Assistant Administratif H/F
Offre n° O028260715001561
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat des élus accompagne et assiste les élus dans l’exercice de leurs mandats et fonctions. Pour l’aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
(CATÉGORIE C OU B – CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU DES RÉDACTEURS, OU CONTRACTUEL)
Au cœur du secrétariat des élus, vous assurez un relais efficace et un rôle d’interface pour garantir le bon fonctionnement du service et la continuité de l’action publique.
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
(CATÉGORIE C OU B – CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU DES RÉDACTEURS, OU CONTRACTUEL)
Au cœur du secrétariat des élus, vous assurez un relais efficace et un rôle d’interface pour garantir le bon fonctionnement du service et la continuité de l’action publique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Gérer l’accueil, l’agenda, les rendez-vous, le courrier, l’organisation et le classement. Préparer les réunions et les dossiers, participer à la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
- Participer à l’élaboration de l’agenda général d’information aux élus, assurer la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à leur activité. Gérer les réservations de salles et des matériels associés et signaliser les réunions se déroulant à l’Hôtel Montescot.
- Assurer la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses).
- Préparer les ordres de mission et assurer le suivi des remboursements de frais des élus.
- Assurer la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.
- Contribuer à la continuité de service sur la plage d’ouverture du secrétariat (8h30–19h), avec permanence par roulement au sein de l’équipe.
- Gérer l’accueil, l’agenda, les rendez-vous, le courrier, l’organisation et le classement. Préparer les réunions et les dossiers, participer à la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
- Participer à l’élaboration de l’agenda général d’information aux élus, assurer la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à leur activité. Gérer les réservations de salles et des matériels associés et signaliser les réunions se déroulant à l’Hôtel Montescot.
- Assurer la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses).
- Préparer les ordres de mission et assurer le suivi des remboursements de frais des élus.
- Assurer la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.
- Contribuer à la continuité de service sur la plage d’ouverture du secrétariat (8h30–19h), avec permanence par roulement au sein de l’équipe.
Profils recherchés
De formation supérieure (bac+2), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste équivalent. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse. Vous savez prendre la hauteur de vue nécessaire, prioriser et vous adapter pour gérer les urgences. Doté d’un sens aigu du service, de la communication et de la diplomatie, vous faites preuve d’une confidentialité et d’une discrétion irréprochables. Rigoureux, organisé et disponible, vous appréciez le travail en équipe et assurez la continuité du service dans les plages d’ouverture. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, messagerie, logiciel financier)
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
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Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.