Assistant Administratif - Gestion des Assemblées H/F
Offre n° O028260603000705
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
04/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction des Affaires juridiques et intervient pour la communauté d’agglomération de Chartres métropole, la ville de Chartres, le Centre communal d’action sociale de Chartres et le centre intercommunal d’action sociale de Chartres métropole. Pour l’aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES ASSEMBLÉES (H/F)
(CATEGORIE B/C – CADRE D'EMPLOI RÉDACTEURS TERRITORIAUX ET ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Au cœur de la vie démocratique locale, le chargé de gestion des assemblées prépare, organise et suit les instances délibérantes des collectivités, tout en garantissant la sécurité juridique des actes produits.
ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES ASSEMBLÉES (H/F)
(CATEGORIE B/C – CADRE D'EMPLOI RÉDACTEURS TERRITORIAUX ET ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Au cœur de la vie démocratique locale, le chargé de gestion des assemblées prépare, organise et suit les instances délibérantes des collectivités, tout en garantissant la sécurité juridique des actes produits.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Préparer les calendriers des assemblées.
Organiser le déroulement des instances (commissions thématiques, bureaux, conseils).
Assurer le secrétariat des conseils municipaux et des séances communautaires (Bureau et Conseil), le plus souvent en soirée (séances à 20h30 ; env. 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires/an).
Rédiger les délibérations.
Assurer la gestion post‑rédaction des délibérations, décisions et arrêtés : pré‑contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication au conseil.
Gérer, assurer le secrétariat et le suivi de la commission de consultation des services publics locaux.
Assurer l’archivage des actes des collectivités et la complétude des registres.
Former les agents nouvellement recrutés au logiciel de gestion des assemblées.
Contribuer à l’organisation des règles de temps de travail le jour et le lendemain des assemblées.
Préparer les calendriers des assemblées.
Organiser le déroulement des instances (commissions thématiques, bureaux, conseils).
Assurer le secrétariat des conseils municipaux et des séances communautaires (Bureau et Conseil), le plus souvent en soirée (séances à 20h30 ; env. 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires/an).
Rédiger les délibérations.
Assurer la gestion post‑rédaction des délibérations, décisions et arrêtés : pré‑contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication au conseil.
Gérer, assurer le secrétariat et le suivi de la commission de consultation des services publics locaux.
Assurer l’archivage des actes des collectivités et la complétude des registres.
Former les agents nouvellement recrutés au logiciel de gestion des assemblées.
Contribuer à l’organisation des règles de temps de travail le jour et le lendemain des assemblées.
Profils recherchés
Vous connaissez l’environnement et le cadre juridique des collectivités locales et des instances délibérantes. Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés (AIRSDELIB / FAST / COCON) et faites preuve d’aisance rédactionnelle pour produire des actes clairs et sécurisés. Rigoureux, discret et fiable, vous appliquez les procédures avec méthode et sens de la confidentialité. Polyvalent et adaptable, vous travaillez efficacement en équipe, assurez le secrétariat en horaires décalés lorsque nécessaire et êtes capable d’accompagner et former de nouveaux utilisateurs des logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
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Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.