ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Offre n° O028260213000280
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place châtelet -, Châteaudun (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la PMI du Dunois, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'activité PMI et des missions associées (consultations médicales, sage-femme, CSS, bilans en maternelle...), en lien étroit avec la PMI centrale, les équipes médico-sociales et les partenaires.
1) Gestion administrative de la circonscription
Assurer la gestion du courrier : réception, tri, diffusion, suivi des réponses/relances.
Réaliser des recherches documentaires, mettre à disposition des informations utiles et tenir à jour les ressources partagées.
Coordonner l'archivage et veiller au respect des procédures et de la confidentialité.
Assurer le lien avec la PMI centrale : transmissions, demandes, suivi des retours.
Participer à la gestion du personnel : ordres de mission, frais de déplacements, suivi des plannings de présence/absences.
Gérer les moyens logistiques : recueil des besoins, commandes, réception/contrôle, tenue et suivi des stocks.
Appuyer le/la responsable de l'unité territoriale sur l'organisation administrative (procédures, circuits, outils de suivi, harmonisation des pratiques).
2) Suivi des certificats de santé et repérage des vulnérabilités (9e et 24e mois)
Saisir les certificats de santé (8e, 9e, 24e mois) dans l'outil dédié.
Mettre en oeuvre l'action de repérage des vulnérabilités : extractions HORUS, mise à jour des coordonnées , rappels aux parents, relances en cas de certificat non reçu , création et alimentation d'un fichier de suivi.
3) Secrétariat du/de la responsable d'unité territoriale
Organiser et sécuriser les relations avec les partenaires internes/externes.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires.
Rédiger et mettre en forme notes, courriers, rapports et documents administratifs.
Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus ; participer aux réunions de circonscription et diffuser les éléments.
4) Secrétariat de la circonscription / protection de l'enfance
Accueillir, écouter, informer et orienter les publics (parents, assistants maternels, jeunes, adolescents...).
Gérer les dossiers assistants maternels et familiaux (IODAS) : instruction, traitement, suivi, dans le respect de la réglementation.
Administrer assmat28 : suivi des capacités d'accueil (entrées/sorties).
Organiser/participer aux RIPA ; mettre à jour les procédures.
Recueillir, classer et transmettre les éléments relatifs à l'enfance en danger ; mise en forme des rapports d'évaluation.
Activités spécifiques
Accueil MDSC : participation à l'accueil généraliste (3 demi-journées minimum/semaine, davantage si besoin).
Consultations PMI : RDV, enregistrement HORUS, rappel 48h, calcul des échéances (calendrier vaccinal), courriers, numérisation/enregistrement, frappe des courriers du médecin.
Sage-femme : RDV, enregistrement HORUS, numérisation fiches de liaison/résultats, mises à disposition, courriers.
CSS : RDV (confidentialité/anonymisation), appréciation de l'urgence, présence en permanence, commandes
Au sein de la PMI du Dunois, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'activité PMI et des missions associées (consultations médicales, sage-femme, CSS, bilans en maternelle...), en lien étroit avec la PMI centrale, les équipes médico-sociales et les partenaires.
1) Gestion administrative de la circonscription
Assurer la gestion du courrier : réception, tri, diffusion, suivi des réponses/relances.
Réaliser des recherches documentaires, mettre à disposition des informations utiles et tenir à jour les ressources partagées.
Coordonner l'archivage et veiller au respect des procédures et de la confidentialité.
Assurer le lien avec la PMI centrale : transmissions, demandes, suivi des retours.
Participer à la gestion du personnel : ordres de mission, frais de déplacements, suivi des plannings de présence/absences.
Gérer les moyens logistiques : recueil des besoins, commandes, réception/contrôle, tenue et suivi des stocks.
Appuyer le/la responsable de l'unité territoriale sur l'organisation administrative (procédures, circuits, outils de suivi, harmonisation des pratiques).
2) Suivi des certificats de santé et repérage des vulnérabilités (9e et 24e mois)
Saisir les certificats de santé (8e, 9e, 24e mois) dans l'outil dédié.
