Responsable Etat Civil- cimetière- élections / chargée d’accueil
Offre n° O028260123000612
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Porte Chartraine, Nogent-le-Roi (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
11/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La description du poste :
ACCUEIL DU PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique
Information du public
Enregistrement et scan du courrier, des appels téléphoniques et la venue des administrés
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses et rédaction de courriers et d’attestations diverses
Attestations d’accueil
Recensement militaire
Gestion des salles
ELECTIONS :
Gestion et tenue des listes électorales, inscriptions
Préparation des bureaux de vote et de l’organisation des scrutins
Présence OBLIGATOIRE les jours de scrutin
Participation aux dépouillements
Jury d’assises
Rédaction de courriers
ETAT CIVIL :
Etablir les actes d’état civil, copie/extrait/affichage d’actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc…)
Tenue administrative des registres d’actes d’état civil
Rédaction de courriers
CIMETIERES :
Gestion administrative des deux cimetières des concessions et des espaces funéraires
Accueil des familles souhaitant acheter des concessions
Reprise des concessions à durée limitée et perpétuelles en état d’abandon
ACCUEIL DU PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique
Information du public
Enregistrement et scan du courrier, des appels téléphoniques et la venue des administrés
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses et rédaction de courriers et d’attestations diverses
Attestations d’accueil
Recensement militaire
Gestion des salles
ELECTIONS :
Gestion et tenue des listes électorales, inscriptions
Préparation des bureaux de vote et de l’organisation des scrutins
Présence OBLIGATOIRE les jours de scrutin
Participation aux dépouillements
Jury d’assises
Rédaction de courriers
ETAT CIVIL :
Etablir les actes d’état civil, copie/extrait/affichage d’actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc…)
Tenue administrative des registres d’actes d’état civil
Rédaction de courriers
CIMETIERES :
Gestion administrative des deux cimetières des concessions et des espaces funéraires
Accueil des familles souhaitant acheter des concessions
Reprise des concessions à durée limitée et perpétuelles en état d’abandon
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du poste :
Etat civil
Elections
Cimetières
Accueil du public
Initiation à l’urbanisme
Les missions secondaires du poste : En cas d’absence ou de nécessité de service décidé par le DGS et/ou le maire :
URBANISME :
Enregistrement et numérotation des autorisations d’urbanisme à leur arrivée en mairie (scan du dossier complet, enregistrement sous cart@ds)
Envoi des dossiers aux services concessionnaires (Architecte Bâtiments de France, syndicat des eaux, …)
CNI / PASSEPORTS :
Accueil et enregistrement des demandes des CNI / passeport, remise des titres
SCOLAIRE :
Répondre à toutes demandes des familles, des partenaires extérieurs, concernant le service scolaire avec l’aide de la DGS
Débits de boissons
Etat civil
Elections
Cimetières
Accueil du public
Initiation à l’urbanisme
Les missions secondaires du poste : En cas d’absence ou de nécessité de service décidé par le DGS et/ou le maire :
URBANISME :
Enregistrement et numérotation des autorisations d’urbanisme à leur arrivée en mairie (scan du dossier complet, enregistrement sous cart@ds)
Envoi des dossiers aux services concessionnaires (Architecte Bâtiments de France, syndicat des eaux, …)
CNI / PASSEPORTS :
Accueil et enregistrement des demandes des CNI / passeport, remise des titres
SCOLAIRE :
Répondre à toutes demandes des familles, des partenaires extérieurs, concernant le service scolaire avec l’aide de la DGS
Débits de boissons
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises : connaissances, compétence, comportement
Les savoirs : diplômes, formations, qualifications :
Fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques de secrétariat
Savoirs socioprofessionnels :
Techniques d'accueil et de régulation, règles de communication et d’écoute
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet, des boites mails
Caractéristiques des publics
Procédures administratives de délivrance des actes de l’état civil et tenue des registres
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc…)
Gestion du cimetière : plan, registre des concessions, documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
Tenue des listes électorales et organisation des scrutins
Initiation à l’urbanisme
Techniques de classement de documents
Les savoir-faire : maîtrise, méthode, outils :
Accueil et renseignement du public : Orienter vers les personnes et services compétents, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, aider à rédiger des documents administratifs
Etablir les actes d’état civil, réception des déclarations et établissements des actes d’état civil,
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc…)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc..)
Rédiger des mentions et des courriers
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Organisation et suivi des scrutins électoraux
Les savoir être : aspects comportementaux relationnels, humains
Sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance
Autres qualités humaines requises : qualités relationnelles, être sociable, être discret et courtois, être autonome et réactif, savoir organiser son temps, être efficace et consciencieux, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité
Sens du service public
Les savoirs : diplômes, formations, qualifications :
Fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques de secrétariat
Savoirs socioprofessionnels :
Techniques d'accueil et de régulation, règles de communication et d’écoute
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet, des boites mails
Caractéristiques des publics
Procédures administratives de délivrance des actes de l’état civil et tenue des registres
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc…)
Gestion du cimetière : plan, registre des concessions, documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
Tenue des listes électorales et organisation des scrutins
Initiation à l’urbanisme
Techniques de classement de documents
Les savoir-faire : maîtrise, méthode, outils :
Accueil et renseignement du public : Orienter vers les personnes et services compétents, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, aider à rédiger des documents administratifs
Etablir les actes d’état civil, réception des déclarations et établissements des actes d’état civil,
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc…)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc..)
Rédiger des mentions et des courriers
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Organisation et suivi des scrutins électoraux
Les savoir être : aspects comportementaux relationnels, humains
Sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance
Autres qualités humaines requises : qualités relationnelles, être sociable, être discret et courtois, être autonome et réactif, savoir organiser son temps, être efficace et consciencieux, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0237512321
Informations complémentaires
POSTE DEJA POURVU
Adresse de l'employeur
Mairie de Nogent le Roi
>1 Rue Porte Chartraine
28210 NOGENT LE ROI
>1 Rue Porte Chartraine
28210 NOGENT LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.