Participer avec la directrice à l’élaboration et à l’évaluation du projet d’établissement commun aux deux structures et assurer le suivi de la mise en œuvre au sein de la micro crèche
Garantir le respect du règlement de fonctionnement et contrôler l’application des différents protocoles (médicaux, d’urgence, d’hygiène et d’entretien des locaux)
Rendre compte régulièrement de son activité à la directrice
Accompagner et coordonner l’activité des professionnel(le)s encadrant les enfants

1) Rôle auprès des enfants et des familles

 Surveillance du bon développement psychomoteur, affectif et intellectuel de l’enfant :
- En collaborant à la prise en charge du groupe d’enfants, au quotidien
- Par des temps de concertation avec les membres de l’équipe éducative
 En relation avec le Référent Santé et Inclusion, suivi des vaccins et la mise en œuvre des différents protocoles médicaux (PAI, administration de médicaments...)
 Relation avec les familles :
- Information, présentation de la micro crèche et établissement du dossier de demande et d’inscription (relevés d’information, rédaction de diverses autorisations et établissement du contrat d’accueil)
- Entretiens individuels avec les parents (suivi de l’enfant)


2) Rôle d’encadrement et de formation de l’équipe éducative

 Suivi individuel de chaque collaborateur (entretien d’évaluation et tout autre entretien professionnel)
 Organisation de réunions permettant l’échange des réflexions, des observations et des interrogations et la mise en place et le suivi des projets
 Supervision de l’encadrement et de la formation des stagiaires, encadrement des élèves EJE, en collaboration avec la directrice
 Participation aux recrutements

3) Rôle de gestion administrative

 Organisation de l’accueil des enfants :
- Admission, départ, passage d’un lieu d’accueil à l’autre en fonction des demandes familiales et de la disponibilité de chaque service, en concertation avec la directrice
- Gestion des présences et absences au quotidien
 Organisation des plannings de travail
 Planification et suivi des congés du personnel
 Préparation des facturations des familles : vérification des pointages des présences, élaboration et suivi des contrat d’accueil…
 Commande des repas, recensement des besoins en produits d’entretien et d’hygiène
 Suivi de la sécurité du bâtiment et des structures de jeu intérieur et extérieur


Collaboration avec les professionnel(le)s du multi accueil et continuité de direction

1) Complémentarité et cohésion des services petite enfance

En collaboration avec les professionnel(le)s du multi accueil, plus particulièrement avec l’éducatrice de jeunes enfants, et en concertation avec la directrice :

 Promotion de la participation des familles à la vie et aux activités des deux structures (mise en place d’activités collaboratives, rédaction du journal trimestriel, après-midi récréatif, spectacle de Noël…)
 Coordination des projets d’animation (interventions d’animateurs extérieurs, moments festifs, sorties extérieures des enfants…) et des formations en intra (APP, intervention formateur..) communs aux deux structures
 Participation à la gestion du budget :
- recensement des besoins en fournitures, équipements divers, aménagements et travaux des établissements
- commande et achat de jeux éducatifs et petits équipements, en tenant compte du budget alloué
 Communication et partenariat avec les organismes extérieurs : liens avec les partenaires médicosociaux (PMI, établissements de soins…), les autres lieux et professionnels spécialisés dans l’accueil de la petite enfance et l’école maternelle

2) Continuité de direction

La mission de continuité de direction est partagée avec l’éducatrice de jeunes enfants du multi accueil afin de palier à l’absence de la directrice en début et fin de journée et sur l’ensemble de la journée lors des congés ou absences inattendues.
Le protocole de continuité de direction est annexé à cette fiche de poste.

3) Participation à la prise en charge des enfants du multi accueil

Afin de respecter la législation en matière d’encadrement des enfants, notamment lors d’un manque d’effectif du personnel, participation à la prise en charge des enfants, à la demande de la directrice ou sur propre initiative en son absence