Un ou une assistante administrative RH et juridique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240328000419
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BREST CEDEX 2
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines recrute pour son service ressources, unité assistance juridique
• Catégorie : C
• Filière : Filière administrative
• Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
• Temps de travail : Complet
• Type d'emploi : Emploi permanent
Informations générales
La direction des ressources humaines recrute pour son unité Assistance juridique, une ou un assistant administratif.
L'unité Assistance juridique est l'une des trois unités composant le service Ressources de la DRH. Cette unité, composée d'une responsable et d'un ou assistant administratif, vient en appui de l'ensemble des services sur les questions juridiques liées aux ressources humaines. Ses missions principales sont la gestion des procédures disciplinaires, l'apport de réponses sécurisées et conseils aux services sur des interrogations juridiques de second niveau et, à terme, la gestion des procédures précontentieuses et contentieuses liées aux ressources humaines, ainsi que la gestion des demandes de protections fonctionnelles et d'assermentations.
Conditions de recrutement
• Recrutement de candidats titulaires sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, de lauréats du concours ou par portabilité de CDI
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
• Catégorie : C
• Filière : Filière administrative
• Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
• Temps de travail : Complet
• Type d'emploi : Emploi permanent
Informations générales
La direction des ressources humaines recrute pour son unité Assistance juridique, une ou un assistant administratif.
L'unité Assistance juridique est l'une des trois unités composant le service Ressources de la DRH. Cette unité, composée d'une responsable et d'un ou assistant administratif, vient en appui de l'ensemble des services sur les questions juridiques liées aux ressources humaines. Ses missions principales sont la gestion des procédures disciplinaires, l'apport de réponses sécurisées et conseils aux services sur des interrogations juridiques de second niveau et, à terme, la gestion des procédures précontentieuses et contentieuses liées aux ressources humaines, ainsi que la gestion des demandes de protections fonctionnelles et d'assermentations.
Conditions de recrutement
• Recrutement de candidats titulaires sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, de lauréats du concours ou par portabilité de CDI
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
En qualité d'assistante ou assistant administratif, vous assurerez, sous la responsabilité de la responsable de l'unité juridique, le bon déroulement des procédures disciplinaires, précontentieuses et contentieuses liées aux ressources humaines, et serez en charge du secrétariat de l'unité et de la gestion du courrier du service Ressources.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre bon relationnel seront des atouts pour mener à bien vos missions.
L'assistante ou l'assistant administratif de l'unité Assistance juridique est chargé principalement de :
- Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires, incluant la réception et l'enregistrement des dossiers, l'organisation des entretiens disciplinaires, le suivi du calendrier et la consultation des dossiers individuels.
- Gérer le suivi administratif des précontentieux et contentieux liés aux ressources humaines.
- Assurer le suivi administratif des demandes de protections fonctionnelles et des assermentations.
- Assurer le secrétariat de l'unité, comprenant l'accueil, le suivi du courrier et la gestion des agendas.
- Contribuer à la veille juridique dans le domaine des ressources humaines, en collaboration avec le service carrières-retraites chargé de la diffusion de la veille juridique à l’ensemble de la DRH.
En qualité d'assistante ou assistant administratif, vous assurerez, sous la responsabilité de la responsable de l'unité juridique, le bon déroulement des procédures disciplinaires, précontentieuses et contentieuses liées aux ressources humaines, et serez en charge du secrétariat de l'unité et de la gestion du courrier du service Ressources.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre bon relationnel seront des atouts pour mener à bien vos missions.
L'assistante ou l'assistant administratif de l'unité Assistance juridique est chargé principalement de :
- Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires, incluant la réception et l'enregistrement des dossiers, l'organisation des entretiens disciplinaires, le suivi du calendrier et la consultation des dossiers individuels.
- Gérer le suivi administratif des précontentieux et contentieux liés aux ressources humaines.
- Assurer le suivi administratif des demandes de protections fonctionnelles et des assermentations.
- Assurer le secrétariat de l'unité, comprenant l'accueil, le suivi du courrier et la gestion des agendas.
- Contribuer à la veille juridique dans le domaine des ressources humaines, en collaboration avec le service carrières-retraites chargé de la diffusion de la veille juridique à l’ensemble de la DRH.
Profils recherchés
Profil recherché
Nous recherchons une ou un professionnel possédant une expérience solide en assistance administrative et secrétariat, avec un intérêt pour le domaine juridique ou une volonté de s'y former. Une connaissance préalable du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et de la procédure disciplinaire serait un atout. La maîtrise des logiciels bureautiques et des aptitudes organisationnelles, relationnelles, rédactionnelles, ainsi qu'une capacité à gérer les urgences sont indispensables. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre bon relationnel seront des atouts pour mener à bien vos missions.
Conditions de travail
Poste basé à :
• Hôtel de métropole, 24 rue Coat ar Gueven - 29200 BREST
Temps et horaires de travail
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Durée journalière et horaires : 7h13 autour de plage fixe 9h15-11h30-14h15-16h30
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
Avantages
• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Accès au restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@ BrestLife)
Nous recherchons une ou un professionnel possédant une expérience solide en assistance administrative et secrétariat, avec un intérêt pour le domaine juridique ou une volonté de s'y former. Une connaissance préalable du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et de la procédure disciplinaire serait un atout. La maîtrise des logiciels bureautiques et des aptitudes organisationnelles, relationnelles, rédactionnelles, ainsi qu'une capacité à gérer les urgences sont indispensables. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre bon relationnel seront des atouts pour mener à bien vos missions.
Conditions de travail
Poste basé à :
• Hôtel de métropole, 24 rue Coat ar Gueven - 29200 BREST
Temps et horaires de travail
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Durée journalière et horaires : 7h13 autour de plage fixe 9h15-11h30-14h15-16h30
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
Avantages
• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Accès au restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@ BrestLife)
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?
Stéphanie MOLLAT, responsable du service Ressources, 02 98 33 57 07
Des questions sur votre candidature ?
Christelle CERANTOLA, gestionnaire recrutements/remplacements, DRH, 02 98 33 57 74
Des questions sur le poste ou les missions ?
Stéphanie MOLLAT, responsable du service Ressources, 02 98 33 57 07
Des questions sur votre candidature ?
Christelle CERANTOLA, gestionnaire recrutements/remplacements, DRH, 02 98 33 57 74
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.