Agent administratif polyvalent
Offre n° O028260720000678
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Notre-Dame, Brezolles (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent sera en charge de l'accueil du public et de la réalisation des travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.
Il sera le référent principal dans les domaines administratifs suivants :
- Communication
- Gestion des salles
Il sera le référent principal dans les domaines administratifs suivants :
- Communication
- Gestion des salles
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner la population
- Renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs
2/ Gestion de l’information
- COURRIERS
Réceptionner le courrier arrivé, affranchir et préparer le courrier départ
Enregistrement du courrier
Gestion de la machine à affranchir et du contrat avec la Poste
- BOITE MAIL
Réceptionner les emails de la boite MAIRIE, trier et rediriger l'information vers les bons interlocuteurs
- ARCHIVAGE
Assurer l'affichage obligatoire
Assurer le classement et l’archivage
3/ Gestion de la communication
- Mettre à disposition du public les documentations diverses et les
- Actes et délibérations.
- Rédaction des publication et diffusion sur les supports (PP, site, affichage, panneau lumineux)
- Préparation de la rétrospective annuelle TRAVAUX
- Rédaction du bulletin municipal
- Conception graphique (invitations, courriers...)
- Organisation concours MAISONS FLEURIES
- Revue de presse de la PQR
4/ Gestion des clefs
- Rangement de la boite à Clefs
- Mise en place procédure
- Gestion du registre
- Mise en place d'un répertoire des clefs
5/ Location de salles
- Traitement des demandes
- Traitement des contrats de location et des états des lieux
- Traitement des règlements
- Gestion de l'organisation des locations avec le service technique (planning des salles)
MISSIONS SECONDAIRES
6/ Gestion de l'espace France services (remplacement des agents absents)
- Accueil de l'espace France SERVICE
- Traitement des demandes et des rendez-vous
- Organisation des permanences et des animations du lieu
- Rédaction du rapport d'activité
- Suivi de la convention
- FRANCE IDENTITÉ
Délivrance des documents officiels (CNI et Passeports)
1/ Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner la population
- Renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs
2/ Gestion de l’information
- COURRIERS
Réceptionner le courrier arrivé, affranchir et préparer le courrier départ
Enregistrement du courrier
Gestion de la machine à affranchir et du contrat avec la Poste
- BOITE MAIL
Réceptionner les emails de la boite MAIRIE, trier et rediriger l'information vers les bons interlocuteurs
- ARCHIVAGE
Assurer l'affichage obligatoire
Assurer le classement et l’archivage
3/ Gestion de la communication
- Mettre à disposition du public les documentations diverses et les
- Actes et délibérations.
- Rédaction des publication et diffusion sur les supports (PP, site, affichage, panneau lumineux)
- Préparation de la rétrospective annuelle TRAVAUX
- Rédaction du bulletin municipal
- Conception graphique (invitations, courriers...)
- Organisation concours MAISONS FLEURIES
- Revue de presse de la PQR
4/ Gestion des clefs
- Rangement de la boite à Clefs
- Mise en place procédure
- Gestion du registre
- Mise en place d'un répertoire des clefs
5/ Location de salles
- Traitement des demandes
- Traitement des contrats de location et des états des lieux
- Traitement des règlements
- Gestion de l'organisation des locations avec le service technique (planning des salles)
MISSIONS SECONDAIRES
6/ Gestion de l'espace France services (remplacement des agents absents)
- Accueil de l'espace France SERVICE
- Traitement des demandes et des rendez-vous
- Organisation des permanences et des animations du lieu
- Rédaction du rapport d'activité
- Suivi de la convention
- FRANCE IDENTITÉ
Délivrance des documents officiels (CNI et Passeports)
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
COMPÉTENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Diplomatie
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
COMPÉTENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
07 57 19 50 09
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées au Maire de Brezolles, pour courrier ou par email.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.