Assistante administrative à la résidence autonomie
Offre n° O028260312000191
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
114 Rue de la République, Châteaudun (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
12/04/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Descriptifs de l'emploi :
- Dans une résidence autonomie, au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité de la Directrice de la résidence autonomie, vous serez en charge du secrétariat et effectuerez les missions suivantes :
- Dans une résidence autonomie, au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité de la Directrice de la résidence autonomie, vous serez en charge du secrétariat et effectuerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des usagers et des correspondants des services municipaux,
- Réceptionner et traiter le courrier, suivi des réponses aux courriers,
- Effectuer le suivi des factures et des bons de commandes,
- Suivre les opérations comptables : mandatement, émission de titres et mandats,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents, et des contrats des différents prestataires,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés…),
- Faire le suivi des stocks de matériels et des fournitures,
- Faire le suivi du planning de l’ensemble du personnel,
- Faire visiter les appartements,
- Aider les résidents dans toutes les démarches administratives (feuilles de soins, déclarations de revenus, courriers à rédiger...)
- Fonction de régisseur (vente et encaissement).
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des usagers et des correspondants des services municipaux,
- Réceptionner et traiter le courrier, suivi des réponses aux courriers,
- Effectuer le suivi des factures et des bons de commandes,
- Suivre les opérations comptables : mandatement, émission de titres et mandats,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents, et des contrats des différents prestataires,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés…),
- Faire le suivi des stocks de matériels et des fournitures,
- Faire le suivi du planning de l’ensemble du personnel,
- Faire visiter les appartements,
- Aider les résidents dans toutes les démarches administratives (feuilles de soins, déclarations de revenus, courriers à rédiger...)
- Fonction de régisseur (vente et encaissement).
Profils recherchés
Profil demandé :
- Avoir des connaissances sur les aspects budgétaires et en comptabilité,
- Avoir une expérience dans un poste d’assistante,
- Maitriser les outils bureautiques,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Savoir hiérarchiser ses tâches,
- Etre organisé(e) et réactif(ve).
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie et disponibilité,
- Rigueur,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Aisance relationnelle,
- Avoir le sens du service public.
- Avoir des connaissances sur les aspects budgétaires et en comptabilité,
- Avoir une expérience dans un poste d’assistante,
- Maitriser les outils bureautiques,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Savoir hiérarchiser ses tâches,
- Etre organisé(e) et réactif(ve).
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie et disponibilité,
- Rigueur,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Aisance relationnelle,
- Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237451191
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV obligatoires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.