SECRETAIRE SSIAD
Offre n° O028260602001579
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32-34 bd chasles - bp 25, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) du CCAS de la Ville de Chartres, au sein de la Direction de l’Autonomie et des Loisirs Seniors (Pôle Gérontologique), situé 2 rue de l’Automne Ensoleillé à Chartres, accompagne au quotidien les usagers et leurs familles. Pour soutenir ses activités et renforcer l’organisation du pôle, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
SECRÉTAIRE SSIAD (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
SECRÉTAIRE SSIAD (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de l’action quotidienne, le(la) secrétaire contribue au bon fonctionnement administratif du SSIAD : accueil, gestion et suivi des dossiers, coordination logistique, préparation des réunions et appui à la démarche qualité.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et transmettre les appels.
- Participer au suivi des dossiers usagers sous délégation des coordinateurs (modifications, mises en liste d’attente, informations de début/fin de prise en charge aux intervenants médico-sociaux).
- Mettre en forme et transmettre le planning hebdomadaire ; gérer les agendas et modalités de déplacements des coordinateurs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Créer et mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel métier ; recueillir les premiers renseignements administratifs pour les nouvelles demandes.
- Gérer les stocks de fournitures et le matériel administratifs.
- Préparer et organiser les réunions (réservations de salles, feuilles d’émargement, comptes rendus).
- Contribuer aux missions mutualisées du pôle : collecte des éléments de paie, items de facturation des usagers, participation à la démarche qualité.
- Assurer le traitement du courrier (arrivée/départ/interne), le classement et l’archivage ; surveiller le préarchivage et relayer la référente archives.
- Préparer les documents et matériels nécessaires au fonctionnement (dossiers usagers, carnets de bord des véhicules, dossiers nouveaux arrivants) ; relayer la gestionnaire administrative et technique en son absence.
- Participer à la continuité de service et aux manifestations du CCAS ; suivre les indicateurs du plan canicule.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et transmettre les appels.
- Participer au suivi des dossiers usagers sous délégation des coordinateurs (modifications, mises en liste d’attente, informations de début/fin de prise en charge aux intervenants médico-sociaux).
- Mettre en forme et transmettre le planning hebdomadaire ; gérer les agendas et modalités de déplacements des coordinateurs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Créer et mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel métier ; recueillir les premiers renseignements administratifs pour les nouvelles demandes.
- Gérer les stocks de fournitures et le matériel administratifs.
- Préparer et organiser les réunions (réservations de salles, feuilles d’émargement, comptes rendus).
- Contribuer aux missions mutualisées du pôle : collecte des éléments de paie, items de facturation des usagers, participation à la démarche qualité.
- Assurer le traitement du courrier (arrivée/départ/interne), le classement et l’archivage ; surveiller le préarchivage et relayer la référente archives.
- Préparer les documents et matériels nécessaires au fonctionnement (dossiers usagers, carnets de bord des véhicules, dossiers nouveaux arrivants) ; relayer la gestionnaire administrative et technique en son absence.
- Participer à la continuité de service et aux manifestations du CCAS ; suivre les indicateurs du plan canicule.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) et les logiciels métiers. Vous appliquez avec rigueur les techniques de secrétariat et d’accueil (physique et téléphonique) et connaissez l’environnement des services d’une collectivité. Vous savez organiser, prioriser et assurer un suivi fiable des dossiers et des plannings, ainsi que préparer et rédiger des comptes rendus clairs.
Vous faites preuve de sens du service public, de discrétion et de confidentialité. Doté(e) d’un bon relationnel et d’une réelle qualité d’écoute, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation vous permettent d’assurer la continuité du service, y compris lors de pics d’activité. Une première expérience en structure médico-sociale (SSIAD, CCAS, établissements ou services à domicile) est appréciée.
Vous faites preuve de sens du service public, de discrétion et de confidentialité. Doté(e) d’un bon relationnel et d’une réelle qualité d’écoute, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation vous permettent d’assurer la continuité du service, y compris lors de pics d’activité. Une première expérience en structure médico-sociale (SSIAD, CCAS, établissements ou services à domicile) est appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
A appuyer d’un CV ainsi que d’une lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.