Assistant(e) RH-Gestionnaire absences et maladie
Offre n° O029240405001018
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Fouesnant
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Première station touristique du Finistère, Fouesnant-les Glénan est une ville de 10 000 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants, qui apporte toute son attention à ses habitants et visiteurs au cœur d’un cadre de vie exceptionnel.
Suite à un départ en retraite, la commune de Fouesnant-les Glénan recrute un(e) assistant(e) en Ressources Humaines à temps complet.
Au sein d’une équipe de 4 spécialistes des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion des arrêts maladie et des absences et de porter conseil aux agents de la collectivité sur l'ensemble des questions RH.
Suite à un départ en retraite, la commune de Fouesnant-les Glénan recrute un(e) assistant(e) en Ressources Humaines à temps complet.
Au sein d’une équipe de 4 spécialistes des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion des arrêts maladie et des absences et de porter conseil aux agents de la collectivité sur l'ensemble des questions RH.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines, vous assurez le traitement des arrêts maladie de A à Z : calcul des droits statutaires de l’agent, saisie sur le SIRH, prise des arrêtés, demande de remboursement auprès de l’assurance, demande d’indemnisation auprès de la prévoyance.
Vous instruisez les dossiers transmis aux instances médicales : saisine des conseils médicaux, envoi des pièces, suivi des saisines, prise des arrêtés, saisie des congés maladie sur le SIRH.
Vous assurez le suivi des visites médicales auprès de la médecine professionnelle dans le cadre de dossiers spécifiques (visite de reprise, demande de reclassement,..).
Vous prenez les actes concernant les congés de maternité, d’adoption, de paternité ainsi que les arrêtés de mise en congé parentaux et en assurerez le suivi.
Vous procédez aux déclarations auprès de la Sécurité sociale pour les agents affiliés au régime général.
Vous assurez le suivi des congés annuels et des comptes épargne temps (CET).
Vous gérez la comptabilité des notes d’honoraires.
Vous instruisez les dossiers transmis aux instances médicales : saisine des conseils médicaux, envoi des pièces, suivi des saisines, prise des arrêtés, saisie des congés maladie sur le SIRH.
Vous assurez le suivi des visites médicales auprès de la médecine professionnelle dans le cadre de dossiers spécifiques (visite de reprise, demande de reclassement,..).
Vous prenez les actes concernant les congés de maternité, d’adoption, de paternité ainsi que les arrêtés de mise en congé parentaux et en assurerez le suivi.
Vous procédez aux déclarations auprès de la Sécurité sociale pour les agents affiliés au régime général.
Vous assurez le suivi des congés annuels et des comptes épargne temps (CET).
Vous gérez la comptabilité des notes d’honoraires.
Profils recherchés
Savoirs et savoirs-faire:
- Première expérience en ressources humaines souhaitée
- Connaitre l’environnement territorial et le statut de la fonction publique territoriale
- Maitriser les dispositions légales et réglementaires sur l’indisponibilité physique.
- La connaissance du logiciel CIRIL n'est pas obligatoire mais serait un plus
- Savoir anticiper les situations
- Savoir rédiger des actes administratifs
- Maitriser les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel, plateformes)
- Savoir respecter les délais d’instruction
Savoir-être :
- Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation
- Savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité
- Avoir l’esprit d’équipe et savoir rendre compte
- Savoir respecter les règles de confidentialité
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles (dossiers parfois sensibles)
Travail à temps complet
Cycle hebdomadaire de 37h30
Travail du lundi au vendredi
Traitement indiciaire + RIFSEEP + action sociale + participation employeur pour la prévoyance + amicale du personnel
Ouverture à la catégorie B possible
- Première expérience en ressources humaines souhaitée
- Connaitre l’environnement territorial et le statut de la fonction publique territoriale
- Maitriser les dispositions légales et réglementaires sur l’indisponibilité physique.
- La connaissance du logiciel CIRIL n'est pas obligatoire mais serait un plus
- Savoir anticiper les situations
- Savoir rédiger des actes administratifs
- Maitriser les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel, plateformes)
- Savoir respecter les délais d’instruction
Savoir-être :
- Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation
- Savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité
- Avoir l’esprit d’équipe et savoir rendre compte
- Savoir respecter les règles de confidentialité
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles (dossiers parfois sensibles)
Travail à temps complet
Cycle hebdomadaire de 37h30
Travail du lundi au vendredi
Traitement indiciaire + RIFSEEP + action sociale + participation employeur pour la prévoyance + amicale du personnel
Ouverture à la catégorie B possible
Contact
Contact
0298516262
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation + dernière situation administrative) à adresser à :
Monsieur le Maire,
Place du Général de Gaulle
29170 FOUESNANT
Ou par courriel à : recrutement@ville-fouesnant.fr
Renseignements auprès de Madame Gwenaëlle MANCHO, Directrice du Pôle RH par courriel à : recrutement@ville-fouesnant.fr ou par téléphone au 02-98-51-05-11
Monsieur le Maire,
Place du Général de Gaulle
29170 FOUESNANT
Ou par courriel à : recrutement@ville-fouesnant.fr
Renseignements auprès de Madame Gwenaëlle MANCHO, Directrice du Pôle RH par courriel à : recrutement@ville-fouesnant.fr ou par téléphone au 02-98-51-05-11
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.