Assistant administratif H/F
Offre n° O028261014000874
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et des rentrées scolaires.
Gérer les effectifs scolaires, les prévisions des effectifs, les locaux et périmètres scolaires.
Réaliser et assurer le suivi des demandes de travaux, des interventions informatiques ainsi que des commissions de sécurité (PPMS, incendie).
Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances du service scolaire (dossiers du Conseil Municipal),
Assurer la gestion administrative des affaires courantes du pole.
Travailler en polyvalence avec les agents du pôle pour assurer la continuité de service
Gérer les effectifs scolaires, les prévisions des effectifs, les locaux et périmètres scolaires.
Réaliser et assurer le suivi des demandes de travaux, des interventions informatiques ainsi que des commissions de sécurité (PPMS, incendie).
Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances du service scolaire (dossiers du Conseil Municipal),
Assurer la gestion administrative des affaires courantes du pole.
Travailler en polyvalence avec les agents du pôle pour assurer la continuité de service
Missions / conditions d'exercice
1 – Affaires scolaires :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler et suivre les inscriptions, mettre à jour les listes nominatives, assurer la liaison avec le logiciel l’Éducation nationale « ONDE »).
Gérer les dérogations et situations spécifiques
Préparer les commissions (constitution des dossiers, organisation, suivi et réponses aux familles).
Suivre les effectifs scolaires, établir les prévisions des effectifs.
Gérer la carte scolaire et les locaux (ouverture/fermeture de classe).
Assurer le suivi financier des participations financières liés aux élèves hors communes
Assurer le suivi des scolarisations à domicile.
Préparer administrativement les rentrées scolaires : Elaborer les supports (affiche, dépliant, dossier presse) ; Organisation logistique et rédaction (réunions, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, compte rendus …).
Configurer et paramétrer le logiciel technocarte afin d'assurer la bonne saisie et le suivi des inscriptions, des effectifs et des données administratives.
Traiter les demandes de travaux : saisir les demandes de travaux dans le logiciel E atal ; assurer le suivi en lien avec le responsable technique de la direction, les écoles et les services concernés
Saisir et suivre les demandes informatiques dans le logiciel adapté,
Suivre les commissions de sécurité (PPMS, incendie), en coordination avec les interlocuteurs concernés.
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances du service scolaire (dossiers du Conseil Municipal),
2 – Pôle administratif et financier
Assurer la gestion de la boite mail en polyvalence avec l'ensemble du personnel du pôle
Réaliser la facturation des services périscolaires, extrascolaires et petite enfance en polyvalence avec l'ensemble du personnel du pôle
Calculer le revenu de référence,
Conseiller les usagers sur les procédures d'inscription (portail famille, mail, physique),
Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanence
Recevoir, renseigner et orienter les demandes
Conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler et suivre les inscriptions, mettre à jour les listes nominatives, assurer la liaison avec le logiciel l’Éducation nationale « ONDE »).
Gérer les dérogations et situations spécifiques
Préparer les commissions (constitution des dossiers, organisation, suivi et réponses aux familles).
Suivre les effectifs scolaires, établir les prévisions des effectifs.
Gérer la carte scolaire et les locaux (ouverture/fermeture de classe).
Assurer le suivi financier des participations financières liés aux élèves hors communes
Assurer le suivi des scolarisations à domicile.
Préparer administrativement les rentrées scolaires : Elaborer les supports (affiche, dépliant, dossier presse) ; Organisation logistique et rédaction (réunions, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, compte rendus …).
Configurer et paramétrer le logiciel technocarte afin d'assurer la bonne saisie et le suivi des inscriptions, des effectifs et des données administratives.
Traiter les demandes de travaux : saisir les demandes de travaux dans le logiciel E atal ; assurer le suivi en lien avec le responsable technique de la direction, les écoles et les services concernés
Saisir et suivre les demandes informatiques dans le logiciel adapté,
Suivre les commissions de sécurité (PPMS, incendie), en coordination avec les interlocuteurs concernés.
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances du service scolaire (dossiers du Conseil Municipal),
2 – Pôle administratif et financier
Assurer la gestion de la boite mail en polyvalence avec l'ensemble du personnel du pôle
Réaliser la facturation des services périscolaires, extrascolaires et petite enfance en polyvalence avec l'ensemble du personnel du pôle
Calculer le revenu de référence,
Conseiller les usagers sur les procédures d'inscription (portail famille, mail, physique),
Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanence
Recevoir, renseigner et orienter les demandes
Conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Exigences requises :
Niveau requis : Bac / BTS dans les domaines administratif et comptable
Formations et qualifications nécessaires : Permis B
Compétences techniques :
Connaitre les procédures administratives et comptables
Connaitre les établissements scolaires
Connaitre les établissements scolaires
Maitriser l’expression écrite et orale
Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Technocarte, E atal, Civil Finances/congés etc.)
Compétences relationnelles :
Avoir le sens du service Public
Être autonome, discret, rigoureux, méthodologique, polyvalent
Disposer de l’esprit d’équipe, du travail en transversalité
Niveau requis : Bac / BTS dans les domaines administratif et comptable
Formations et qualifications nécessaires : Permis B
Compétences techniques :
Connaitre les procédures administratives et comptables
Connaitre les établissements scolaires
Connaitre les établissements scolaires
Maitriser l’expression écrite et orale
Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Technocarte, E atal, Civil Finances/congés etc.)
Compétences relationnelles :
Avoir le sens du service Public
Être autonome, discret, rigoureux, méthodologique, polyvalent
Disposer de l’esprit d’équipe, du travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0237388449
Informations complémentaires
Adressez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire par mail à recrutement@ville-dreux.fr ou par courrier
Direction des ressources humaines
2, rue de Châteaudun – BP 80129
28103 Dreux Cedex
Direction des ressources humaines
2, rue de Châteaudun – BP 80129
28103 Dreux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.