipe,
Etre amaible,
Respecter la confidentialité,
Etre impartial,
Etre méthodique,
Avoir le sens du service public.
Connaître les réglementations applicables à l'état civil, aux élections,
Maîtriser l'expression écrite et orale,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Les savoirs-faire :
Accueillir,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande précise et orienter vers les personnes et services compétents,
Savoir prendre des notes,
Gérer les situations de stress.
Les savoirs-être :
Savoir travailler en équipe,
Etre amaible,
Respecter la confidentialité,
Etre impartial,
Etre méthodique,
Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237900053
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative) avant le 28/02/2026 à :
Mairie
Monsieur le Maire
15 place du Martroi
Janville
28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
ou par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Mairie
Monsieur le Maire
15 place du Martroi
Janville
28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
ou par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.