1 - ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Vous accompagnerez le chef de centre et son équipe dans la gestion administrative quotidienne :
-Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires ;
-Participer à la gestion des carrières (avancements, titularisations, positions statutaires, distinctions, retraites, réengagements, etc.) ;
-Instruire les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Organiser le suivi des recrutements SPV et des centres d'information et de recrutement ;
-Assurer la mise à jour des données administratives dans les logiciels dédiés ;
-Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail et aux accidents de service.
2 - FORMATION, SANTÉ ET ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES
Vous participerez au suivi administratif des compétences et de l'aptitude opérationnelle des agents :
-Assurer le suivi des formations et des FMPA ;
-Tenir à jour les livrets individuels de formation ;
Saisir les décisions d'aptitude opérationnelle ;
-Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec le service de santé ;
-Participer au suivi administratif des reconnaissances opérationnelles des points d'eau incendie.
3 - SOUTIEN AUX SERVICES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du centre :
-Saisir et suivre les demandes techniques ;
-Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;
-Assurer le suivi des commandes de carburant ;
-Gérer les relations avec les prestataires de blanchisserie ;
-Participer au suivi administratif des dossiers de sinistres.
4 - ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES USAGERS
-Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires ;
-Renseigner le public et les candidats souhaitant rejoindre les sapeurs-pompiers volontaires ;
-Assurer l'orientation et l'information des différents interlocuteurs du centre et des groupements dont le siège est implanté au CISM.
5 - MISSIONS TRANSVERSALES
-Réaliser des missions administratives transversales au profit de groupements fonctionnels dans des périmètres définis en fonction des besoins du service.