Instructeur-comptable H/F
Offre n° O028260720000349
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place châtelet -, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l'instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) en établissement en faveur des personnes âgées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.
Activité 1 : instruction des dossiers administratifs
Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation...)
Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, mairies (demande de pièces, information sur les procédures...)
Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
Trier et classer les documents
Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier
Activité 2 : instruction des dossiers comptables
Mission « dépenses »
Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
Émettre les proposition de mandats
Mission « recettes »
Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
Récupérer les obligations alimentaires
Émettre les propositions de titres de recettes
Activité 3 : réception et traitement d'informations
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Recevoir et traiter les courriers
Renseigner le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contrôle et contentieux
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l'instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) en établissement en faveur des personnes âgées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.
Activité 1 : instruction des dossiers administratifs
Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation...)
Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, mairies (demande de pièces, information sur les procédures...)
Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
Trier et classer les documents
Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier
Activité 2 : instruction des dossiers comptables
Mission « dépenses »
Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
Émettre les proposition de mandats
Mission « recettes »
Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
Récupérer les obligations alimentaires
Émettre les propositions de titres de recettes
Activité 3 : réception et traitement d'informations
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Recevoir et traiter les courriers
Renseigner le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contrôle et contentieux
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : instruction des dossiers administratifs
* Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
* Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation...)
* Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, mairies (demande de pièces, information sur les procédures...)
* Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
* Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
* Trier et classer les documents
* Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
* Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
* Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier
Activité 2 : instruction des dossiers comptables
Mission « dépenses »
* Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
* Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
* Émettre les proposition de mandats
Mission « recettes »
* Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
* Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
* Récupérer les obligations alimentaires
* Émettre les propositions de titres de recettes
Activité 3 : réception et traitement d'informations
* Recevoir et traiter les appels téléphoniques
* Recevoir et traiter les courriers
* Renseigner le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
* Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contrôle et contentieux
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l'instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) en établissement en faveur des personnes âgées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
* Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
* Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation...)
* Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, mairies (demande de pièces, information sur les procédures...)
* Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
* Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
* Trier et classer les documents
* Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
* Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
* Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier
Activité 2 : instruction des dossiers comptables
Mission « dépenses »
* Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
* Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
* Émettre les proposition de mandats
Mission « recettes »
* Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
* Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
* Récupérer les obligations alimentaires
* Émettre les propositions de titres de recettes
Activité 3 : réception et traitement d'informations
* Recevoir et traiter les appels téléphoniques
* Recevoir et traiter les courriers
* Renseigner le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
* Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contrôle et contentieux
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l'instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) en établissement en faveur des personnes âgées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Vous avez une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures.
La connaissance de la MDA, de l'aide sociale, d'IODAS ou de CORIOLIS n'est pas indispensable. Votre capacité à apprendre rapidement, à vous approprier de nouveaux outils et à travailler en équipe sera particulièrement appréciée.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez apporter des réponses claires aux usagers et aux partenaires, tout en faisant preuve de courtoisie et de discrétion.
La connaissance de la MDA, de l'aide sociale, d'IODAS ou de CORIOLIS n'est pas indispensable. Votre capacité à apprendre rapidement, à vous approprier de nouveaux outils et à travailler en équipe sera particulièrement appréciée.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez apporter des réponses claires aux usagers et aux partenaires, tout en faisant preuve de courtoisie et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.