Agent polyvalent du service administratif
Offre n° O028260921000901
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Place du Martroi, Janville-en-Beauce (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Être en charge de dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Être capable d'assurer en complément des agents en poste :
ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
• Accueillir, informer et conseiller les usagers ;
• Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
• Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
MISSIONS DE SECRÉTARIAT :
• Assurer des prestations courantes de secrétariat.
ÉTAT CIVIL :
• Dresser et mettre à jour des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livret de famille ;
• Instruire les dossiers de mariage et de PACS ;
• Délivrer des documents et actes conformément à la réglementation (attestations de recensement citoyen, attestations d’accueil…).
CIMETIÈRE :
• Suivi des concessions.
COMPTABILITÉ
ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
• Accueillir, informer et conseiller les usagers ;
• Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
• Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
MISSIONS DE SECRÉTARIAT :
• Assurer des prestations courantes de secrétariat.
ÉTAT CIVIL :
• Dresser et mettre à jour des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livret de famille ;
• Instruire les dossiers de mariage et de PACS ;
• Délivrer des documents et actes conformément à la réglementation (attestations de recensement citoyen, attestations d’accueil…).
CIMETIÈRE :
• Suivi des concessions.
COMPTABILITÉ
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaitre l’environnement territorial et le fonctionnement d’une mairie
• Maîtriser l'expression écrite et orale
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Savoirs-faire :
• Accueillir et renseigner différents publics ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande précise
• Savoir prendre des notes
• Gérer les situations de stress
Savoirs-être :
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles ;
• Écoute et disponibilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et méthode et organisation ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
• Adaptabilité et polyvalence.
• Connaitre l’environnement territorial et le fonctionnement d’une mairie
• Maîtriser l'expression écrite et orale
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Savoirs-faire :
• Accueillir et renseigner différents publics ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande précise
• Savoir prendre des notes
• Gérer les situations de stress
Savoirs-être :
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles ;
• Écoute et disponibilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et méthode et organisation ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
• Adaptabilité et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237900053
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature avant le 21 octobre 2026 à :
Mairie
Monsieur le Maire
15 place du Martroi
Janville
28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
ou par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Mairie
Monsieur le Maire
15 place du Martroi
Janville
28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
ou par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.