Gérance de l’agence Postale
Assurer l’accueil du public
 Gérer l’ouverture et la fermeture de l’agence communale
 Accueillir et renseigner le public physiquement

Gérer les services postaux
 Vendre de timbres-poste à usage courant, d’enveloppes et Prêt-à-Poster
 Dépôt des objets y compris recommandés, des procurations courrier
 Retrait des lettres et colis en instance
 Services de proximité : contrat de réexpédition, garde du courrier

Gérer certains services financiers et services associés
 Retrait et versement d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne

Gérer les stocks de fournitures postales
 Tenir à jour les entrées et sorties de stocks
 Demander le réapprovisionnement auprès de l’Agence Postale référente
 Réaliser les inventaires mensuels

Assistante de la secrétaire générale de mairie (délégation de tâches)
Assurer le service à la population
 Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone
 Recevoir, filtrer et orienter les appels
 Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
 Transmettre les fiches de liaison « ordures ménagères » à la CCHC

Assurer la gestion du courrier
 Enregistrement des courriers « arrivé » et « départ »
 Affranchir les différents courriers et recommandés
 Gérer le stock des fournitures postales de la mairie (timbres, enveloppes…)
 Balayer les courriers arrivés avec le maire
 Distribuer les courriers en fonction des destinataires (école, association, bibliothèque, élus, secrétaire générale de mairie…)

Assurer la diffusion de l’information
 Mettre en place et mettre à jour de l’affichage physique (évènements associatifs, arrêtés, informations diverses…)
 Diffuser les informations sur l’application City komi, via la messagerie électronique
 Reproduction et diffusion du bulletin communal

Assurer la gestion des salles communales
 Gérer de la location des salles communales et terrain.
 Etablir les états des lieux

Assurer la gestion du cimetière
 Accueillir, accompagner, renseigner les familles des défunts
 Intégrer les données de gestion du cimetière dans le logiciel dédié
 Rédiger et diffuser les autorisations funéraires
 Suivre les mouvements (inhumations, exhumations, reprise administrative…)

Tâches par délégation (se référer la fiche de poste de la Secrétaire Générale de Mairie)
 Etat civil
 Dossiers relatifs à l’application du droit des sols (urbanisme)
 Les arrêtés municipaux

En l’absence de la secrétaire générale de mairie
 Consulter la ligne de trésorerie
 Mandater des factures

Assurer le secrétariat
 Rédiger, préparer, saisir, ranger et archiver les courriers et documents divers
 Recevoir, filtrer, orienter, identifier les courriels de la messagerie selon le degré d’urgence

Toute autre activité nécessitée par des besoins de service public