Agent administratif de mairie polyvalent - specialité RH
Offre n° O028260629001045
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Notre-Dame, Brezolles (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 5 agents administratifs, l’agent aura en charge les missions classiques d’un secrétaire de mairie, avec une spécialité en Ressources Humaines et Gestion du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assistante RH :
En charge de la prévention :
Réalisation du Document Unique
Accompagner à la mise en œuvre d'aménagements de poste ou d'amélioration des conditions de travail
Participer à la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
En charge de la formation :
Suivi du plan de formation des agents (saisie des demandes et validation avec la secrétaire générale)
En charge des paies :
Suivi administratif des arrêts de travail
Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents (via DSN).
Mettre sous pli et distribuer les bulletins
En charge des carrières :
Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements) Suivi des demandes de congés (calendrier)
Suivi des dossiers de candidature (rédaction des courriers)
Élaboration du RSU
Aide à la préparation des entretiens d'évaluation (documents)
Suivi des avancements (rédaction des arrêtés)
Mise à jour du tableau des effectifs
Aide à la rédaction des contrats et au suivi
2/ Assurer le suivi administratif du CCAS :
Suivi budgétaire, rédaction des délibérations, suivi des aides financières
Organisation des réunions du CA
Suivi des projets divers et du développement du CCAS
Gestion du défraiement des bons alimentaires
Gestion des dossiers d’aides sociales, APAH, *Obligations alimentaires
Organisation du Banquet des ainés (70 personnes) : gestion BDD, invitation, communication, menu, achat des cadeaux, organisation du diner, gestion de la salle, des fleurs…
Gestion des Colis pour les ainés (listing, commande, étiquetage, distribution…)
Assurer les demandes de prise en charge *Présence VERTE
En charge de la prévention :
Réalisation du Document Unique
Accompagner à la mise en œuvre d'aménagements de poste ou d'amélioration des conditions de travail
Participer à la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
En charge de la formation :
Suivi du plan de formation des agents (saisie des demandes et validation avec la secrétaire générale)
En charge des paies :
Suivi administratif des arrêts de travail
Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents (via DSN).
Mettre sous pli et distribuer les bulletins
En charge des carrières :
Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements) Suivi des demandes de congés (calendrier)
Suivi des dossiers de candidature (rédaction des courriers)
Élaboration du RSU
Aide à la préparation des entretiens d'évaluation (documents)
Suivi des avancements (rédaction des arrêtés)
Mise à jour du tableau des effectifs
Aide à la rédaction des contrats et au suivi
2/ Assurer le suivi administratif du CCAS :
Suivi budgétaire, rédaction des délibérations, suivi des aides financières
Organisation des réunions du CA
Suivi des projets divers et du développement du CCAS
Gestion du défraiement des bons alimentaires
Gestion des dossiers d’aides sociales, APAH, *Obligations alimentaires
Organisation du Banquet des ainés (70 personnes) : gestion BDD, invitation, communication, menu, achat des cadeaux, organisation du diner, gestion de la salle, des fleurs…
Gestion des Colis pour les ainés (listing, commande, étiquetage, distribution…)
Assurer les demandes de prise en charge *Présence VERTE
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans le domaine des ressources humaines
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
COMPÉTENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Diplomatie
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans le domaine des ressources humaines
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
COMPÉTENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0237482045
Informations complémentaires
Candidature a adressée à l'attention du Maire par courrier ou par voie dématérialisée à la Mairie de Brezolles.
Expérience significative exigée.
Expérience significative exigée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.