ASSISTANT SERVICE A LA POPULATION (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029210100203626
Publiée le 11/01/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 258, Carhaix-Plouguer (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/04/2021
Date limite de candidature
11/02/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la responsable du service, vous intervenez au sein dus service accueil/état-civil de la Mairie de CARHAIX, commune dynamique de 8000 habitants située au Centre Bretagne.
Motif de recrutement : retraite
Motif de recrutement : retraite
Missions / conditions d'exercice
-Vos missions principales sont les suivantes :
Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer les services à la population et l'instruction des actes d'Etat Civil.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
* Accueillir physiquement les usagers
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prendre des messages et en assurer la transmission (pour les élus et agents)
* Renseigner et orienter les usagers
Assurer la constitution et le suivi des actes d'état civil
* Donner aux usagers les informations nécessaires en matière d'état civil
* Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil,
* Traiter les dossiers (mariage...), délivrer les différents actes
* Tenir à jour les registres et veiller à leur bonne conservation
* Transmettre des documents et courriers au procureur
* Organiser les transports de corps et délivrer les autorisations relatives à la crémation
* Préparer les avis de convoi
* Transmettre les données aux organismes référents (DDASS, INSEE, PMI...)
* Etablir les actes de baptême civil
* Préparer les cadeaux pour les mariages et baptêmes civils
Assurer les services à la population
* Identifier les demandes, informer et orienter le public vers les organismes compétents
* Etablir, transmettre et suivre les demandes de cartes nationales d'identité
* Assurer la gestion des passeports bio métriques
* Etablir les autorisations de sortie du territoire
* Effectuer le recensement militaire
* Réaliser les inscriptions sur liste électorale en l'absence de la personne référente
Effectuer des activités de secrétariat et de bureautique
* Saisir et rédiger des courriers, ...
* Classer et archiver les documents du service
Assurer des activités diverses
* Prendre les inscriptions pour des événements ponctuels
* Assurer la régie de recette pour la vente de tickets de cartes touristiques
* Gestion du planning d'utilisation des véhicules partagés
* Assurer la publication des avis de décès (agents et élus) dans la presse
* Etablir les bons de commande dématérialisés pour les menus achats et éditer le document pour l'agent ou l'Elu, après visa du service comptable
Gérer le domaine funéraire
* Informer les familles
* Suivi des procédures administratives (inhumations, exhumations, dépôts d'urnes...)
* Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, tenir à jour le fichier informatisé des concessions.
* Suivi des demandes d'autorisations de crémation.
* Assurer un lien permanent avec le policier municipal chargé de la surveillance des opérations funéraires, ainsi que les entreprises habilitées au titre du service extérieur des pompes funèbres
Vos interlocuteurs sont les suivants :
Interne : DGS, élus, agents de la collectivité
Externe : administrés, Préfecture, pompes funèbres, Hôpital, notaires, avocats, organismes de retraites, entreprises
Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer les services à la population et l'instruction des actes d'Etat Civil.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
* Accueillir physiquement les usagers
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prendre des messages et en assurer la transmission (pour les élus et agents)
* Renseigner et orienter les usagers
Assurer la constitution et le suivi des actes d'état civil
* Donner aux usagers les informations nécessaires en matière d'état civil
* Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil,
* Traiter les dossiers (mariage...), délivrer les différents actes
* Tenir à jour les registres et veiller à leur bonne conservation
* Transmettre des documents et courriers au procureur
* Organiser les transports de corps et délivrer les autorisations relatives à la crémation
* Préparer les avis de convoi
* Transmettre les données aux organismes référents (DDASS, INSEE, PMI...)
* Etablir les actes de baptême civil
* Préparer les cadeaux pour les mariages et baptêmes civils
Assurer les services à la population
* Identifier les demandes, informer et orienter le public vers les organismes compétents
* Etablir, transmettre et suivre les demandes de cartes nationales d'identité
* Assurer la gestion des passeports bio métriques
* Etablir les autorisations de sortie du territoire
* Effectuer le recensement militaire
* Réaliser les inscriptions sur liste électorale en l'absence de la personne référente
Effectuer des activités de secrétariat et de bureautique
* Saisir et rédiger des courriers, ...
* Classer et archiver les documents du service
Assurer des activités diverses
* Prendre les inscriptions pour des événements ponctuels
* Assurer la régie de recette pour la vente de tickets de cartes touristiques
* Gestion du planning d'utilisation des véhicules partagés
* Assurer la publication des avis de décès (agents et élus) dans la presse
* Etablir les bons de commande dématérialisés pour les menus achats et éditer le document pour l'agent ou l'Elu, après visa du service comptable
Gérer le domaine funéraire
* Informer les familles
* Suivi des procédures administratives (inhumations, exhumations, dépôts d'urnes...)
* Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, tenir à jour le fichier informatisé des concessions.
* Suivi des demandes d'autorisations de crémation.
* Assurer un lien permanent avec le policier municipal chargé de la surveillance des opérations funéraires, ainsi que les entreprises habilitées au titre du service extérieur des pompes funèbres
Vos interlocuteurs sont les suivants :
Interne : DGS, élus, agents de la collectivité
Externe : administrés, Préfecture, pompes funèbres, Hôpital, notaires, avocats, organismes de retraites, entreprises
Profils recherchés
Techniques de communication et d'accueil
Réglementation liée à l'état civil,
Procédures administratives
Technique rédactionnelle
PROFIL SOUHAITÉ :
Vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle dans un service chargé de l'Etat-civil
Vous avez le gout du contact au public et maitrisez les techniques d'écoutes actives
Vous avez le sens du service public (déontologie et discrétion)
Vous connaissez et respectez les procédures administratives
Vous maitrisez les techniques de bureautique et de secrétariat
Vous êtes capable de gérer des dossiers très variés
Logiciels : MELODIE, logiciel passeport, Word, Excel, NTIC, Outlook
Réglementation liée à l'état civil,
Procédures administratives
Technique rédactionnelle
PROFIL SOUHAITÉ :
Vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle dans un service chargé de l'Etat-civil
Vous avez le gout du contact au public et maitrisez les techniques d'écoutes actives
Vous avez le sens du service public (déontologie et discrétion)
Vous connaissez et respectez les procédures administratives
Vous maitrisez les techniques de bureautique et de secrétariat
Vous êtes capable de gérer des dossiers très variés
Logiciels : MELODIE, logiciel passeport, Word, Excel, NTIC, Outlook
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté) à Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - BP 258 - 29837 Carhaix Cédex ou par mail : drh@ville-carhaix.bzh
Contact : Mme HAMONIC au 02 98 99 99 76
Contact : Mme HAMONIC au 02 98 99 99 76
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CARHAIX PLOUGUER
>Hôtel de ville - BP 258
29270 CARHAIX PLOUGUER
>Hôtel de ville - BP 258
29270 CARHAIX PLOUGUER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.