Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O028260401000449
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
108 Avenue Maurice Maunoury, Luisant (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 90 km de Paris, la ville de Luisant est célèbre pour sa grande avenue de 2,5 km, assurant le passage en douceur du monde rural au monde urbain.
Luisant est une Ville verte et fleurie, une ville sportive et riche de ses associations, une ville culturelle, mais aussi une ville dynamique par ses commerces et ses activités économiques : Luisant apporte les activités indispensables à toutes les familles.
La ville de Luisant recherche un ou une assistant(e) de gestion administrative à temps complet (39h avec RTT) pour son pôle Culture, Sport et Vie associative.
Interlocuteurs internes : tous les agents du Pôle, la DGS, tous les services de la collectivité (notamment les services techniques, communication, finances), le Maire, les élus référents du pôle.
Interlocuteurs externes : usagers, prestataires, partenaires, collectivités, élèves et parents d’élèves de l’école des arts, représentants des associations, professeurs et référents collège et lycée…
Luisant est une Ville verte et fleurie, une ville sportive et riche de ses associations, une ville culturelle, mais aussi une ville dynamique par ses commerces et ses activités économiques : Luisant apporte les activités indispensables à toutes les familles.
La ville de Luisant recherche un ou une assistant(e) de gestion administrative à temps complet (39h avec RTT) pour son pôle Culture, Sport et Vie associative.
Interlocuteurs internes : tous les agents du Pôle, la DGS, tous les services de la collectivité (notamment les services techniques, communication, finances), le Maire, les élus référents du pôle.
Interlocuteurs externes : usagers, prestataires, partenaires, collectivités, élèves et parents d’élèves de l’école des arts, représentants des associations, professeurs et référents collège et lycée…
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif, organisationnel, logistique, relationnel (permanence téléphonique et email) dans :
- la gestion des associations luisantaises dont l’attribution des subventions ;
- la gestion de l’école des arts dont la facturation et les achats
- la gestion des occupations des sites municipaux dont la contractualisation ou le conventionnement ;
- le fonctionnement général du Pôle dont des fonctions de régisseur suppléant (billetterie lors des Manifestations de la Ville)
- Travail du lundi au vendredi, disponibilité attendue en soirée et/ou week-end selon les événements culturels de la Ville
- la gestion des associations luisantaises dont l’attribution des subventions ;
- la gestion de l’école des arts dont la facturation et les achats
- la gestion des occupations des sites municipaux dont la contractualisation ou le conventionnement ;
- le fonctionnement général du Pôle dont des fonctions de régisseur suppléant (billetterie lors des Manifestations de la Ville)
- Travail du lundi au vendredi, disponibilité attendue en soirée et/ou week-end selon les événements culturels de la Ville
Profils recherchés
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Ciril, Outlook, Google agenda et outils drive (formulaire, dossiers…), logiciel de gestion des contrôles d’accès aux sites (badges), organisation informatique sur serveur (classement, archivage…).
Sens de l’organisation
Capacité à organiser son travail en autonomie,
Capacités d’analyse des demandes, d’apprentissage à d’éventuels nouveaux outils (logiciels, procédures…)
Etre force de propositions sur l’amélioration de la gestion et des outils du pôle (tendre vers la dématérialisation).
Capacités relationnelles avérées, sérieux, pondération, équité et devoir de réserve, écoute, anticipation, réactivité.
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Ciril, Outlook, Google agenda et outils drive (formulaire, dossiers…), logiciel de gestion des contrôles d’accès aux sites (badges), organisation informatique sur serveur (classement, archivage…).
Sens de l’organisation
Capacité à organiser son travail en autonomie,
Capacités d’analyse des demandes, d’apprentissage à d’éventuels nouveaux outils (logiciels, procédures…)
Etre force de propositions sur l’amélioration de la gestion et des outils du pôle (tendre vers la dématérialisation).
Capacités relationnelles avérées, sérieux, pondération, équité et devoir de réserve, écoute, anticipation, réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0236257002
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à l'attention de M. le Maire 108 avenue Maurice Maunoury 28600 LUISANT par voie postale ou par mail à gestionrh@ville-luisant.fr.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 02 36 25 70 02
/02 37 88 00 75
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 02 36 25 70 02
/02 37 88 00 75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.