ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE
Offre n° O028260902001170
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du marché - cs 31 101, Mainvilliers (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir et orienter le public
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques liées aux services ainsi que le suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (réunions, commandes, livraisons,....)
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques liées aux services ainsi que le suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (réunions, commandes, livraisons,....)
Missions / conditions d'exercice
Au Pôle Enfance Famille :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Accueillir les enfants et leurs parents
- Accueillir les assistantes maternelles ainsi que le public extérieur (livreurs, services techniques, partenaires...)
- Apporter un 1er niveau d'information et/ou Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des différentes structures du Pôle petite enfance
- Mettre en place et actualiser la documentation au sein de l'espace parentalité
- Être en veille constante sur les demandes formulées par les familles et les partenaires (avoir la capacité de faire un retour à la hiérarchie)
• Participer à la gestion administrative et matérielle du pôle enfance famille
- Travailler en étroite collaboration avec les Directrices, les EJE et l'animatrice du RPE
- Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents, (rapports, comptes-rendus, courriers divers, réunions, convocations, notes...)
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier à la mairie.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Tenir à jour les classeurs de recueil de données (HACCP, règlement unique de sécurité, analyses, règlementation en vigueur)
- Gérer les statistiques du LAEP
- Faire les bons de commandes en collaboration avec le personnel des structures et les directrices
- Suivre les livraisons jusqu'à la facturation
Au Service éducation :
- Réaliser les tâches de secrétariat du service éducation
- Assurer l'accueil du public
- Participer activement à l'organisation administrative des services concernés
- Gérer les pré-inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions périscolaires
- Assurer la facturation des services payants
- Suivre les impayés
- Réaliser la frappe et la mise en forme des documents administratifs (comptes rendus, bilans, statistiques, extraits de délibérations, courriers de toute nature...)
- Gérer la facturation (restauration scolaire, accueil périscolaire)
- Emettre des titres pour la Trésorerie
- Réceptionner et enregistrer les règlements
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat des réunions
- Accompagner et diriger les personnes en difficulté vers les services adéquats
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Accueillir les enfants et leurs parents
- Accueillir les assistantes maternelles ainsi que le public extérieur (livreurs, services techniques, partenaires...)
- Apporter un 1er niveau d'information et/ou Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des différentes structures du Pôle petite enfance
- Mettre en place et actualiser la documentation au sein de l'espace parentalité
- Être en veille constante sur les demandes formulées par les familles et les partenaires (avoir la capacité de faire un retour à la hiérarchie)
• Participer à la gestion administrative et matérielle du pôle enfance famille
- Travailler en étroite collaboration avec les Directrices, les EJE et l'animatrice du RPE
- Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents, (rapports, comptes-rendus, courriers divers, réunions, convocations, notes...)
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier à la mairie.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Tenir à jour les classeurs de recueil de données (HACCP, règlement unique de sécurité, analyses, règlementation en vigueur)
- Gérer les statistiques du LAEP
- Faire les bons de commandes en collaboration avec le personnel des structures et les directrices
- Suivre les livraisons jusqu'à la facturation
Au Service éducation :
- Réaliser les tâches de secrétariat du service éducation
- Assurer l'accueil du public
- Participer activement à l'organisation administrative des services concernés
- Gérer les pré-inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions périscolaires
- Assurer la facturation des services payants
- Suivre les impayés
- Réaliser la frappe et la mise en forme des documents administratifs (comptes rendus, bilans, statistiques, extraits de délibérations, courriers de toute nature...)
- Gérer la facturation (restauration scolaire, accueil périscolaire)
- Emettre des titres pour la Trésorerie
- Réceptionner et enregistrer les règlements
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat des réunions
- Accompagner et diriger les personnes en difficulté vers les services adéquats
Profils recherchés
Les savoirs :
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels spécifiques
Les savoir-faire :
Rédaction de différents documents (courriers, délibérations, compte-rendus,...)
Organisation
Rigueur
Méthode
Les savoirs-être
sens de l'autonomie, capacité d'adaptation
initiative et discrétion
savoir rendre des comptes
savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
qualité relationnelle et écoute
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels spécifiques
Les savoir-faire :
Rédaction de différents documents (courriers, délibérations, compte-rendus,...)
Organisation
Rigueur
Méthode
Les savoirs-être
sens de l'autonomie, capacité d'adaptation
initiative et discrétion
savoir rendre des comptes
savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
qualité relationnelle et écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0237185680
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en rappelant la
référence annonce «DEF-AGTADM2026 » par courrier à l'adresse suivante :
A l'attention de Madame le Maire,
Mairie de MAINVILLIERS
Service des ressources humaines
Place du Marché
28305 MAINVILLIERS CEDEX
ou par mail à l'adresse suivante : rh@ville-mainvilliers.fr
référence annonce «DEF-AGTADM2026 » par courrier à l'adresse suivante :
A l'attention de Madame le Maire,
Mairie de MAINVILLIERS
Service des ressources humaines
Place du Marché
28305 MAINVILLIERS CEDEX
ou par mail à l'adresse suivante : rh@ville-mainvilliers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.