Assistant Administratif Espace Public
Offre n° O028260209000763
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT ADMINISTRATIF
DIRECTION DE L'ESPACE PUBLIC
DIRECTION DE L'ESPACE PUBLIC
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le traitement des courriers reçus sur l’ensemble des deux directions, la direction de l’Espace Public (DEP) et de la Direction du Patrimoine Naturel DPN via les outils neocity, multigest et les boite mail mutualisées
- Centraliser les demandes des usagers et des élus
- Prendre en compte l’ensemble des communications de la direction (téléphonie, courriel, courriers), en lien avec le centre d’intervention technique et en lien avec l’assistante de la Direction Générale Adjointe Patrimoine, Espace Public
- Orienter les demandes vers les services concernés, recueillir les informations. Faire la synthèse d’informations et rédiger les réponses aux usagers et aux élus.
- Assurer la relance auprès des chefs de service sur les courriers non répondus pour permettre une meilleure traçabilité, en rédiger les réponses en lien avec le gestionnaire concerné,
- Assurer le suivi du circuit de signatures et l’envoi du courrier en lien avec les assistantes de direction et des élus. Faire des points réguliers avec ces assistantes.
- Etablir des courriers types
- Préparer les réponses aux courriers, sollicitations téléphoniques, y compris rédaction des informations riverains et invitations aux réunions publiques pour des travaux programmés mais aussi pour des études en cours
- Porter assistance aux directions (Direction de l'Espace Public (DEP), Direction du Patrimoine Naturel (DPN), Direction Etudes et Travaux (DET)) et services en :
- Organiser les réunions de la Direction de l'Espace Public, et de la Direction du Patrimoine Naturel
- Organiser les réunions sollicitées par la direction Etudes et Travaux (maîtrise d’œuvre interne) dans le cadre d’une maîtrise d’ouvrage portée par la Direction de l'Espace Public
- Centraliser les demandes des usagers et des élus
- Prendre en compte l’ensemble des communications de la direction (téléphonie, courriel, courriers), en lien avec le centre d’intervention technique et en lien avec l’assistante de la Direction Générale Adjointe Patrimoine, Espace Public
- Orienter les demandes vers les services concernés, recueillir les informations. Faire la synthèse d’informations et rédiger les réponses aux usagers et aux élus.
- Assurer la relance auprès des chefs de service sur les courriers non répondus pour permettre une meilleure traçabilité, en rédiger les réponses en lien avec le gestionnaire concerné,
- Assurer le suivi du circuit de signatures et l’envoi du courrier en lien avec les assistantes de direction et des élus. Faire des points réguliers avec ces assistantes.
- Etablir des courriers types
- Préparer les réponses aux courriers, sollicitations téléphoniques, y compris rédaction des informations riverains et invitations aux réunions publiques pour des travaux programmés mais aussi pour des études en cours
- Porter assistance aux directions (Direction de l'Espace Public (DEP), Direction du Patrimoine Naturel (DPN), Direction Etudes et Travaux (DET)) et services en :
- Organiser les réunions de la Direction de l'Espace Public, et de la Direction du Patrimoine Naturel
- Organiser les réunions sollicitées par la direction Etudes et Travaux (maîtrise d’œuvre interne) dans le cadre d’une maîtrise d’ouvrage portée par la Direction de l'Espace Public
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC, ou BTS dans le domaine de l'assistanat
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
Chartres Métropole
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.