Mettre en oeuvre l'action de repérage des vulnérabilités : extractions HORUS, mise à jour des coordonnées , rappels aux parents, relances en cas de certificat non reçu , création et alimentation d'un fichier de suivi.
3) Secrétariat du/de la responsable d'unité territoriale
Organiser et sécuriser les relations avec les partenaires internes/externes.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires.
Rédiger et mettre en forme notes, courriers, rapports et documents administratifs.
Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus ; participer aux réunions de circonscription et diffuser les éléments.
4) Secrétariat de la circonscription / protection de l'enfance
Accueillir, écouter, informer et orienter les publics (parents, assistants maternels, jeunes, adolescents...).
Gérer les dossiers assistants maternels et familiaux (IODAS) : instruction, traitement, suivi, dans le respect de la réglementation.
Administrer assmat28 : suivi des capacités d'accueil (entrées/sorties).
Organiser/participer aux RIPA ; mettre à jour les procédures.
Recueillir, classer et transmettre les éléments relatifs à l'enfance en danger ; mise en forme des rapports d'évaluation.
Activités spécifiques
Accueil MDSC : participation à l'accueil généraliste (3 demi-journées minimum/semaine, davantage si besoin).
Consultations PMI : RDV, enregistrement HORUS, rappel 48h, calcul des échéances (calendrier vaccinal), courriers, numérisation/enregistrement, frappe des courriers du médecin.
Sage-femme : RDV, enregistrement HORUS, numérisation fiches de liaison/résultats, mises à disposition, courriers.
CSS : RDV (confidentialité/anonymisation), appréciation de l'urgence, présence en permanence, commandes
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative de la circonscription
* Assurer la gestion du courrier : réception, tri, diffusion, suivi des réponses/relances.
* Réaliser des recherches documentaires, mettre à disposition des informations utiles et tenir à jour les ressources partagées.
* Coordonner l'archivage et veiller au respect des procédures et de la confidentialité.
* Assurer le lien avec la PMI centrale : transmissions, demandes, suivi des retours.
* Participer à la gestion du personnel : ordres de mission, frais de déplacements, suivi des plannings de présence/absences.
* Gérer les moyens logistiques : recueil des besoins, commandes, réception/contrôle, tenue et suivi des stocks.
* Appuyer le/la responsable de l'unité territoriale sur l'organisation administrative (procédures, circuits, outils de suivi, harmonisation des pratiques).
2) Suivi des certificats de santé et repérage des vulnérabilités (9e et 24e mois)
* Saisir les certificats de santé (8e, 9e, 24e mois) dans l'outil dédié.
* Mettre en oeuvre l'action de repérage des vulnérabilités : extractions HORUS, mise à jour des coordonnées , rappels aux parents, relances en cas de certificat non reçu , création et alimentation d'un fichier de suivi.
3) Secrétariat du/de la responsable d'unité territoriale
* Organiser et sécuriser les relations avec les partenaires internes/externes.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires.
* Rédiger et mettre en forme notes, courriers, rapports et documents administratifs.
* Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus ; participer aux réunions de circonscription et diffuser les éléments.
4) Secrétariat de la circonscription / protection de l'enfance
* Accueillir, écouter, informer et orienter les publics (parents, assistants maternels, jeunes, adolescents...).
* Gérer les dossiers assistants maternels et familiaux (IODAS) : instruction, traitement, suivi, dans le respect de la réglementation.
* Administrer assmat28 : suivi des capacités d'accueil (entrées/sorties).
* Organiser/participer aux RIPA ; mettre à jour les procédures.
* Recueillir, classer et transmettre les éléments relatifs à l'enfance en danger ; mise en forme des rapports d'évaluation.
Activités spécifiques
* Accueil MDSC : participation à l'accueil généraliste (3 demi-journées minimum/semaine, davantage si besoin).
* Consultations PMI : RDV, enregistrement HORUS, rappel 48h, calcul des échéances (calendrier vaccinal), courriers, numérisation/enregistrement, frappe des courriers du médecin.
* Sage-femme : RDV, enregistrement HORUS, numérisation fiches de liaison/résultats, mises à disposition, courriers.
