Assistant RH-Formation (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029230801159520
Publiée le 16/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 boulevard du Finistère, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
17/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Grille de la FPH
Descriptif de l'emploi
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) est l'établissement public de protection de l'enfance du département du Finistère.
Le CDEF est un service du Conseil départemental du Finistère, au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille.
Il constitue l'offre publique d'accueil et d'accompagnement en matière de protection de l'enfance et assure la prise en charge institutionnelle, complémentaire aux autres modes de réponse développés dans le Finistère, des mineurs confiés au Département.
Le CDEF recrute, pour la cellule RH-Formation de son siège à Quimper, un assistant RH-Formation (F/H) dans le corps des adjoints administratifs hospitaliers.
La cellule RH-Formation est composée de 3 agents et intervient principalement sur les champs du recrutement (temporaire et permanent), de la formation et des concours FPH.
Le CDEF est un service du Conseil départemental du Finistère, au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille.
Il constitue l'offre publique d'accueil et d'accompagnement en matière de protection de l'enfance et assure la prise en charge institutionnelle, complémentaire aux autres modes de réponse développés dans le Finistère, des mineurs confiés au Département.
Le CDEF recrute, pour la cellule RH-Formation de son siège à Quimper, un assistant RH-Formation (F/H) dans le corps des adjoints administratifs hospitaliers.
La cellule RH-Formation est composée de 3 agents et intervient principalement sur les champs du recrutement (temporaire et permanent), de la formation et des concours FPH.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la coordinatrice de la cellule, l'assistant RH-Formation sera amené à :
* gérer le processus de recrutement des agents temporaires (publication et suivi des offres d'emploi, suivi des recrutements, sourcing, gestion de la messagerie dédiée et de la cvthèque...)
* gérer les contrats des agents temporaires (demande de casier judiciaire, consultation du FIJAIS, prise en charge, rédaction des contrats/avenants, relation avec la DTSIRH et les services du CDEF...)
* collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec la coordinatrice
transmettre les demandes diverses concernant la rémunération et le compte épargne temps à la DTSIRH
* participer à la préparation et à l'organisation du plan de formation (collecte des demandes, planning, réservation des salles, mise à jour des tableaux de suivi) en lien avec la chargée de formation
* procéder à la facturation des dossiers de formation sur le logiciel Gestform
* assurer la suppléance de l'assistante de Direction en son absence
* gérer le processus de recrutement des agents temporaires (publication et suivi des offres d'emploi, suivi des recrutements, sourcing, gestion de la messagerie dédiée et de la cvthèque...)
* gérer les contrats des agents temporaires (demande de casier judiciaire, consultation du FIJAIS, prise en charge, rédaction des contrats/avenants, relation avec la DTSIRH et les services du CDEF...)
* collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec la coordinatrice
transmettre les demandes diverses concernant la rémunération et le compte épargne temps à la DTSIRH
* participer à la préparation et à l'organisation du plan de formation (collecte des demandes, planning, réservation des salles, mise à jour des tableaux de suivi) en lien avec la chargée de formation
* procéder à la facturation des dossiers de formation sur le logiciel Gestform
* assurer la suppléance de l'assistante de Direction en son absence
Profils recherchés
Expérience sur des fonctions similaires fortement appréciées
Savoir-faire / connaissances
Connaissance des règles statutaires de la fonction publique et plus spécifiquement du versant hospitalier
Connaissance générale de l'organisation et fonctionnement interne du CDEF
Connaissance générale de l'organisation départementale et de la mission de protection de l'enfance
Gestion administrative, bureautique, classement et archivage
Capacité à traiter l'information (analyse, synthèse, rédaction, transmission orale...)
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Sedit RH, Gestform)
Savoir être (compétences comportementales)
Qualités relationnelles
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Aptitude à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
Savoir-faire / connaissances
Connaissance des règles statutaires de la fonction publique et plus spécifiquement du versant hospitalier
Connaissance générale de l'organisation et fonctionnement interne du CDEF
Connaissance générale de l'organisation départementale et de la mission de protection de l'enfance
Gestion administrative, bureautique, classement et archivage
Capacité à traiter l'information (analyse, synthèse, rédaction, transmission orale...)
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Sedit RH, Gestform)
Savoir être (compétences comportementales)
Qualités relationnelles
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Aptitude à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu dans le courant de la semaine 39.
Les candidatures (lettre de motivation et CV, copie des diplômes, copie de l'arrêté de la dernière situation administrative, le cas échéant) sont à adresser par courrier au :
Conseil départemental du Finistère DEF-CDEF
32 boulevard Dupleix
CS 29029 29196 Quimper Cedex,
ou par courriel à l'adresse suivante : cdef.recrutement@finistere.fr à l'attention de Madame Gwenaëlle RENAUD, directrice du Centre départemental de l'Enfance et de la Famille avant le 18 septembre 2023.
Les candidatures (lettre de motivation et CV, copie des diplômes, copie de l'arrêté de la dernière situation administrative, le cas échéant) sont à adresser par courrier au :
Conseil départemental du Finistère DEF-CDEF
32 boulevard Dupleix
CS 29029 29196 Quimper Cedex,
ou par courriel à l'adresse suivante : cdef.recrutement@finistere.fr à l'attention de Madame Gwenaëlle RENAUD, directrice du Centre départemental de l'Enfance et de la Famille avant le 18 septembre 2023.
Adresse de l'employeur
CDEF
>32 bd Dupleix
29196 QUIMPER
>32 bd Dupleix
29196 QUIMPER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.