ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O028260309001381
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes Cœur de Beauce regroupe 48 communes et plus de 25 000 habitants. Sur ce territoire rural, la communauté de communes s'attache à offrir des services de proximité et de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du Dr Casimir Lebel - ZA de l'Ermitage, Janville-en-Beauce (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Cœur de Beauce regroupe 48 communes et plus de 25 000 habitants. Sur ce territoire rural, la communauté de communes s'attache à offrir des services de proximité et de qualité à ses habitants. Elle œuvre également en faveur d'un développement économique cohérent et compatible avec un aménagement durable du territoire.
La Communauté de Communes Cœur de Beauce recrute pour son service public d’assainissement non collectif un assistant administratif (H/F) pour assurer le remplacement d'un agent indisponible.
La Communauté de Communes Cœur de Beauce recrute pour son service public d’assainissement non collectif un assistant administratif (H/F) pour assurer le remplacement d'un agent indisponible.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique et physique du service : Répondre aux questions des usagers pour toute demande relevant du SPANC,
* Suivi des contrôles obligatoires et des contre-visites mis en place par le responsable du SPANC : diagnostics initiaux, contrôles périodiques, contrôles dans le cadre d’une mutation, contrôles de conception et de réalisation,
* Suivi des opérations groupées d’entretien et de vidange mis en place par le responsable du service,
* Instruction des PC, CU pour la partie ANC,
* Suivi des tableaux de suivi, saisie sur YPRESIA, traitement des demandes, saisie des demandes sur YPRESIA, envoi des convocations, des rapports des contrôles aux usagers et aux mairies, des bons de vidanges et de dépotage aux usagers,
* Editer les titres de paiement sur le logiciel CIRIL, suivre et valider les factures, comptabiliser et enregistrer titres et mandats,
* Suivi des plannings des techniciens d’Eure et Loir Ingénierie,
* Relayer au responsable du SPANC les informations et appels relevant de sa compétence, lui fournir un appui administratif,
* Suivi des contrôles obligatoires et des contre-visites mis en place par le responsable du SPANC : diagnostics initiaux, contrôles périodiques, contrôles dans le cadre d’une mutation, contrôles de conception et de réalisation,
* Suivi des opérations groupées d’entretien et de vidange mis en place par le responsable du service,
* Instruction des PC, CU pour la partie ANC,
* Suivi des tableaux de suivi, saisie sur YPRESIA, traitement des demandes, saisie des demandes sur YPRESIA, envoi des convocations, des rapports des contrôles aux usagers et aux mairies, des bons de vidanges et de dépotage aux usagers,
* Editer les titres de paiement sur le logiciel CIRIL, suivre et valider les factures, comptabiliser et enregistrer titres et mandats,
* Suivi des plannings des techniciens d’Eure et Loir Ingénierie,
* Relayer au responsable du SPANC les informations et appels relevant de sa compétence, lui fournir un appui administratif,
Profils recherchés
* Savoir
- Maitrise de l’outil bureautiques (Word, Excel), et informatiques indispensables
- Savoir appliquer une procédure,
- Bon niveau rédactionnel,
- Connaissance en comptabilité générale et comptabilité publique.
* Savoir-faire
- Savoir faire remonter les informations auprès de son supérieur hiérarchique
- Rigueur dans l’organisation des dossiers et dans les délais, organisation et réactivité
- Capacité d’analyse, d’anticipation, travail en transversalité avec tous les services
*Savoir-être
- Dynamisme et fiabilité.
- Secret professionnel, discrétion professionnelle et sens du service public.
- Bon relationnel
Poste à temps non complet 24/35ème (lundi, mardi, mercredi)
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le mercredi 11 mars 2026 à 12 H par mail recrutement@coeurdebeauce.fr
Prise de poste le lundi 16 mars 2026
- Maitrise de l’outil bureautiques (Word, Excel), et informatiques indispensables
- Savoir appliquer une procédure,
- Bon niveau rédactionnel,
- Connaissance en comptabilité générale et comptabilité publique.
* Savoir-faire
- Savoir faire remonter les informations auprès de son supérieur hiérarchique
- Rigueur dans l’organisation des dossiers et dans les délais, organisation et réactivité
- Capacité d’analyse, d’anticipation, travail en transversalité avec tous les services
*Savoir-être
- Dynamisme et fiabilité.
- Secret professionnel, discrétion professionnelle et sens du service public.
- Bon relationnel
Poste à temps non complet 24/35ème (lundi, mardi, mercredi)
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le mercredi 11 mars 2026 à 12 H par mail recrutement@coeurdebeauce.fr
Prise de poste le lundi 16 mars 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0237901541
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Cœur de Beauce en ligne sur emploi-territorial.fr ou par mail à l'adresse recrutement@coeurdebeauce.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.