* CSS : RDV (confidentialité/anonymisation), appréciation de l'urgence, présence en permanence, commandes
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la PMI du Dunois, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'activité PMI et des missions associées (consultations médicales, sage-femme, CSS, bilans en maternelle...), en lien étroit avec la PMI centrale, les équipes médico-sociales et les partenaires.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
* Assurer la gestion du courrier : réception, tri, diffusion, suivi des réponses/relances.
* Réaliser des recherches documentaires, mettre à disposition des informations utiles et tenir à jour les ressources partagées.
* Coordonner l'archivage et veiller au respect des procédures et de la confidentialité.
* Assurer le lien avec la PMI centrale : transmissions, demandes, suivi des retours.
* Participer à la gestion du personnel : ordres de mission, frais de déplacements, suivi des plannings de présence/absences.
* Gérer les moyens logistiques : recueil des besoins, commandes, réception/contrôle, tenue et suivi des stocks.
* Appuyer le/la responsable de l'unité territoriale sur l'organisation administrative (procédures, circuits, outils de suivi, harmonisation des pratiques).
2) Suivi des certificats de santé et repérage des vulnérabilités (9e et 24e mois)
* Saisir les certificats de santé (8e, 9e, 24e mois) dans l'outil dédié.
* Mettre en oeuvre l'action de repérage des vulnérabilités : extractions HORUS, mise à jour des coordonnées , rappels aux parents, relances en cas de certificat non reçu , création et alimentation d'un fichier de suivi.
3) Secrétariat du/de la responsable d'unité territoriale
* Organiser et sécuriser les relations avec les partenaires internes/externes.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires.
* Rédiger et mettre en forme notes, courriers, rapports et documents administratifs.
* Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus ; participer aux réunions de circonscription et diffuser les éléments.
4) Secrétariat de la circonscription / protection de l'enfance
* Accueillir, écouter, informer et orienter les publics (parents, assistants maternels, jeunes, adolescents...).
* Gérer les dossiers assistants maternels et familiaux (IODAS) : instruction, traitement, suivi, dans le respect de la réglementation.
* Administrer assmat28 : suivi des capacités d'accueil (entrées/sorties).
* Organiser/participer aux RIPA ; mettre à jour les procédures.
* Recueillir, classer et transmettre les éléments relatifs à l'enfance en danger ; mise en forme des rapports d'évaluation.
Activités spécifiques
* Accueil MDSC : participation à l'accueil généraliste (3 demi-journées minimum/semaine, davantage si besoin).
* Consultations PMI : RDV, enregistrement HORUS, rappel 48h, calcul des échéances (calendrier vaccinal), courriers, numérisation/enregistrement, frappe des courriers du médecin.
* Sage-femme : RDV, enregistrement HORUS, numérisation fiches de liaison/résultats, mises à disposition, courriers.
* CSS : RDV (confidentialité/anonymisation), appréciation de l'urgence, présence en permanence, commandes
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la PMI du Dunois, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'activité PMI et des missions associées (consultations médicales, sage-femme, CSS, bilans en maternelle...), en lien étroit avec la PMI centrale, les équipes médico-sociales et les partenaires.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Le profil recherché correspond à un(e) agent administratif(ve) justifiant d'une expérience dans le domaine médico-social (PMI, santé, social, médico-administratif).
Vous êtes à l'aise avec l'accueil du public, aussi bien au téléphone qu'en présentiel, et savez gérer des situations parfois sensibles dans le respect strict de la confidentialité.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'un réel soin apporté à la mise en forme des documents et d'une méthode de travail fiable pour assurer le suivi administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d'apprendre rapidement et d'utiliser des logiciels métiers tels que HORUS et IODAS. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de discrétion professionnelle, appréciez le travail en équipe et savez être autonome au quotidien.
Vous êtes à l'aise avec l'accueil du public, aussi bien au téléphone qu'en présentiel, et savez gérer des situations parfois sensibles dans le respect strict de la confidentialité.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'un réel soin apporté à la mise en forme des documents et d'une méthode de travail fiable pour assurer le suivi administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d'apprendre rapidement et d'utiliser des logiciels métiers tels que HORUS et IODAS. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de discrétion professionnelle, appréciez le travail en équipe et savez être autonome au quotidien.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.