Agent administratif polyvalent
Offre n° O028260717000355
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue gambetta - BP 90090, Auneau-Bleury-Saint-Symphorien (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Auneau– Bleury – Saint-Symphorien, ville chef-lieu de canton et commune dynamique de 6 000 habitants environ.
Idéalement située aux portes de l’Île-de-France, à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet.
Par son développement maîtrisé, elle propose de nombreux équipements et un cadre de vie privilégié.
Riche de 93 agents municipaux, elle irrigue le territoire par ses services publics de qualité.
Idéalement située aux portes de l’Île-de-France, à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet.
Par son développement maîtrisé, elle propose de nombreux équipements et un cadre de vie privilégié.
Riche de 93 agents municipaux, elle irrigue le territoire par ses services publics de qualité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de service, vos missions sont:
ACCUEIL ESPACE DAGRON
- Assurer les missions d’accueil du public, physique et téléphonique
- Gestion des locations des salles de la ville et des gymnases
- Relation avec les associations, suivi des demandes
ACTION D’ANIMATION
-Partenariats avec les associations
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil de l’espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réaliser l’agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro…)
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l’Office du Tourisme (distribution de flyers, prise d’inscription pour des spectacles, etc.)
- Mise à jour des informations au public
- Participation aux manifestations et festivités diverses
Assurer les missions de secrétariat :
- Rédaction, suivi, enregistrement et classement des documents administratifs
Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gestion des documents administratifs
- Gestion du planning d’occupation des salles (pour les créneaux à l’année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.
Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réception des demandes de locations de salles et suivi du dossier administratif (attestation d’assurance, paiement, signature, remise des clefs ou badges, état des lieux)
- Gestion du planning d’occupation des salles via le logiciel dédié.
Paramétrer et assurer le suivi des badges d’accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.
Expositions :
- Aider au montage et démontage des expositions
- Aider lors des vernissages
ACCUEIL ESPACE DAGRON
- Assurer les missions d’accueil du public, physique et téléphonique
- Gestion des locations des salles de la ville et des gymnases
- Relation avec les associations, suivi des demandes
ACTION D’ANIMATION
-Partenariats avec les associations
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil de l’espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réaliser l’agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro…)
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l’Office du Tourisme (distribution de flyers, prise d’inscription pour des spectacles, etc.)
- Mise à jour des informations au public
- Participation aux manifestations et festivités diverses
Assurer les missions de secrétariat :
- Rédaction, suivi, enregistrement et classement des documents administratifs
Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gestion des documents administratifs
- Gestion du planning d’occupation des salles (pour les créneaux à l’année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.
Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réception des demandes de locations de salles et suivi du dossier administratif (attestation d’assurance, paiement, signature, remise des clefs ou badges, état des lieux)
- Gestion du planning d’occupation des salles via le logiciel dédié.
Paramétrer et assurer le suivi des badges d’accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.
Expositions :
- Aider au montage et démontage des expositions
- Aider lors des vernissages
Profils recherchés
COMPÉTENCES EXIDÉES :
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Suivi et mise à jour des bases des données,
- Maîtrise des techniques des communication (être capable d’adapter son langage selon le public)
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Capacité d’adaptation à des tâches variées,
- Esprit de rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Bonne présentation et élocution,
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Suivi et mise à jour des bases des données,
- Maîtrise des techniques des communication (être capable d’adapter son langage selon le public)
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Capacité d’adaptation à des tâches variées,
- Esprit de rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Bonne présentation et élocution,
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237317020
Informations complémentaires
Adresser vos candidatures au service des Ressources humaines :
par mail : rh@ville-ab2s.fr
ou par écrit à
Mairie d’Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Service des Ressources humaines
Avenue Gambetta BP 90900
28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN
par mail : rh@ville-ab2s.fr
ou par écrit à
Mairie d’Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Service des Ressources humaines
Avenue Gambetta BP 90900
28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.