Gestionnaire administratif chargé d'accueil social (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029230801156431
Publiée le 10/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Président du CCAS
Service du Personnel
2 Rue de la Tour d'Auvergne - BP 729
29207 Landerneau cédex
Service du Personnel
2 Rue de la Tour d'Auvergne - BP 729
29207 Landerneau cédex
Lieu de travail
1 rue docteur pouliquen, Landerneau (Finistère)
Poste à pourvoir le
23/10/2023
Date limite de candidature
10/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CCAS porte la politique sociale de Landerneau et offre un service de proximité en matière d'aide sociale. Lieu d'accueil, d'information et d'orientation, il a également pour mission l'instruction des aides légales et la domiciliation des personnes sans domicile stable. Il met en œuvre des aides financières (réductions tarifaires, aides alimentaires dont l'épicerie solidaire).
Il recrute un(e) gestionnaire administratif(tive) chargé(e) d'accueil social.
Au sein du CCAS et de la direction vie sociale et éducation, sous l'autorité de la responsable administrative du CCAS et de la directrice du pôle vie sociale et éducation de la Ville de Landerneau, il(elle) assure l'accueil et la première information du public, complète les demandes d'aides sociales facultatives et oriente les usagers. Il(elle) participe également au montage des projets du CCAS.
Il recrute un(e) gestionnaire administratif(tive) chargé(e) d'accueil social.
Au sein du CCAS et de la direction vie sociale et éducation, sous l'autorité de la responsable administrative du CCAS et de la directrice du pôle vie sociale et éducation de la Ville de Landerneau, il(elle) assure l'accueil et la première information du public, complète les demandes d'aides sociales facultatives et oriente les usagers. Il(elle) participe également au montage des projets du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions (principales) :
Pour le CCAS
Information et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique
-Organisation de l'affichage et actualisation de la documentation de l'espace accueil
Instruction des aides facultatives du CCAS et des élections de domicile
-Entretien d'accueil des usagers
-Vérification de la conformité et suivi des dossiers de demande
-Présentation des situations en commission d'accès aux droits du CCAS
-Remise des colis et chèque-repas d'urgence à la demande des travailleurs sociaux
Courrier
-Réception, tri du courrier et mails du service
-Gestion des boîtes aux lettres et des courriers pour les élections de domicile
Suivi administratif et comptable
-Soutien à la responsable administrative et à la directrice du CCAS
-Régie de recettes pour l'épicerie solidaire (statut : suppléante et mandataire)
-Gestion des commandes de fournitures administratives du CCAS, et produits d'entretien, équipements de travail et matériel pour l'épicerie solidaire
-Classement et archivage
Pour la direction vie sociale et éducation de la Ville de Landerneau
Gestion de la permanence au logement social
-Permanence de l'élue : gestion des rendez-vous
-Vérification de la conformité des dossiers de demande
-Suivi des attributions en lien avec l'élue
Missions (secondaires) :
Pour le CCAS
Epicerie solidaire/La Boutique :
-Participation à la collecte alimentaire annuelle
-Renfort ponctuel sur le poste de gestionnaire de stock (tenue de la caisse, aide en réserve)
Pour la direction vie sociale et éducation de la Ville de Landerneau
Aide à l'organisation des actions ponctuelles et participation aux projets (repas des anciens, journée IST, guide séniors, organisation des ateliers avec les partenaires extérieurs...)
Obligations et contraintes du poste:
-secret professionnel
-continuité d'accueil
Pour le CCAS
Information et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique
-Organisation de l'affichage et actualisation de la documentation de l'espace accueil
Instruction des aides facultatives du CCAS et des élections de domicile
-Entretien d'accueil des usagers
-Vérification de la conformité et suivi des dossiers de demande
-Présentation des situations en commission d'accès aux droits du CCAS
-Remise des colis et chèque-repas d'urgence à la demande des travailleurs sociaux
Courrier
-Réception, tri du courrier et mails du service
-Gestion des boîtes aux lettres et des courriers pour les élections de domicile
Suivi administratif et comptable
-Soutien à la responsable administrative et à la directrice du CCAS
-Régie de recettes pour l'épicerie solidaire (statut : suppléante et mandataire)
-Gestion des commandes de fournitures administratives du CCAS, et produits d'entretien, équipements de travail et matériel pour l'épicerie solidaire
-Classement et archivage
Pour la direction vie sociale et éducation de la Ville de Landerneau
Gestion de la permanence au logement social
-Permanence de l'élue : gestion des rendez-vous
-Vérification de la conformité des dossiers de demande
-Suivi des attributions en lien avec l'élue
Missions (secondaires) :
Pour le CCAS
Epicerie solidaire/La Boutique :
-Participation à la collecte alimentaire annuelle
-Renfort ponctuel sur le poste de gestionnaire de stock (tenue de la caisse, aide en réserve)
Pour la direction vie sociale et éducation de la Ville de Landerneau
Aide à l'organisation des actions ponctuelles et participation aux projets (repas des anciens, journée IST, guide séniors, organisation des ateliers avec les partenaires extérieurs...)
Obligations et contraintes du poste:
-secret professionnel
-continuité d'accueil
Profils recherchés
-Connaissance des dispositifs d'accès aux droits
-Posture professionnelle de l'accueil social
-Savoir-faire une 1ère analyse des situations
-Connaissance des acteurs et dispositifs de l'action sociale
-Logiciels métiers et applications spécifiques (Malleo, Escarcelle, CIRIL, Booky, Imhoweb, CAF/MSA/Ameli/Pôle Emploi)
-Maîtrise des techniques et logiciels de secrétariat (word, excel, ootllook, publisher, CANVA)
-Rigueur et méthode
-Procédures et outils numériques
-Posture professionnelle de l'accueil social
-Savoir-faire une 1ère analyse des situations
-Connaissance des acteurs et dispositifs de l'action sociale
-Logiciels métiers et applications spécifiques (Malleo, Escarcelle, CIRIL, Booky, Imhoweb, CAF/MSA/Ameli/Pôle Emploi)
-Maîtrise des techniques et logiciels de secrétariat (word, excel, ootllook, publisher, CANVA)
-Rigueur et méthode
-Procédures et outils numériques
Contact et modalités de candidature
Contact
0298854303
Informations complémentaires
Avantages: prime annuelle, adhésion au CNAS offerte, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé.
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) sur le site internet de la Ville de Landerneau,
(https://www.landerneau.bzh/recrutement)
pour le 10 septembre 2023 dernier délai.
Contacts :
Mme Sylvie NELZ-MOREAU, Directrice du Pôle Vie Sociale et Education au 02.98.85.43.04
Mme Catherine GOURMELON, Responsable du service ressources humaines au 02.98.85.43.16
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) sur le site internet de la Ville de Landerneau,
(https://www.landerneau.bzh/recrutement)
pour le 10 septembre 2023 dernier délai.
Contacts :
Mme Sylvie NELZ-MOREAU, Directrice du Pôle Vie Sociale et Education au 02.98.85.43.04
Mme Catherine GOURMELON, Responsable du service ressources humaines au 02.98.85.43.16
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.