- Accueillir les usagers (physique et téléphonique), inscrire les élèves, suivre les prestations de services (fourniture des fluides, nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, distributeurs automatiques, matériel commun, gestion des salles, …), gérer les salles pour les répétitions des élèves en dehors des cours, veiller au bon fonctionnement des locaux et de la vie de l’école,
- Assurer la régie des recettes, facturer les prestations, effectuer les tâches comptables inhérentes aux inscriptions, les dossiers de demande de subventions, la location des instruments de musique (encaissement, contrôle du matériel, …),
- Participer à la communication : sous l’autorité du chef de service et en lien avec le service communication communautaire, veille et proposition de mise à jour de la page Facebook, proposition de dossier de presse et d’actions de communication, proposition d’éléments de rédaction du Rapport d’activités, organisation des réceptions,
- Informer les élèves/parents d’élèves en cas d’absence des professeurs et de modification des cours,
- Organiser les manifestations en lien avec le chef de service et l’équipe pédagogique : gestion des salles, communications auprès des élèves, programmes...
- Assurer le secrétariat : rédaction des courriers, compte-rendu, déclaration des spectacles auprès de la SACEM