UNE OU UN ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O029240423000296
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BREST CEDEX 2
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Informations générales
La Direction des finances et de la commande publique recherche une ou un assistant administratif pour réaliser le suivi de ses marchés. Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l’assistant administratif est en charge de la publicité, la notification, les avenants et sous-traitances des marchés publics et concession de la Division commande publique.
La Direction des finances et de la commande publique recherche une ou un assistant administratif pour réaliser le suivi de ses marchés. Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l’assistant administratif est en charge de la publicité, la notification, les avenants et sous-traitances des marchés publics et concession de la Division commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
l'assitante ou l’assistant administratif aura en charge le secrétariat des marchés et concession. il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution. Il ou elle sera également en charge de l'organisation des commissions d'appel d'offres, commission de concession et délégation de service public ainsi que des jury de concours.
Ces missions sont réalisés au sein d'une équipe dynamique de 4 agents.
l'assitante ou l’assistant administratif aura en charge le secrétariat des marchés et concession. il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution. Il ou elle sera également en charge de l'organisation des commissions d'appel d'offres, commission de concession et délégation de service public ainsi que des jury de concours.
Ces missions sont réalisés au sein d'une équipe dynamique de 4 agents.
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences :
Formation en secrétariat ou expérience en secrétariat
Expérience dans une structure publique
Savoir-être :
sérieux, rigueur, curiosité.
Conditions de travail
Poste basé à :
Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 BREST
Temps et horaires de travail
• Aménagement du temps de travail : Cycle pluri-hebdomadaire avec RTT
• 7h13/j sans RTT ou 7h44/j avec un RTT toutes les 3 semaines (au choix)
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement sous conditions
• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
Avantages
• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
• Horaires variables
Compétences :
Formation en secrétariat ou expérience en secrétariat
Expérience dans une structure publique
Savoir-être :
sérieux, rigueur, curiosité.
Conditions de travail
Poste basé à :
Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 BREST
Temps et horaires de travail
• Aménagement du temps de travail : Cycle pluri-hebdomadaire avec RTT
• 7h13/j sans RTT ou 7h44/j avec un RTT toutes les 3 semaines (au choix)
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement sous conditions
• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
Avantages
• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
• Horaires variables
Contact
Contact
0298335700
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des attachés ou ingénieurs par mutation, mobilité ou détachement, aux lauréats du concours ou par portabilité de CDI
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?
Alexandra QUEFFELEC, Responsable service contrat, 02 98 33 50 33
Des questions sur votre candidature ?
Chloé NOAN, Chargée de recrutements remplacements, 02 98 33 57 77
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des attachés ou ingénieurs par mutation, mobilité ou détachement, aux lauréats du concours ou par portabilité de CDI
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?
Alexandra QUEFFELEC, Responsable service contrat, 02 98 33 50 33
Des questions sur votre candidature ?
Chloé NOAN, Chargée de recrutements remplacements, 02 98 33 57 77
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.