Assistant spécialisé RH (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240101314125
Publiée le 08/01/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 boulevard du finistère, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
08/02/2024
Date limite de candidature
08/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le CDG 29 est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités...). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d'employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 120 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics. Il est organisé en 4 pôles : ressources, d'appui aux collectivités, emploi/carrière et prévention et santé au travail.
Missions principales :
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions essentielles consisteront à assurer la gestion interne des ressources humaines et établir les rémunérations et cotisations.
Missions principales :
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions essentielles consisteront à assurer la gestion interne des ressources humaines et établir les rémunérations et cotisations.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer la gestion interne des R.H
* Préparer et instruire les décisions relatives à la carrière des agents et transmission des actes au contrôle de légalité,
* Gestion des logiciels R.H (CIRIL, BODET, SWILE, COFFREO, E-MAGNUS),
* Mise à jour des tableaux de suivi (arrêts, prévoyance, avancement d'échelon, avancement de grade, rapport social unique, CET),
* Accueil des nouveaux arrivants (remise des procédures, démonstrations, visites médicales...),
* Recrutements : déclaration de vacance d'emploi, diffusion des offres, suivi des candidatures, convocation, organisation des jurys de recrutement, rédaction des P.V, réponse aux candidat.e.s, simulations de paie),
* Formations : assurer le suivi administratif et financier : inscriptions, devis, mise à jour des comptes agents sur le CNFPT,
* Gestion des déplacements agents (réservations en lien avec l'agence de voyage),
* Elaboration du Rapport Social Unique et autres enquêtes,
2. Assurer la gestion de la rémunération
* Saisie et vérification des variables,
* Mandatement des paies et des cotisations,
* Déclarations sociales périodiques (DSN, FNC, FIPHFP, RELYENS, AGIRHE...).
3. Participation à l'application de la politique RH de l'établissement
* Gestion de projets internes liés aux RH (QVT, formation, dématérialisation),
* Mettre en application les lignes directrices de gestion,
* Saisine des instances (CST, CMU, CAP).
4. Développer les process internes du service R.H
* Contribuer à la dématérialisation du service,
* Participer à la mise à jour du logiciel métier RH,
* Mise en place de la gestion électronique des documents (G.E.D),
* Rédaction de procédures et de courriers administratifs.
5. Missions transversales :
* Participation aux projets de l'établissement.
* Préparer et instruire les décisions relatives à la carrière des agents et transmission des actes au contrôle de légalité,
* Gestion des logiciels R.H (CIRIL, BODET, SWILE, COFFREO, E-MAGNUS),
* Mise à jour des tableaux de suivi (arrêts, prévoyance, avancement d'échelon, avancement de grade, rapport social unique, CET),
* Accueil des nouveaux arrivants (remise des procédures, démonstrations, visites médicales...),
* Recrutements : déclaration de vacance d'emploi, diffusion des offres, suivi des candidatures, convocation, organisation des jurys de recrutement, rédaction des P.V, réponse aux candidat.e.s, simulations de paie),
* Formations : assurer le suivi administratif et financier : inscriptions, devis, mise à jour des comptes agents sur le CNFPT,
* Gestion des déplacements agents (réservations en lien avec l'agence de voyage),
* Elaboration du Rapport Social Unique et autres enquêtes,
2. Assurer la gestion de la rémunération
* Saisie et vérification des variables,
* Mandatement des paies et des cotisations,
* Déclarations sociales périodiques (DSN, FNC, FIPHFP, RELYENS, AGIRHE...).
3. Participation à l'application de la politique RH de l'établissement
* Gestion de projets internes liés aux RH (QVT, formation, dématérialisation),
* Mettre en application les lignes directrices de gestion,
* Saisine des instances (CST, CMU, CAP).
4. Développer les process internes du service R.H
* Contribuer à la dématérialisation du service,
* Participer à la mise à jour du logiciel métier RH,
* Mise en place de la gestion électronique des documents (G.E.D),
* Rédaction de procédures et de courriers administratifs.
5. Missions transversales :
* Participation aux projets de l'établissement.
Profils recherchés
Profil recherché :
* Vous justifiez d'une expérience similaire et disposez d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment la carrière et la paie,
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Qualités professionnelles :
* Vous faites preuve d'autonomie et vous appréciez le travail en équipe,
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
* Vous savez prioriser vos missions,
* Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et de confidentialité,
* Vous êtes disponible, à l'écoute et savez apporter une réponse individualisée,
* Vous savez gérer votre stress et respecter les délais impartis,
* Vous disposez d'une qualité rédactionnelle et savez rendre des comptes.
* Vous justifiez d'une expérience similaire et disposez d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment la carrière et la paie,
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Qualités professionnelles :
* Vous faites preuve d'autonomie et vous appréciez le travail en équipe,
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
* Vous savez prioriser vos missions,
* Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et de confidentialité,
* Vous êtes disponible, à l'écoute et savez apporter une réponse individualisée,
* Vous savez gérer votre stress et respecter les délais impartis,
* Vous disposez d'une qualité rédactionnelle et savez rendre des comptes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298641130
Informations complémentaires
Candidature :
Vous devez adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement@cdg29.bzh pour le 08 février 2024 au plus tard, à l'attention de :
Monsieur Le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER
Elle doit impérativement comporter un CV, une lettre de motivation et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative.
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur ce poste, vous pouvez contacter Emilie BALON, Référente coordonnatrice RH : ebalon@cdg29.bzh
Protection des données personnelles :
Les données seront conservées au maximum deux ans après le dernier contact avec le candidat. Le destinataire des données est le centre des ressources internes du CDG. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d'opposition au traitement de vos données Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l'adresse : dpd@cdg29.bzh. En cas de difficultés, vous pouvez également saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) d'une réclamation.
Vous devez adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement@cdg29.bzh pour le 08 février 2024 au plus tard, à l'attention de :
Monsieur Le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER
Elle doit impérativement comporter un CV, une lettre de motivation et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative.
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur ce poste, vous pouvez contacter Emilie BALON, Référente coordonnatrice RH : ebalon@cdg29.bzh
Protection des données personnelles :
Les données seront conservées au maximum deux ans après le dernier contact avec le candidat. Le destinataire des données est le centre des ressources internes du CDG. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d'opposition au traitement de vos données Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l'adresse : dpd@cdg29.bzh. En cas de difficultés, vous pouvez également saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) d'une réclamation.
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTERE
>7 boulevard du finistère
29000 Quimper
>7 boulevard du finistère
29000 Quimper
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.