Assistant spécialisé RGPD (F/H)
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Offre n° O029231201277227
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 boulevard du finistère, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
05/01/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités...). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d'employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 100 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics.
Pour favoriser la programmation des missions du service RGPD le CDG recrute un.e assistant.e administratif.ve
Pour favoriser la programmation des missions du service RGPD le CDG recrute un.e assistant.e administratif.ve
Missions / conditions d'exercice
Programmer, assurer et organiser le suivi des rendez-vous avec les collectivités tout au long de l'année
- Planifier les rendez-vous,
- Relancer les collectivités
- Gérer les réservations de véhicules pour les déplacements
- Aider et assister l'équipe dans la préparation de la documentation pour les déplacements
Gérer les conventions pour les deux prestations
- Transmettre les modèles de délibération et de convention aux collectivités,
- Enregistrer les documents,
- Alimenter les tableaux de bord,
Prendre en charge la préparation des bilans d'étape à transmettre aux collectivités après chaque rendez-vous
- A partir du modèle préétabli, compléter le rapport avec les éléments transmis par les DPD
- Transmettre le document validé aux collectivités
Prendre en charge en amont la gestion des analyses d'impact :
- Planifier le rendez-vous en visioconférence avec la collectivité,
- Gérer l'envoi et le retour des tableaux d'analyse,
- Relancer les collectivités
- Planifier les rendez-vous,
- Relancer les collectivités
- Gérer les réservations de véhicules pour les déplacements
- Aider et assister l'équipe dans la préparation de la documentation pour les déplacements
Gérer les conventions pour les deux prestations
- Transmettre les modèles de délibération et de convention aux collectivités,
- Enregistrer les documents,
- Alimenter les tableaux de bord,
Prendre en charge la préparation des bilans d'étape à transmettre aux collectivités après chaque rendez-vous
- A partir du modèle préétabli, compléter le rapport avec les éléments transmis par les DPD
- Transmettre le document validé aux collectivités
Prendre en charge en amont la gestion des analyses d'impact :
- Planifier le rendez-vous en visioconférence avec la collectivité,
- Gérer l'envoi et le retour des tableaux d'analyse,
- Relancer les collectivités
Profils recherchés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Très bonne connaissance des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK
- Très bonne connaissance des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK
Contact et modalités de candidature
Contact
0298641130
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Poste basé au siège du Centre de Gestion du Finistère à Quimper
- Temps complet (cycle de travail au choix) + RTT et horaires modulables et forfait télétravail
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + coffre-fort électronique
- Carte titres restaurant
- Participation à la Prévoyance
- Mutuelle de groupe
CANDIDATURES :
Votre candidature comportera un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation et sera à adresser au plus tard le 5 janvier 2024 par mail à : recrutement@cdg29.bzh
A l'attention de
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER
- Poste basé au siège du Centre de Gestion du Finistère à Quimper
- Temps complet (cycle de travail au choix) + RTT et horaires modulables et forfait télétravail
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + coffre-fort électronique
- Carte titres restaurant
- Participation à la Prévoyance
- Mutuelle de groupe
CANDIDATURES :
Votre candidature comportera un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation et sera à adresser au plus tard le 5 janvier 2024 par mail à : recrutement@cdg29.bzh
A l'attention de
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTERE
>7 boulevard du finistère
29000 Quimper
>7 boulevard du finistère
29000 Quimper
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.