REFERENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL/ETAT-CIVIL/ELECTIONS/AFFAIRES GENERALES H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240101322816
Publiée le 16/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 10, Trégunc (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
15/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'accueil de la mairie, de l'état-civil, des élections et des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'état-civil
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- PACS : préparer les dossiers, planifier les rendez-vous et restituer les conventions
- Traiter les dossiers (mariage, décès...), assurer les publications et écrire les mentions en cas de divorce
- Enregistrer et éditer les actes
- Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires (copies intégrales, aides pour les recherches généalogiques ...)
- Transcrire les mentions marginales sur les actes (Registres et informatique)
- Assurer une veille juridique sur l'état-civil
Assurer les services à la population
- Etablir et traiter les attestations d'accueil, les dossier, titres de séjour, et les inscriptions pour la journée d'appel.
- Délivrer les imprimés de demandes CNI, passeports, duplicatas de permis de conduire, de changements de carte grises, de visites médicales pour les permis de conduire transmis par la Préfecture
- Délivrer les certificats de vie, organiser les commémorations diverses
- Assurer une veille juridique
Accueillir le public
- Accueillir physiquement les usagers
- Recevoir, orienter les appels téléphoniques, et prendre des messages et en assurer la transmission immédiatement
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur
Assurer la gestion des élections
- Mettre à jour et suivre les listes électorales dans le cadre du REU (inscription, radiation, vote des étrangers...)
- Préparer la logistique de la commission de contrôle
- Editer les cartes d'électeurs et les expédier, mettre en place des bureaux de vote et convocations des assesseurs
- Préparer la logistique de tous les scrutins (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement), et gérer les procurations
- Préparer les affichages, organiser le dépouillement et établir les procès-verbaux
- Assurer une veille juridique sur les élections
Gérer les cimetières et les columbariums
- Vérifier la situation administrative et le droit à l'inhumation / exhumation
- Attribuer les emplacements, établir les actes, gérer les demandes de renouvellement (recherche de familles et convocations)
- Mise à jour des travaux sur logiciel informatique : inhumation, dépôt des urnes
- Informatiser toutes les concessions et les cases columbarium
- Actualisation des règlements (cimetières / columbarium / site cinéraire)
- Préparation des commissions cimetières et perception des règlements
Informations complémentaires :
- Temps complet + RTT (36h),
- Possibilité de travailler certains samedi matin,
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- PACS : préparer les dossiers, planifier les rendez-vous et restituer les conventions
- Traiter les dossiers (mariage, décès...), assurer les publications et écrire les mentions en cas de divorce
- Enregistrer et éditer les actes
- Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires (copies intégrales, aides pour les recherches généalogiques ...)
- Transcrire les mentions marginales sur les actes (Registres et informatique)
- Assurer une veille juridique sur l'état-civil
Assurer les services à la population
- Etablir et traiter les attestations d'accueil, les dossier, titres de séjour, et les inscriptions pour la journée d'appel.
- Délivrer les imprimés de demandes CNI, passeports, duplicatas de permis de conduire, de changements de carte grises, de visites médicales pour les permis de conduire transmis par la Préfecture
- Délivrer les certificats de vie, organiser les commémorations diverses
- Assurer une veille juridique
Accueillir le public
- Accueillir physiquement les usagers
- Recevoir, orienter les appels téléphoniques, et prendre des messages et en assurer la transmission immédiatement
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur
Assurer la gestion des élections
- Mettre à jour et suivre les listes électorales dans le cadre du REU (inscription, radiation, vote des étrangers...)
- Préparer la logistique de la commission de contrôle
- Editer les cartes d'électeurs et les expédier, mettre en place des bureaux de vote et convocations des assesseurs
- Préparer la logistique de tous les scrutins (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement), et gérer les procurations
- Préparer les affichages, organiser le dépouillement et établir les procès-verbaux
- Assurer une veille juridique sur les élections
Gérer les cimetières et les columbariums
- Vérifier la situation administrative et le droit à l'inhumation / exhumation
- Attribuer les emplacements, établir les actes, gérer les demandes de renouvellement (recherche de familles et convocations)
- Mise à jour des travaux sur logiciel informatique : inhumation, dépôt des urnes
- Informatiser toutes les concessions et les cases columbarium
- Actualisation des règlements (cimetières / columbarium / site cinéraire)
- Préparation des commissions cimetières et perception des règlements
Informations complémentaires :
- Temps complet + RTT (36h),
- Possibilité de travailler certains samedi matin,
Profils recherchés
- Expérience sur un poste identique souhaitée,
- Maitrise des outils bureautiques (word et excel),
- Rigueur, autonomie, polyvalent, esprit d'initiative,
- Maitrise des outils bureautiques (word et excel),
- Rigueur, autonomie, polyvalent, esprit d'initiative,
Contact et modalités de candidature
Contact
0298509822
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur Le Maire de Trégunc
CS 40100 29910 TREGUNC
ou candidature en ligne : https://mesdemarches.cca.bzh/
Monsieur Le Maire de Trégunc
CS 40100 29910 TREGUNC
ou candidature en ligne : https://mesdemarches.cca.bzh/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.