Une ou un administrateur fonctionnel SIRH et paie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029230300959475
Publiée le 01/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826, Brest (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
14/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Brest métropole
recrute pour sa Direction des Ressources Humaines
Une ou un administrateur fonctionnel SIRH et paie
(Cadre d'emplois : Technicien)
selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou agent.e.s en CDI en fonction publique territoriale
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle
Mission(s) principale(s) :
Au sein de la Direction des Ressources humaines qui gère 4000 paies et 3500 agents, l'administrateur SIRH & paie assure l'administration fonctionnelle du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), composé de plusieurs applications informatiques (e-SEDIT pour la gestion du dossier agent, paie, carrières, absences, effectifs, et d'autres applications développées en interne).
En lien avec le responsable SIRH, et au sein du service Ressources, il ou elle est en charge de :
Contribuer à l'administration fonctionnelle des logiciels de gestion des ressources humaines
Accompagner les utilisateurs
Assister le responsable système d'informations " ressources humaines " (SIRH)
recrute pour sa Direction des Ressources Humaines
Une ou un administrateur fonctionnel SIRH et paie
(Cadre d'emplois : Technicien)
selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou agent.e.s en CDI en fonction publique territoriale
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle
Mission(s) principale(s) :
Au sein de la Direction des Ressources humaines qui gère 4000 paies et 3500 agents, l'administrateur SIRH & paie assure l'administration fonctionnelle du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), composé de plusieurs applications informatiques (e-SEDIT pour la gestion du dossier agent, paie, carrières, absences, effectifs, et d'autres applications développées en interne).
En lien avec le responsable SIRH, et au sein du service Ressources, il ou elle est en charge de :
Contribuer à l'administration fonctionnelle des logiciels de gestion des ressources humaines
Accompagner les utilisateurs
Assister le responsable système d'informations " ressources humaines " (SIRH)
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'administration fonctionnelle du SIRH (paie, carrières, effectifs...) : paramétrage, veille sur les évolutions fonctionnelles et statutaires, analyse des anomalies, traitement et suivi des incidents auprès des éditeurs...
* Elaborer des requêtes et des outils d'extraction de données pour les services
* Formaliser et diffuser les procédures liées au SIRH et aux applications auprès des agents utilisateurs
* Former et accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne (traitements et contrôles de paie, cohérences des rubriques, DSN, évolutions règlementaires...), accompagner les évolutions
* Gérer l'organisation matérielle et logistique, ainsi que l'attribution des droits d'accès pour la DRH
* Assister le responsable SIRH à la mise en œuvre des projets et des évolutions du SIRH, en lien avec la direction des systèmes d'information (DSIT)
* Elaborer des requêtes et des outils d'extraction de données pour les services
* Formaliser et diffuser les procédures liées au SIRH et aux applications auprès des agents utilisateurs
* Former et accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne (traitements et contrôles de paie, cohérences des rubriques, DSN, évolutions règlementaires...), accompagner les évolutions
* Gérer l'organisation matérielle et logistique, ainsi que l'attribution des droits d'accès pour la DRH
* Assister le responsable SIRH à la mise en œuvre des projets et des évolutions du SIRH, en lien avec la direction des systèmes d'information (DSIT)
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances générales :
* Connaissance de logiciel métier de gestion des ressources humaines (notamment SEDIT Marianne) ou volonté de s'y former
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (ou volonté de s'y former)
* Maîtrise des outils bureautiques ou Word, Excel Business Objects...
Compétences pratiques :
* Animer des groupes de travail, des réunions d'information
* Avoir le sens de la pédagogie et d'une communication adaptée aux interlocuteurs non techniciens
* Disposer de qualités rédactionnelles (guides d'utilisation des logiciels, procédures...)
* Savoir rendre des comptes de son activité
* Savoir gérer les priorités et l'urgence
Qualités professionnelles :
* Etre rigoureux, méticuleux, curieux de l'outil informatique
* Avoir de bonnes qualités relationnelles
* Avoir le sens de la communication
* Avoir le sens de l'autonomie
* Capacité à être force de proposition
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Responsable système d'informations RH
Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
- Relations internes : L'ensemble des services de la direction
- Relations externes : L'ensemble des services de la Ville de Brest et de Brest métropole, organismes extérieurs, éditeurs des logiciels RH, divers (COS ...)
Conditions et modalités d'exercice :
- Lieu de travail : Direction des ressources humaines
- Temps et horaires de travail, ATT : 35 heures- cycle aménagé sur 3 semaines
- Moyens matériels du poste : Outils informatiques et bureautiques
Contraintes particulières :
Contraintes liées au calendrier de paie
Profil souhaité :
- Expérience souhaitable en matière de logiciels de gestion des ressources humaines
- Connaissance des missions et activités d'une direction des ressources humaines
Connaissances générales :
* Connaissance de logiciel métier de gestion des ressources humaines (notamment SEDIT Marianne) ou volonté de s'y former
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (ou volonté de s'y former)
* Maîtrise des outils bureautiques ou Word, Excel Business Objects...
Compétences pratiques :
* Animer des groupes de travail, des réunions d'information
* Avoir le sens de la pédagogie et d'une communication adaptée aux interlocuteurs non techniciens
* Disposer de qualités rédactionnelles (guides d'utilisation des logiciels, procédures...)
* Savoir rendre des comptes de son activité
* Savoir gérer les priorités et l'urgence
Qualités professionnelles :
* Etre rigoureux, méticuleux, curieux de l'outil informatique
* Avoir de bonnes qualités relationnelles
* Avoir le sens de la communication
* Avoir le sens de l'autonomie
* Capacité à être force de proposition
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Responsable système d'informations RH
Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
- Relations internes : L'ensemble des services de la direction
- Relations externes : L'ensemble des services de la Ville de Brest et de Brest métropole, organismes extérieurs, éditeurs des logiciels RH, divers (COS ...)
Conditions et modalités d'exercice :
- Lieu de travail : Direction des ressources humaines
- Temps et horaires de travail, ATT : 35 heures- cycle aménagé sur 3 semaines
- Moyens matériels du poste : Outils informatiques et bureautiques
Contraintes particulières :
Contraintes liées au calendrier de paie
Profil souhaité :
- Expérience souhaitable en matière de logiciels de gestion des ressources humaines
- Connaissance des missions et activités d'une direction des ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0298335700
Informations complémentaires
Contact :
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Stéphanie MOLLAT Responsable du service Ressources et prospectives Tél : 02.98.33.57.07
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Christelle CERANTOLA Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Stéphanie MOLLAT Responsable du service Ressources et prospectives Tél : 02.98.33.57.07
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Christelle CERANTOLA Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.