Assistant du Responsable d'équipe (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240201367952
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Brest
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant du responsable d'équipe assure :
* Une mission d'assistant de direction auprès du responsable d'équipe (RE)
* Une mission de gestion administrative des commissions de régulation
Selon l'organisation des équipes, une délégation de mission ou d'activité sera organisée vers l'équipe administrative et/ou les assistants accès aux droits.
Afin de garantir la continuité de service, une présence de 3 assistants RE à l'échelle de la DTAS sera organisée (activités nécessitant l'expertise particulière des assistants RE et ne pouvant pas être différées).
* Une mission d'assistant de direction auprès du responsable d'équipe (RE)
* Une mission de gestion administrative des commissions de régulation
Selon l'organisation des équipes, une délégation de mission ou d'activité sera organisée vers l'équipe administrative et/ou les assistants accès aux droits.
Afin de garantir la continuité de service, une présence de 3 assistants RE à l'échelle de la DTAS sera organisée (activités nécessitant l'expertise particulière des assistants RE et ne pouvant pas être différées).
Missions / conditions d'exercice
* Assurer les missions d'assistant de responsable d'équipe
* Suivre et traiter les dossiers en collaboration avec le responsable d'équipe
* Assurer le secrétariat du responsable d'équipe, du chargé d'accompagnement des parcours action sociale
* Contribuer aux besoins logistiques et à la gestion du bâtiment
* Suivre et traiter les dossiers en collaboration avec le responsable d'équipe
* Assurer le secrétariat du responsable d'équipe, du chargé d'accompagnement des parcours action sociale
* Contribuer aux besoins logistiques et à la gestion du bâtiment
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
* Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
* Utiliser avec aisance les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), les applicatifs métiers (IODAS). Connaissance du publipostage.
* Connaître les politiques sociales, l'environnement institutionnel du domaine social
* Connaître les grands projets de la collectivité (organigramme, instances diverses, partenaires, circuits et procédures)
* Aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives liés à la spécificité de son domaine d'intervention
* Rechercher, sélectionner, mettre en forme et diffuser des informations utiles
Savoir-être :
* Savoir organiser son travail en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal du poste
* Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
* Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
* Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
* Chercher l'information dont il/elle a besoin pour continuer son action
* Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et s'adapter rapidement aux changements
* Être ouvert aux idées nouvelles, faire preuve de curiosité vis-à-vis des pratiques de ses pairs
* Discrétion et diplomatie - être l'interface entre l'encadrement et l'équipe
* Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
* Utiliser avec aisance les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), les applicatifs métiers (IODAS). Connaissance du publipostage.
* Connaître les politiques sociales, l'environnement institutionnel du domaine social
* Connaître les grands projets de la collectivité (organigramme, instances diverses, partenaires, circuits et procédures)
* Aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives liés à la spécificité de son domaine d'intervention
* Rechercher, sélectionner, mettre en forme et diffuser des informations utiles
Savoir-être :
* Savoir organiser son travail en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal du poste
* Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
* Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
* Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
* Chercher l'information dont il/elle a besoin pour continuer son action
* Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et s'adapter rapidement aux changements
* Être ouvert aux idées nouvelles, faire preuve de curiosité vis-à-vis des pratiques de ses pairs
* Discrétion et diplomatie - être l'interface entre l'encadrement et l'équipe
Contact
Contact
recrutement@finistere.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater : Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d'avancement d'échelon, liste d'aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 0000004030 à l'adresse recrutement@finistere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.