OFFICIER ETAT CIVIL/CHARGE D'ACCUEIL POLYVALENT Mairie annexe de Ploujean (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029210200223107
Publiée le 04/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 47125, Morlaix (Finistère)
Poste à pourvoir le
15/03/2021
Date limite de candidature
06/03/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service formalités administratives, vous assurez les missions d'officier d'état civil et de gestionnaire de la banque postale pour la mairie annexe de Ploujean.
Motif de recrutement : retraite
Motif de recrutement : retraite
Missions / conditions d'exercice
* Mairie
Accueillir et orienter le public :
- Informer, orienter et/ou rediriger le public vers les services ou organismes compétents ;
- Délivrer des documents administratifs.
Instruire les demandes des usagers en matière d'Etat-civil en lien avec la mairie-centre :
- Délivrer sur demande les actes d'état-civil de Ploujean et Morlaix ;
- Apposer les mentions sur les actes d'état-civil ;
- Renseigner les familles qui recherchent une sépulture au cimetière de Ploujean
- Délivrer des livrets de famille
- Constituer les dossiers de mariage et les soumettre, préalablement à la cérémonie, à la Responsable des formalités administratives, établir la publication des bans, procéder aux formalités postérieures (avis de mentions...).
Traiter les dossiers de recensement militaire :
- Inscrire les jeunes + 16 ans domiciliés sur la commune.
Procéder aux inscriptions et modifications du fichier électoral.
Assister les élus pour les cérémonies de mariage et rédaction de courriers.
Gérer la salle socioculturelle :
- Etablir le planning de réservation, répondre aux demandes, encaisser les règlements et faire l'état des lieux avant et après chaque location.
* Agence postale
- Accueil du public pour les services de la Poste ;
- Vente des produits La Poste (timbres, colissimos...), réception et remise de colis, recommandés ;
- Tenue de la caisse de La Poste
- Gestion des stocks des produits de La Poste
- Retrait/dépôt d'argent des clients de la Banque Postale
* Autre
- Référent CNAS pour les agents de la Collectivité.
Accueillir et orienter le public :
- Informer, orienter et/ou rediriger le public vers les services ou organismes compétents ;
- Délivrer des documents administratifs.
Instruire les demandes des usagers en matière d'Etat-civil en lien avec la mairie-centre :
- Délivrer sur demande les actes d'état-civil de Ploujean et Morlaix ;
- Apposer les mentions sur les actes d'état-civil ;
- Renseigner les familles qui recherchent une sépulture au cimetière de Ploujean
- Délivrer des livrets de famille
- Constituer les dossiers de mariage et les soumettre, préalablement à la cérémonie, à la Responsable des formalités administratives, établir la publication des bans, procéder aux formalités postérieures (avis de mentions...).
Traiter les dossiers de recensement militaire :
- Inscrire les jeunes + 16 ans domiciliés sur la commune.
Procéder aux inscriptions et modifications du fichier électoral.
Assister les élus pour les cérémonies de mariage et rédaction de courriers.
Gérer la salle socioculturelle :
- Etablir le planning de réservation, répondre aux demandes, encaisser les règlements et faire l'état des lieux avant et après chaque location.
* Agence postale
- Accueil du public pour les services de la Poste ;
- Vente des produits La Poste (timbres, colissimos...), réception et remise de colis, recommandés ;
- Tenue de la caisse de La Poste
- Gestion des stocks des produits de La Poste
- Retrait/dépôt d'argent des clients de la Banque Postale
* Autre
- Référent CNAS pour les agents de la Collectivité.
Profils recherchés
- Aptitude à se former en matière d'état civil et agence postale ;
- Sens du service public, contact direct avec le public ;
- Discrétion ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de Ploujean appréciée ;
- 35 heures semaine. Permanence le samedi pour assister l'élu lors des célébrations de mariages ;
- Travail isolé.
- Sens du service public, contact direct avec le public ;
- Discrétion ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de Ploujean appréciée ;
- 35 heures semaine. Permanence le samedi pour assister l'élu lors des célébrations de mariages ;
- Travail isolé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements : Ressources Humaines 02.98.63.10.78
Responsable formalités administratives 02.98.63.10.46
Adresser candidature avec CV et copie du dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail : ressourceshumaines@villedemorlaix.org
Responsable formalités administratives 02.98.63.10.46
Adresser candidature avec CV et copie du dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail : ressourceshumaines@villedemorlaix.org
Adresse de l'employeur
VILLE DE MORLAIX
>Hôtel de ville - bp 47125
29671 Morlaix cedex
>Hôtel de ville - bp 47125
29671 Morlaix cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.