Gestionnaire Administratif H/F
Offre n° O028260921001170
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Place des Halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’action sociale, assure l’accueil du public et le pilotage des dispositifs d’aide et d’insertion. Pour accompagner ses activités, elle recrute, par voie statutaire ou contractuelle, une :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOIS ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUEL)
Au cœur du secrétariat et de l’accueil de la Direction, vous garantissez la fluidité des processus administratifs, le suivi des instances et dispositifs, ainsi qu’une information de qualité auprès du public et des partenaires.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOIS ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUEL)
Au cœur du secrétariat et de l’accueil de la Direction, vous garantissez la fluidité des processus administratifs, le suivi des instances et dispositifs, ainsi qu’une information de qualité auprès du public et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de direction : saisie de courriers, rapports et comptes rendus ; élaboration de statistiques ; participation, en lien avec la direction, à la préparation des demandes de subventions et des bilans.
- Préparer et assurer le secrétariat de la Commission permanente : organisation des séances, présentation des dossiers, suivi administratif et financier.
- Assurer le secrétariat du service de l’Action sociale : gestion de la régie d’avance et de recettes, traitement des secours d’urgence, gestion du courrier du service, secrétariat et suivi financier des dispositifs d’hébergement, accueil téléphonique, gestion du planning de l’écrivain public.
- Contribuer à des missions complémentaires : suivi des marchés publics et des conventions, rôle de référent informatique, rôle de référent archivage.
- Préparer et assurer le secrétariat de la Commission permanente : organisation des séances, présentation des dossiers, suivi administratif et financier.
- Assurer le secrétariat du service de l’Action sociale : gestion de la régie d’avance et de recettes, traitement des secours d’urgence, gestion du courrier du service, secrétariat et suivi financier des dispositifs d’hébergement, accueil téléphonique, gestion du planning de l’écrivain public.
- Contribuer à des missions complémentaires : suivi des marchés publics et des conventions, rôle de référent informatique, rôle de référent archivage.
Profils recherchés
Vous maîtrisez l’accueil des usagers, l’organisation et le classement de documents, la mise en place et l’actualisation d’outils statistiques, ainsi que la rédaction et la mise en forme de notes, documents et rapports. Vous savez identifier les informations communicables dans le respect du secret professionnel. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels métiers (MALLEO CCAS et CIAS, Ciril) est attendue.
Rigoureux, discret et disponible, vous faites preuve d’un réel sens du service public et respectez les règles de déontologie. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux besoins du service. Votre sens du relationnel vous permet de collaborer efficacement avec l’ensemble du service de l’action sociale et les autres services de la collectivité, ainsi qu’avec les partenaires externes (Conseil départemental, bailleurs sociaux, structures d’insertion). Une expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le champ social ou au sein d’une collectivité, serait un atout.
Rigoureux, discret et disponible, vous faites preuve d’un réel sens du service public et respectez les règles de déontologie. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux besoins du service. Votre sens du relationnel vous permet de collaborer efficacement avec l’ensemble du service de l’action sociale et les autres services de la collectivité, ainsi qu’avec les partenaires externes (Conseil départemental, bailleurs sociaux, structures d’insertion). Une expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le champ social ou au sein d’une collectivité, serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237913520
Informations complémentaires
Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
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Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.