Agent d'état civil (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240322000516
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Scaër
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Au cœur de QUIMPERLE Communauté, SCAËR commune de 5 354 habitants et forte d’un territoire de 11.758 hectares, recherche :
UN(e) AGENT(e) administratif
Temps non complet (16 heures semaine)
UN(e) AGENT(e) administratif
Temps non complet (16 heures semaine)
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales : Accueil, recueil et remise des titres d'identité
- Gestion du logiciel de prise de rendez-vous
- Vérification des dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
- Assurer la partie administrative de la demande (numérisation des signatures des demandeurs, prise d'empreintes, …)
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
Missions annexes : Remplacement des agents d’accueil
- Accueil physique et téléphonique du public à l’accueil de la mairie
- savoir renseigner et gérer les demandes relatives :
* aux actes de décès
* aux actes de reconnaissance d'enfant
* au recensement militaire
* aux inscriptions scolaires
Contraintes horaires
- travail 1 samedi sur2
- travail en soirée le jeudi (19h15)
- Gestion du logiciel de prise de rendez-vous
- Vérification des dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
- Assurer la partie administrative de la demande (numérisation des signatures des demandeurs, prise d'empreintes, …)
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
Missions annexes : Remplacement des agents d’accueil
- Accueil physique et téléphonique du public à l’accueil de la mairie
- savoir renseigner et gérer les demandes relatives :
* aux actes de décès
* aux actes de reconnaissance d'enfant
* au recensement militaire
* aux inscriptions scolaires
Contraintes horaires
- travail 1 samedi sur2
- travail en soirée le jeudi (19h15)
Profils recherchés
Savoir Faire :
- Connaître et mettre en œuvre les procédures de recueil et remise des titres d'identité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication et d'accueil
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir Être :
- Sens du contact, amabilité, qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Grande autonomie et capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Connaître et mettre en œuvre les procédures de recueil et remise des titres d'identité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication et d'accueil
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir Être :
- Sens du contact, amabilité, qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Grande autonomie et capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
Contact
Contact
0298594187
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Poste ouvert sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Recrutement à temps non-complet
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS selon les conditions en vigueur dans la collectivité. Participation employeur pour la prévoyance
Pour postuler à cette offre d'emploi, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation avant 21/04/2024, à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie
2 place de la libération
29390 SCAER
Recrutement à temps non-complet
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS selon les conditions en vigueur dans la collectivité. Participation employeur pour la prévoyance
Pour postuler à cette offre d'emploi, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation avant 21/04/2024, à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie
2 place de la libération
29390 SCAER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.