Assistant administratif pour les Assemblées
Offre n° O028260915001391
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction juridique et Assurances qui intervient pour la Communauté d'Agglomération de Chartres métropole, la Ville de Chartres, le Centre Communal d'Action Sociale de Chartres et le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Chartres métropole.
Rattaché au responsable de service, l'Assistant administratif participera à la préparation des assemblées : commissions thématiques, bureau et conseil communautaire, conseil municipal, conseils d'administration des CCAS et CIAS et à la gestion des actes post-rédaction.
Rattaché au responsable de service, l'Assistant administratif participera à la préparation des assemblées : commissions thématiques, bureau et conseil communautaire, conseil municipal, conseils d'administration des CCAS et CIAS et à la gestion des actes post-rédaction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
* Préparer les calendriers des assemblées,
* Préparer l'organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils),
* Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil),
* Assurer la rédaction des délibérations,
* Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités (Contribuer au pré-contrôle de légalité de tous les actes, numérotation, gestion de la signature, envoi au contrôle de légalité, publication, communication au conseil,
* Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux,
* Etablissement des recueils pour les 4 collectivités,
* Archivage des différents actes des collectivités,
* Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib
* Préparer les calendriers des assemblées,
* Préparer l'organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils),
* Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil),
* Assurer la rédaction des délibérations,
* Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités (Contribuer au pré-contrôle de légalité de tous les actes, numérotation, gestion de la signature, envoi au contrôle de légalité, publication, communication au conseil,
* Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux,
* Etablissement des recueils pour les 4 collectivités,
* Archivage des différents actes des collectivités,
* Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales,
* Maîtrise des outils informatiques,
* Adaptabilité, polyvalence, discrétion, bon rédactionnel, esprit de synthèse, organisation, méthode, rigueur, disponibilité,
* Autonomie et esprit d'initiative.
Permis B requis - déplacements à prévoir
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
* Secrétariat des conseils municipaux et communautaires (séances généralement à 20 h 30 - Environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an),
* Organisation des règles du temps de travail définie le jour et le lendemain des assemblées
Nos atouts
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction B3,
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Pôle administratif au cœur de ville : accessibilité en transports
Télétravail possible
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc...
Restaurant collectif
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de Chartres Métropole. Rejoignez- nous !
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature
Lettre de motivation et CV à
Chartres métropole - Direction des Ressources Humaines, par mail.
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales,
* Maîtrise des outils informatiques,
* Adaptabilité, polyvalence, discrétion, bon rédactionnel, esprit de synthèse, organisation, méthode, rigueur, disponibilité,
* Autonomie et esprit d'initiative.
Permis B requis - déplacements à prévoir
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
* Secrétariat des conseils municipaux et communautaires (séances généralement à 20 h 30 - Environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an),
* Organisation des règles du temps de travail définie le jour et le lendemain des assemblées
Nos atouts
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction B3,
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Pôle administratif au cœur de ville : accessibilité en transports
Télétravail possible
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc...
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Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature
Lettre de motivation et CV à
Chartres métropole - Direction des Ressources Humaines, par mail.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV)
Adresse de l'employeur
Chartres Métropole
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.