ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ECOLE DE MUSIQUE F/H
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Offre n° O029240404000428
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CONCARNEAU cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’école de musique et sous l’autorité de son directeur, vous accueillez et renseignez le public sur place et par téléphone à propos des services, des tarifs de l'école... Vous assurez la gestion administrative et la gestion des recettes de l’école.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’école de musique,
- Vous renseignez et orientez les usagers,
- Vous assurez le lien professeurs - élèves
Gestion administrative :
- Vous assurez la gestion administrative de l’école de musique : prise de note, rédaction et mise en forme de documents (courriers, PV de réunions, documents divers), gestion des courriels, gestion des salles, demandes de travaux,
- Vous assurez la gestion administrative liée aux élèves : inscriptions, renseignements, absences, auditions, concerts, bilan annuel,
- Vous assurez la gestion administrative liée aux professeurs : commandes de partitions, documents pour les cours, les auditions, les concerts, absences, stages,
- Vous assurez la gestion des instruments de musique et des partitions : inventaire, location aux usagers, assurances,
Gestion des recettes de l’école :
- Vous gérez les facturations, les encaissements, les états de recettes,
- Vous assurez la régie de recettes : gestion de compte, dépôt des recettes, transmissions au service des finances et au Trésor Public,
Missions secondaires :
- Renfort administratif au sein de la direction de l’action culturelle : pôle culturel, événementiel, maison des associations.
Caractéristiques du poste :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (RTT) - Horaires spécifiques (permanences liées à l’accueil du public lors des cours), et travail exceptionnel certain weekend.
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + NBI
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance et à la complémentaire santé.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’école de musique,
- Vous renseignez et orientez les usagers,
- Vous assurez le lien professeurs - élèves
Gestion administrative :
- Vous assurez la gestion administrative de l’école de musique : prise de note, rédaction et mise en forme de documents (courriers, PV de réunions, documents divers), gestion des courriels, gestion des salles, demandes de travaux,
- Vous assurez la gestion administrative liée aux élèves : inscriptions, renseignements, absences, auditions, concerts, bilan annuel,
- Vous assurez la gestion administrative liée aux professeurs : commandes de partitions, documents pour les cours, les auditions, les concerts, absences, stages,
- Vous assurez la gestion des instruments de musique et des partitions : inventaire, location aux usagers, assurances,
Gestion des recettes de l’école :
- Vous gérez les facturations, les encaissements, les états de recettes,
- Vous assurez la régie de recettes : gestion de compte, dépôt des recettes, transmissions au service des finances et au Trésor Public,
Missions secondaires :
- Renfort administratif au sein de la direction de l’action culturelle : pôle culturel, événementiel, maison des associations.
Caractéristiques du poste :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (RTT) - Horaires spécifiques (permanences liées à l’accueil du public lors des cours), et travail exceptionnel certain weekend.
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + NBI
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance et à la complémentaire santé.
Profils recherchés
- Vous maîtrisez l’environnement financier, et administratif des collectivités territoriales,
- Vous êtes sensibilisé aux règles de sécurité dans un ERP (Etablissement Recevant du Public),
- Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique,
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome et vous avez un sens relationnel et de la communication très développé,
- Vous êtes sensibilisé aux règles de sécurité dans un ERP (Etablissement Recevant du Public),
- Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique,
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome et vous avez un sens relationnel et de la communication très développé,
Contact
Contact
0298503838
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur Le Maire de Concarneau - Place de l'hôtel de ville – BP 238 – 29182 CONCARNEAU cedex
Monsieur Le Maire de Concarneau - Place de l'hôtel de ville – BP 238 – 29182 CONCARNEAU cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.