Coordinatrice vie associative et manifestations (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240201366841
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 12, Crozon (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Crozon 8000 habitants recrute un/une coordinateur(trice) vie associative et manifestations.
Coordonner les différents services de la mairie pour l'organisation de l'ensemble des manifestations orchestrées par la commune, les associations ou les différentes institutions.
Coordonner les différents services de la mairie pour l'organisation de l'ensemble des manifestations orchestrées par la commune, les associations ou les différentes institutions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
* Accueillir physiquement les usagers
* Traiter les demandes reçues par mail et par courrier postal
Gérer l'organisation des manifestations
* Traiter les déclarations des manifestations
* Mettre à jour le planning des manifestations
* Traiter les demandes de matériels
* Rédiger les arrêtés nécessaires au bon déroulement des manifestations et les diffuser aux acteurs concernés
* Organiser les différentes réunions préparatoires et les débriefings liés aux différentes manifestations
* Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser
* Préparer les budgets liés aux diverses manifestations organisées par la collectivité
Gérer les réservations de salles communales (associations et particuliers)
* Gérer le planning d'occupation des salles communales
* Effectuer la gestion administrative liée à la mise à disposition des locaux (association) ou location (particuliers)
* Remettre les clés
* Etablir les Etats des lieux Entrée/Sortie
Organiser les manifestations et réceptions de la mairie
* Gérer les stocks et commandes de fournitures pour les réceptions
* Assurer l'organisation des manifestations orchestrées par la collectivité et des cérémonies patriotiques
Assurer des activités diverses
* Effectuer des photocopies pour les associations
* Instruire les demandes de subventions des associations
* Elaborer et mettre à jour divers documents : guide de la vie locale, conventions d'occupation de salles, chartre de la vie associative, courriers divers...
* Assurer la gestion du véhicule de service
* Traiter les demandes des services en matière informatique en l'absence du responsable
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
* Accueillir physiquement les usagers
* Traiter les demandes reçues par mail et par courrier postal
Gérer l'organisation des manifestations
* Traiter les déclarations des manifestations
* Mettre à jour le planning des manifestations
* Traiter les demandes de matériels
* Rédiger les arrêtés nécessaires au bon déroulement des manifestations et les diffuser aux acteurs concernés
* Organiser les différentes réunions préparatoires et les débriefings liés aux différentes manifestations
* Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser
* Préparer les budgets liés aux diverses manifestations organisées par la collectivité
Gérer les réservations de salles communales (associations et particuliers)
* Gérer le planning d'occupation des salles communales
* Effectuer la gestion administrative liée à la mise à disposition des locaux (association) ou location (particuliers)
* Remettre les clés
* Etablir les Etats des lieux Entrée/Sortie
Organiser les manifestations et réceptions de la mairie
* Gérer les stocks et commandes de fournitures pour les réceptions
* Assurer l'organisation des manifestations orchestrées par la collectivité et des cérémonies patriotiques
Assurer des activités diverses
* Effectuer des photocopies pour les associations
* Instruire les demandes de subventions des associations
* Elaborer et mettre à jour divers documents : guide de la vie locale, conventions d'occupation de salles, chartre de la vie associative, courriers divers...
* Assurer la gestion du véhicule de service
* Traiter les demandes des services en matière informatique en l'absence du responsable
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Savoirs
Techniques de communication et d'accueil
Procédures administratives
Technique rédactionnelle
Caractéristiques des publics du territoire
Technique d'écoute active
Techniques de bureautiques et secrétariat
Logiciels : Word, Excel, NTIC, Outlook
Savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes et orienter le public
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Accueillir
Communiquer
Informer
Rédiger
Contrôler
Prioriser
Savoir être
A l'écoute
Méthodique
Organisé
Adaptable
Polyvalent Réactif
Bon relationnel
Diplomate
Soucieux de la qualité du service rendu
Techniques de communication et d'accueil
Procédures administratives
Technique rédactionnelle
Caractéristiques des publics du territoire
Technique d'écoute active
Techniques de bureautiques et secrétariat
Logiciels : Word, Excel, NTIC, Outlook
Savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes et orienter le public
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Accueillir
Communiquer
Informer
Rédiger
Contrôler
Prioriser
Savoir être
A l'écoute
Méthodique
Organisé
Adaptable
Polyvalent Réactif
Bon relationnel
Diplomate
Soucieux de la qualité du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0298271028
Informations complémentaires
Lettre de motivation et cv à adresser à :
Monsieur Le Maire
Mairie de Crozon
BP 12
29160 CROZON Cédex
Monsieur Le Maire
Mairie de Crozon
BP 12
29160 CROZON Cédex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CROZON
>Hôtel de ville - bp 12
29160 Crozon
>Hôtel de ville - bp 12
29160 Crozon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.