GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F
Offre n° O028260908001206
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place châtelet -, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
07/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est près de 2 000 collaborateurs engagés au quotidien au service des Euréliens.
Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs.
Placée sous l'autorité directe du chef d'unité territoriale d'Action sociale, votre mission consiste à assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'unité, en lien étroit avec les équipes, les partenaires et les différents services du Département.
Polyvalent, le poste nécessite rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs.
Placée sous l'autorité directe du chef d'unité territoriale d'Action sociale, votre mission consiste à assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'unité, en lien étroit avec les équipes, les partenaires et les différents services du Département.
Polyvalent, le poste nécessite rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif et RH de l'équipe
* Établir et actualiser les plannings de présence, d'absences, de congés et de télétravail ;
* Transmettre et suivre les demandes administratives des agents ;
* Réaliser des tableaux de bord et des statistiques ;
* Préparer l'accueil des stagiaires et apprentis ;
* Assurer le rôle de référent pour différents outils et dispositifs, notamment IODAS, Aidant Connect, ENGIE et SIAO.
Veiller au bon fonctionnement logistique du service
* Commander les fournitures et le matériel informatique ;
* Créer et suivre les demandes GLPI ;
* Mettre à jour les espaces documentaires, procédures, imprimés et informations partenaires ;
* Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.
Assurer le suivi des procédures territorialisées
* Traiter et suivre les requêtes confiées à la MDSC ;
* Tenir les échéanciers à jour ;
* Suivre les retours des différents services ;
* Actualiser les dossiers et transmettre les informations nécessaires aux professionnels.
Participer au suivi administratif des dispositifs sociaux
* Préparer et suivre les dossiers liés à l'enfance, au logement, au RSA et à l'accompagnement global ;
* Créer et mettre à jour les dossiers dans IODAS ;
* Enregistrer les décisions et assurer le suivi des échéances ;
* Transmettre les évaluations et informations aux professionnels concernés ;
* Préparer les éléments nécessaires aux commissions et instances partenariales.
Organiser les consultations sociales et les réunions
* Préparer les conventions d'utilisation des lieux de consultation ;
* Actualiser les permanenciers et coordonner les plannings avec les structures partenaires ;
* Planifier les réunions d'équipe et les réunions partenariales ;
* Réserver les salles et adresser les invitations ;
* Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires ;
* Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
* Compléter les fiches d'articulation en amont des réunions avec les partenaires.
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est près de 2 000 collaborateurs engagés au quotidien au service des Euréliens.
Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs.
Placée sous l'autorité directe du chef d'unité territoriale d'Action sociale, votre mission consiste à assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'unité, en lien étroit avec les équipes, les partenaires et les différents services du Département.
Polyvalent, le poste nécessite rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
* Établir et actualiser les plannings de présence, d'absences, de congés et de télétravail ;
* Transmettre et suivre les demandes administratives des agents ;
* Réaliser des tableaux de bord et des statistiques ;
* Préparer l'accueil des stagiaires et apprentis ;
* Assurer le rôle de référent pour différents outils et dispositifs, notamment IODAS, Aidant Connect, ENGIE et SIAO.
Veiller au bon fonctionnement logistique du service
* Commander les fournitures et le matériel informatique ;
* Créer et suivre les demandes GLPI ;
* Mettre à jour les espaces documentaires, procédures, imprimés et informations partenaires ;
* Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.
Assurer le suivi des procédures territorialisées
* Traiter et suivre les requêtes confiées à la MDSC ;
* Tenir les échéanciers à jour ;
* Suivre les retours des différents services ;
* Actualiser les dossiers et transmettre les informations nécessaires aux professionnels.
Participer au suivi administratif des dispositifs sociaux
* Préparer et suivre les dossiers liés à l'enfance, au logement, au RSA et à l'accompagnement global ;
* Créer et mettre à jour les dossiers dans IODAS ;
* Enregistrer les décisions et assurer le suivi des échéances ;
* Transmettre les évaluations et informations aux professionnels concernés ;
* Préparer les éléments nécessaires aux commissions et instances partenariales.
Organiser les consultations sociales et les réunions
* Préparer les conventions d'utilisation des lieux de consultation ;
* Actualiser les permanenciers et coordonner les plannings avec les structures partenaires ;
* Planifier les réunions d'équipe et les réunions partenariales ;
* Réserver les salles et adresser les invitations ;
* Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires ;
* Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
* Compléter les fiches d'articulation en amont des réunions avec les partenaires.
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est près de 2 000 collaborateurs engagés au quotidien au service des Euréliens.
Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs.
Placée sous l'autorité directe du chef d'unité territoriale d'Action sociale, votre mission consiste à assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'unité, en lien étroit avec les équipes, les partenaires et les différents services du Département.
Polyvalent, le poste nécessite rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel ;
* Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité ;
* Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances ;
* Avoir le sens de l'accueil, du service et du travail en équipe ;
* Faire preuve de courtoisie, de discrétion et respecter la confidentialité ;
* Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ;
* Être force de proposition et savoir faire preuve d'initiative ;
* Être capable de s'approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.
* Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité ;
* Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances ;
* Avoir le sens de l'accueil, du service et du travail en équipe ;
* Faire preuve de courtoisie, de discrétion et respecter la confidentialité ;
* Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ;
* Être force de proposition et savoir faire preuve d'initiative ;
* Être capable de s'approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.