Assistant administratif H/F
Offre n° O028260608000666
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer la gestion des bons de commande, de l’état des factures à rapprocher, à liquider sur CIRIL du pôle petite enfance, enfance et la partie anciennement Caisse des Ecoles,
- Elaboration des budgets avec la responsable du pôle et le chefs de service petite enfance et enfance
- Coordonner toutes tâches administratives avec les directeurs des ALSH à la demande de la responsable administrative,
- Demande de travaux EATAL Petite Enfance et Enfance
- Suivi des demandes de stage convention de stage
- Commande de repas des écoles et des ALSH
- suivre les projets et activités du service petite enfance,
- Apporter un soutien administratif et fonctionnel aux responsables de structures,
- Travailler en binôme petite enfance et enfance
- Elaboration des budgets avec la responsable du pôle et le chefs de service petite enfance et enfance
- Coordonner toutes tâches administratives avec les directeurs des ALSH à la demande de la responsable administrative,
- Demande de travaux EATAL Petite Enfance et Enfance
- Suivi des demandes de stage convention de stage
- Commande de repas des écoles et des ALSH
- suivre les projets et activités du service petite enfance,
- Apporter un soutien administratif et fonctionnel aux responsables de structures,
- Travailler en binôme petite enfance et enfance
Missions / conditions d'exercice
1 – Petite Enfance :
- Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances (dossiers du Conseil Municipal),
- Établir les attestations de présence,
- Établir des devis pour les Haltes-garderies et les multi-accueils,
- Calculer les nouveaux tarifs en début de chaque année des Haltes-garderies et des Multi-accueils,
- Suivre l'exécution budgétaire du service petite enfance (les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement des structures, demande de virements de crédits, décision modificative),
- Aider à la préparation du budget primitif et supplémentaire du service petite enfance, établir les demandes de bon de commande,
- Assure la mise en place de la procédure des retards de paiement
- Transmettre les demandes de remboursement de frais, les relevés d'heures, les demandes de travaux d'imprimerie,
- Demander les interventions techniques et petits travaux pour les différentes structures petite enfance
- Transmettre et suivre les demandes du secteur petite enfance de transport au garage municipal,
- Aider informatiquement les responsables de structures,
2 – Enfance :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Établir les attestations de présence et devis pour les organismes,
- Assurer en collaboration avec les directeurs d’ALSH, la gestion administrative des inscriptions en accueil de loisirs, en renfort en cas d’absence ou de pic d’activité
- Intégrer et hiérarchiser les demandes selon les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du service,
- Suivre l'exécution budgétaire du service enfance : les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement, demande de virements de crédits, décision modificative et des écoles (fournitures, ramettes, Livres, pharmacie, Rased…)
- Établir les demandes de bon de commande, liquider des factures sur CIRIL, sortir régulièrement des engagements et soldes, effectuer les demandes d’AS et interroger régulièrement les comptes budgétaires à la demande du chef de service, transmettre au responsable administratif les devis.
- Aider à la préparation du budget primitif et supplémentaire du pôle administratif et financier
- Relancer les fournisseurs pour l'envoi des factures, demande de RIB, de devis,
- Suivre les indicateurs
- Assurer la mise en place des courriers des retards de paiement
- Tenir la régie d'avances du service (remboursement des factures, envoi des factures au service financier, reconstitution de la régie auprès de la Trésorerie Municipale),
- Mettre en place des procédures (pointages, CAF, Facturation, inscription…)
- Participer aux réunions organisées avec la responsable administrative,
- Demander les interventions techniques et petits travaux
- Transmettre et suivre les demandes de transport au garage municipal pour le secteur enfance
2 – Pôle administratif et financier
- Suivre l'exécution budgétaire du service 55, anciennement Caisse des écoles (fournitures de bureau, éducatives, pédagogiques, de loisirs créatifs, ramettes, Livres, pharmacie, Rased…)
- Aider à l’élaboration du budget de fonctionnement des écoles (anciennement Caisse des Ecoles)
- Assurer la gestion de la boite mail « enfance@ville-dreux.fr » en polyvalence avec l’ensemble du personnel du pôle
- Réaliser la facturation des services périscolaires, extrascolaires et petite enfance en polyvalence avec l’ensemble du personnel du pôle
- Calculer le revenu de référence,
- Conseiller les usagers sur les procédures d’inscription (portail famille, mail, physique),
- Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanence inscriptions (scolaires, enfance …).
- Gérer et actualiser une base d'informations (sur Technocarte changement d'adresse, de situation professionnelle, situation familiale),
- Saisir des documents de formes et contenus divers,
- Recevoir, renseigner et orienter les demandes
- Conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
- Être polyvalent pour les missions courantes avec le responsable administratif du service pendant les périodes de congés et autres absences.
- Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances (dossiers du Conseil Municipal),
- Établir les attestations de présence,
- Établir des devis pour les Haltes-garderies et les multi-accueils,
- Calculer les nouveaux tarifs en début de chaque année des Haltes-garderies et des Multi-accueils,
- Suivre l'exécution budgétaire du service petite enfance (les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement des structures, demande de virements de crédits, décision modificative),
- Aider à la préparation du budget primitif et supplémentaire du service petite enfance, établir les demandes de bon de commande,
- Assure la mise en place de la procédure des retards de paiement
- Transmettre les demandes de remboursement de frais, les relevés d'heures, les demandes de travaux d'imprimerie,
- Demander les interventions techniques et petits travaux pour les différentes structures petite enfance
- Transmettre et suivre les demandes du secteur petite enfance de transport au garage municipal,
- Aider informatiquement les responsables de structures,
2 – Enfance :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Établir les attestations de présence et devis pour les organismes,
- Assurer en collaboration avec les directeurs d’ALSH, la gestion administrative des inscriptions en accueil de loisirs, en renfort en cas d’absence ou de pic d’activité
- Intégrer et hiérarchiser les demandes selon les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du service,
- Suivre l'exécution budgétaire du service enfance : les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement, demande de virements de crédits, décision modificative et des écoles (fournitures, ramettes, Livres, pharmacie, Rased…)
- Établir les demandes de bon de commande, liquider des factures sur CIRIL, sortir régulièrement des engagements et soldes, effectuer les demandes d’AS et interroger régulièrement les comptes budgétaires à la demande du chef de service, transmettre au responsable administratif les devis.
- Aider à la préparation du budget primitif et supplémentaire du pôle administratif et financier
- Relancer les fournisseurs pour l'envoi des factures, demande de RIB, de devis,
- Suivre les indicateurs
- Assurer la mise en place des courriers des retards de paiement
- Tenir la régie d'avances du service (remboursement des factures, envoi des factures au service financier, reconstitution de la régie auprès de la Trésorerie Municipale),
- Mettre en place des procédures (pointages, CAF, Facturation, inscription…)
- Participer aux réunions organisées avec la responsable administrative,
- Demander les interventions techniques et petits travaux
- Transmettre et suivre les demandes de transport au garage municipal pour le secteur enfance
2 – Pôle administratif et financier
- Suivre l'exécution budgétaire du service 55, anciennement Caisse des écoles (fournitures de bureau, éducatives, pédagogiques, de loisirs créatifs, ramettes, Livres, pharmacie, Rased…)
- Aider à l’élaboration du budget de fonctionnement des écoles (anciennement Caisse des Ecoles)
- Assurer la gestion de la boite mail « enfance@ville-dreux.fr » en polyvalence avec l’ensemble du personnel du pôle
- Réaliser la facturation des services périscolaires, extrascolaires et petite enfance en polyvalence avec l’ensemble du personnel du pôle
- Calculer le revenu de référence,
- Conseiller les usagers sur les procédures d’inscription (portail famille, mail, physique),
- Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanence inscriptions (scolaires, enfance …).
- Gérer et actualiser une base d'informations (sur Technocarte changement d'adresse, de situation professionnelle, situation familiale),
- Saisir des documents de formes et contenus divers,
- Recevoir, renseigner et orienter les demandes
- Conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
- Être polyvalent pour les missions courantes avec le responsable administratif du service pendant les périodes de congés et autres absences.
- Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Niveau requis : Bac
Formations et qualifications nécessaires :
Compétences nécessaires :
- Avoir une bonne connaissance administrative et de la comptabilité publique,
- Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Technocarte, CIRIL finances,
- Disposer de qualités d'accueil, relationnelles et rédactionnelles,
- Posséder le sens de l'initiative et du travail en équipe,
- Démontrer adaptabilité et organisation rigoureuse.
Formations et qualifications nécessaires :
Compétences nécessaires :
- Avoir une bonne connaissance administrative et de la comptabilité publique,
- Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Technocarte, CIRIL finances,
- Disposer de qualités d'accueil, relationnelles et rédactionnelles,
- Posséder le sens de l'initiative et du travail en équipe,
- Démontrer adaptabilité et organisation rigoureuse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237388449
Informations complémentaires
Pour postuler :
Adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire par mail à recrutement@ville-dreux.fr ou par courrier : Direction
des ressources humaines
2, rue de Châteaudun – BP 80129
Adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire par mail à recrutement@ville-dreux.fr ou par courrier : Direction
des ressources humaines
2, rue de Châteaudun – BP 80129
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.