UN(E) AGENT ÉTAT CIVIL
Offre n° O028260527000211
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue du général leclerc - bp 30041, Épernon (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année + CNAS (contractuel : après 6 mois d’ancienneté) + participation employeur protection sociale complémentaire (santé + maintien de salaire).
Descriptif de l'emploi
La Commune d’Épernon (5 811 habitants)
Recrute
UN(E) AGENT ÉTAT CIVIL À TEMPS COMPLET
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Pourquoi rejoindre la Ville d’Épernon ?
Ville historique labellisée Petite Cité de Caractère, Épernon offre un cadre de vie agréable avec ses équipements sportifs et culturels, sa gare accessible à pied et sa proximité avec Paris.
À taille humaine, la collectivité favorise l’autonomie, la polyvalence et l’implication de chacun dans la vie locale. Vous rejoindrez une équipe engagée au sein du service Etat Civil/Affaires Générales, en contact direct avec les administrés.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la responsable du service Affaires Générales / État civil, vous participez activement à la gestion administrative du service et à l’accueil du public.
Recrute
UN(E) AGENT ÉTAT CIVIL À TEMPS COMPLET
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Pourquoi rejoindre la Ville d’Épernon ?
Ville historique labellisée Petite Cité de Caractère, Épernon offre un cadre de vie agréable avec ses équipements sportifs et culturels, sa gare accessible à pied et sa proximité avec Paris.
À taille humaine, la collectivité favorise l’autonomie, la polyvalence et l’implication de chacun dans la vie locale. Vous rejoindrez une équipe engagée au sein du service Etat Civil/Affaires Générales, en contact direct avec les administrés.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la responsable du service Affaires Générales / État civil, vous participez activement à la gestion administrative du service et à l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Travail en binôme avec la responsable du service et polyvalence avec l’agent d’accueil ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les renseignements au public,
• Établir les actes d’état civil et assurer la tenue administrative des registres, soit : (reconnaissances, avis de naissances, baptêmes civils, changements de nom, changements de prénom, pacs, mariages, duplicatas de livrets de familles, décès, transcriptions de décès, mentions…) ;
• Instruire et suivre les dossiers en vue de l’établissement de documents officiels (passeports, cartes nationales d’identité : prise de rendez-vous, enregistrement des demandes, suivi des recueils, remises),
• Traiter les demandes relatives aux Affaires Générales et cimetière, soit (Recensement militaire, attestations d’accueil, ventes au déballages, débits de boissons, taxis, inscriptions électorales, organiser et participer aux opérations électorales, organiser et contribuer au recensement de la population ;
Missions secondaires CCAS – En relais de la titulaire
• Prises de rendez-vous pour les demandes de logement, tenue du planning des permanences et mise à disposition des dossiers à l'adjointe déléguée aux logements, remise à titre exceptionnel des bons alimentaires aux usagers, demandes de domiciliation, envoi des convocations relatives aux renouvellements de cartes de résident, aux regroupements familiaux et à l'aide sociale.
DONNÉES RELATIVES AU POSTE
Conditions d’exercice :
• Travail sur écran, téléphone,
• Contact direct avec le public et les élus,
• Position assis/debout,
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers,
Temps et horaires de travail :
Annualisation 1607 heures (cycle de 6 jours hebdomadaires)
Permanences le 1er et 3ème samedi matin de chaque mois par roulement avec le reste de l’équipe.
Travail le dimanche uniquement lors des élections.
APTITUDES REQUISES
Bulletin n° 2 du casier judiciaire exempt de mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions.
Permis B en cours de validité exigé.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Travail en binôme avec la responsable du service et polyvalence avec l’agent d’accueil ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les renseignements au public,
• Établir les actes d’état civil et assurer la tenue administrative des registres, soit : (reconnaissances, avis de naissances, baptêmes civils, changements de nom, changements de prénom, pacs, mariages, duplicatas de livrets de familles, décès, transcriptions de décès, mentions…) ;
• Instruire et suivre les dossiers en vue de l’établissement de documents officiels (passeports, cartes nationales d’identité : prise de rendez-vous, enregistrement des demandes, suivi des recueils, remises),
• Traiter les demandes relatives aux Affaires Générales et cimetière, soit (Recensement militaire, attestations d’accueil, ventes au déballages, débits de boissons, taxis, inscriptions électorales, organiser et participer aux opérations électorales, organiser et contribuer au recensement de la population ;
Missions secondaires CCAS – En relais de la titulaire
• Prises de rendez-vous pour les demandes de logement, tenue du planning des permanences et mise à disposition des dossiers à l'adjointe déléguée aux logements, remise à titre exceptionnel des bons alimentaires aux usagers, demandes de domiciliation, envoi des convocations relatives aux renouvellements de cartes de résident, aux regroupements familiaux et à l'aide sociale.
DONNÉES RELATIVES AU POSTE
Conditions d’exercice :
• Travail sur écran, téléphone,
• Contact direct avec le public et les élus,
• Position assis/debout,
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers,
Temps et horaires de travail :
Annualisation 1607 heures (cycle de 6 jours hebdomadaires)
Permanences le 1er et 3ème samedi matin de chaque mois par roulement avec le reste de l’équipe.
Travail le dimanche uniquement lors des élections.
APTITUDES REQUISES
Bulletin n° 2 du casier judiciaire exempt de mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions.
Permis B en cours de validité exigé.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Savoirs :
• Connaissances de la législation civile et du code général des collectivités territoriales,
• Connaissances de la réglementation en matière d’élection,
• Connaissances des techniques de communication (sens de l’écoute, médiation, …),
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
Savoir-faire :
• Sens du service public,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Disponibilité et organisation,
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, GEST-ACT, CIRIL (bon de commande),
• Connaissance du logiciel Berger Levrault exigée,
• Rigueur et efficacité,
• Discrétion professionnelle.
Savoir être :
• Aptitude au travail en équipe,
• Maîtrise des techniques d’accueil,
• Facilité d’adaptation et de priorisation des urgences,
• Capacité rédactionnelle,
• Travailler en transversalité et savoir rendre compte.
Savoirs :
• Connaissances de la législation civile et du code général des collectivités territoriales,
• Connaissances de la réglementation en matière d’élection,
• Connaissances des techniques de communication (sens de l’écoute, médiation, …),
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
Savoir-faire :
• Sens du service public,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Disponibilité et organisation,
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, GEST-ACT, CIRIL (bon de commande),
• Connaissance du logiciel Berger Levrault exigée,
• Rigueur et efficacité,
• Discrétion professionnelle.
Savoir être :
• Aptitude au travail en équipe,
• Maîtrise des techniques d’accueil,
• Facilité d’adaptation et de priorisation des urgences,
• Capacité rédactionnelle,
• Travailler en transversalité et savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237837839 ou 0237838884
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
8 rue du Général Leclerc
28230 ÉPERNON
ressourceshumaines@ville-epernon.fr
02 37 83 78 39
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
8 rue du Général Leclerc
28230 ÉPERNON
ressourceshumaines@ville-epernon.fr
02 37 83 78 39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.