Collaborateur administratif (h/f)
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Offre n° O029240101337684
Publiée le 30/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Quimper Bretagne Occidentale se situe dans le sud-Finistère, à 15 kilomètres des côtes de l'Atlantique.
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 place saint-corentin, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
28/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister la directrice et assurer la coordination administrative des activités liées à la gestion du domaine public et des mobilités sur le territoire de la ville de Quimper et de l'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale
Missions / conditions d'exercice
Assister la directrice :
- Gérer et coordonner les agendas de la direction (directrice et cadres)
- Suivre les réunions de service, rédaction et ventilation des comptes-rendus et instruire les dossiers
- Rédiger les courriers
- Remplacer l'assistante administrative chargée de l'accueil et du secrétariat lors d'absences et assurer le classement et l'archivage
- Réceptionner et traiter les demandes reçues sur les boîtes mail de la DIMEP (voirie@quimper.bzh, arretes.voirie@quimper.bzh, l'adresse mail de l'agent), les demandes via Quimper + (autorisation de voirie, occupation du DP, divers courriers de doléances, de manifestations...)
Assurer la coordination administrative des activités liées à la gestion du domaine public sur le territoire de Quimper :
- Gérer l'administratif de la circulation et du stationnement sur le domaine public des manifestations diverses : constitution dossier, échange avec les différents acteurs et services pilotes, intégration des plannings de manifestations dans la coordination des travaux
- Gérer, rédiger, vérifier et suivre les arrêtés de voirie (arrêtés permanents et temporaires)
- Donner des permissions d'occupation du domaine public avec suivi et préparer les éléments de facturation
- Participer aux tâches de comptabilité analytique pour les travaux réalisés par la régie
- Etre l'administrateur de la solution logiciel métier de gestion des arrêtés de voirie (créer de nouveaux comptes, assurer un premier niveau de formation, modifier les tarifs...)
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Traiter les questions de premier niveau
- Filtrer et orienter vers le bon interlocuteur
Assurer éventuellement la suppléance d'autres secrétariats de la DGATEMEP (Direction générale adjointe de la transition écologique, des mobilités et espaces publics) en cas d'absence, selon les nécessités de service
Relais RH :
- Participer à la centralisation, à la diffusion et au suivi d'éléments de procédures en ressources humaines entre les encadrants et la Direction des Ressources humaines (formation, fiches de poste, fiches d'évaluation, stages, communication interne...)
- Participer à la diffusion d'éléments de procédures en ressources humaines à destination des agents et des informations vers les encadrants (formation, prévention des risques, convocations aux visites médicales...)
- Etre relais INCOVAR : assistance à l'utilisation du logiciel Incovar, à la saisie et la compréhension des règles de temps de travail
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord
- Accueillir et informer les nouveaux arrivants et stagiaires
- Produire des éléments statistiques
- Gérer et coordonner les agendas de la direction (directrice et cadres)
- Suivre les réunions de service, rédaction et ventilation des comptes-rendus et instruire les dossiers
- Rédiger les courriers
- Remplacer l'assistante administrative chargée de l'accueil et du secrétariat lors d'absences et assurer le classement et l'archivage
- Réceptionner et traiter les demandes reçues sur les boîtes mail de la DIMEP (voirie@quimper.bzh, arretes.voirie@quimper.bzh, l'adresse mail de l'agent), les demandes via Quimper + (autorisation de voirie, occupation du DP, divers courriers de doléances, de manifestations...)
Assurer la coordination administrative des activités liées à la gestion du domaine public sur le territoire de Quimper :
- Gérer l'administratif de la circulation et du stationnement sur le domaine public des manifestations diverses : constitution dossier, échange avec les différents acteurs et services pilotes, intégration des plannings de manifestations dans la coordination des travaux
- Gérer, rédiger, vérifier et suivre les arrêtés de voirie (arrêtés permanents et temporaires)
- Donner des permissions d'occupation du domaine public avec suivi et préparer les éléments de facturation
- Participer aux tâches de comptabilité analytique pour les travaux réalisés par la régie
- Etre l'administrateur de la solution logiciel métier de gestion des arrêtés de voirie (créer de nouveaux comptes, assurer un premier niveau de formation, modifier les tarifs...)
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Traiter les questions de premier niveau
- Filtrer et orienter vers le bon interlocuteur
Assurer éventuellement la suppléance d'autres secrétariats de la DGATEMEP (Direction générale adjointe de la transition écologique, des mobilités et espaces publics) en cas d'absence, selon les nécessités de service
Relais RH :
- Participer à la centralisation, à la diffusion et au suivi d'éléments de procédures en ressources humaines entre les encadrants et la Direction des Ressources humaines (formation, fiches de poste, fiches d'évaluation, stages, communication interne...)
- Participer à la diffusion d'éléments de procédures en ressources humaines à destination des agents et des informations vers les encadrants (formation, prévention des risques, convocations aux visites médicales...)
- Etre relais INCOVAR : assistance à l'utilisation du logiciel Incovar, à la saisie et la compréhension des règles de temps de travail
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord
- Accueillir et informer les nouveaux arrivants et stagiaires
- Produire des éléments statistiques
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Connaître la réglementation du domaine appréciée
- Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel,...), logiciels métiers
Savoir-faire
- Appliquer la réglementation du domaine
- Aisance rédactionnelle (comptes-rendus, arrêtés, courriers,...)
- Instruire des dossiers
- Gérer les priorités
- Informer, renseigner, communiquer
- Savoir faire les travaux de secrétariat, gestion de documents,...
Savoir-être
- Force de propositions
- Capacités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie, organisation, réactivité
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Connaître la réglementation du domaine appréciée
- Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel,...), logiciels métiers
Savoir-faire
- Appliquer la réglementation du domaine
- Aisance rédactionnelle (comptes-rendus, arrêtés, courriers,...)
- Instruire des dossiers
- Gérer les priorités
- Informer, renseigner, communiquer
- Savoir faire les travaux de secrétariat, gestion de documents,...
Savoir-être
- Force de propositions
- Capacités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie, organisation, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298988989
Informations complémentaires
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de Madame la Présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d'Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de Madame la Présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d'Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Lien de candidature
Quimper Bretagne Occidentale - Ville de Quimper - Recherche d'offres d'emploi (gestmax.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.