ASSISTANTE DU SECRÉTAIRE DE MAIRIE (F/H)
Offre n° O029250411000301
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de la mairie, Saint-Thois (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon le grade, Rifssep, participation à la prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
Assurer les services à la population
- assurer la MAJ des listes électorales
- gérer le recensement des jeunes et de la population
- assister et renseigner les usagers
- traiter les dossiers d'état civil, établir les actes et les délivrer et tenir les registres
- établir les différents arrêtés relatifs au fonctionnement de la collectivité
- gestion du cimetière
- établissement des diverses attestations
-gestion des locations de salles
- traiter les inscriptions scolaires
Pré instruire les dossiers d'urbanisme
- accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires
- réceptionner, enregistrer et transmettre au service instructeur pour décision
- transmettre les décisions aux intéressés et en assurer l'affichage réglementaire
- traitement des demandes de DICT/DT, alignements, bornages et arrêtés de voirie
- consultation des services (Enedis, ABF, SDIS, DDTM) + transmission au contrôle de légalité
Participer à la préparation des documents budgétaires et comptables
- assister à l'exécution du budget (titres, mandats...)
- effectuer la facturation des prestations (loyers, eau et assainissement, cantine/garderie, concessions de cimetière, réservations des salles)
Autres activités :
- annonces presse
- participation au bulletin municipal
- gestion des clefs des bâtiments communaux
- commande de fournitures
- traitement des doléances des usagers
- veille juridique
Suppléer la secrétaire de mairie en son absence
Gérer l'agence postale
Services postaux
- gérer l'affranchissement, les dépôts de recommandés
- vendre les timbres-poste
- présentation des nouvelles offres
Services Financiers
- effectuer les retraits et les versements sur compte courant postal, sur postépargne ou livret d'épargne
- enregistrer et encaisser les suivis d'adresses
Gérer les stocks de fourniture
- tenir à jour les entrées et sorties de stocks
- demander le réapprovisionnement auprès du bureau de Rosporden
- réaliser les inventaires mensuels
Assurer la gestion de la caisse
- recenser les entrées et sorties de caisse
- contrôler et vérifier les soldes
- transmettre les données au bureau
- demander le réapprovisionnement d'espèce auprès du bureau
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- assurer la MAJ des listes électorales
- gérer le recensement des jeunes et de la population
- assister et renseigner les usagers
- traiter les dossiers d'état civil, établir les actes et les délivrer et tenir les registres
- établir les différents arrêtés relatifs au fonctionnement de la collectivité
- gestion du cimetière
- établissement des diverses attestations
-gestion des locations de salles
- traiter les inscriptions scolaires
Pré instruire les dossiers d'urbanisme
- accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires
- réceptionner, enregistrer et transmettre au service instructeur pour décision
- transmettre les décisions aux intéressés et en assurer l'affichage réglementaire
- traitement des demandes de DICT/DT, alignements, bornages et arrêtés de voirie
- consultation des services (Enedis, ABF, SDIS, DDTM) + transmission au contrôle de légalité
Participer à la préparation des documents budgétaires et comptables
- assister à l'exécution du budget (titres, mandats...)
- effectuer la facturation des prestations (loyers, eau et assainissement, cantine/garderie, concessions de cimetière, réservations des salles)
Autres activités :
- annonces presse
- participation au bulletin municipal
- gestion des clefs des bâtiments communaux
- commande de fournitures
- traitement des doléances des usagers
- veille juridique
Suppléer la secrétaire de mairie en son absence
Gérer l'agence postale
Services postaux
- gérer l'affranchissement, les dépôts de recommandés
- vendre les timbres-poste
- présentation des nouvelles offres
Services Financiers
- effectuer les retraits et les versements sur compte courant postal, sur postépargne ou livret d'épargne
- enregistrer et encaisser les suivis d'adresses
Gérer les stocks de fourniture
- tenir à jour les entrées et sorties de stocks
- demander le réapprovisionnement auprès du bureau de Rosporden
- réaliser les inventaires mensuels
Assurer la gestion de la caisse
- recenser les entrées et sorties de caisse
- contrôler et vérifier les soldes
- transmettre les données au bureau
- demander le réapprovisionnement d'espèce auprès du bureau
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Missions / conditions d'exercice
Logiciels : Ségilog, Word, Excel, Internet
Caractéristiques particulières : Mobilisation lors des scrutins en l'absence du secrétaire de mairie, binôme des congés avec le secrétaire de mairie
Caractéristiques particulières : Mobilisation lors des scrutins en l'absence du secrétaire de mairie, binôme des congés avec le secrétaire de mairie
Profils recherchés
Connaissances : Techniques d'accueil, services de la poste (courriers, financiers), notions de vente de service, règles budgétaires et comptables de la FPT, statut de FPT, Urbanisme, Etat Civil, Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT.
Expériences, savoir faire : Accueillir un public diversifié, informer et proposer des services, respecter la confidentialité des informations, se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative, conseiller, s'adapter, organiser, gérer les priorités, rédiger, communiquer
Savoir être : Disponible, à l'écoute, autonome, polyvalent, sens relationnel, adaptable, réactif, rigoureux, diplomatie
Expériences, savoir faire : Accueillir un public diversifié, informer et proposer des services, respecter la confidentialité des informations, se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative, conseiller, s'adapter, organiser, gérer les priorités, rédiger, communiquer
Savoir être : Disponible, à l'écoute, autonome, polyvalent, sens relationnel, adaptable, réactif, rigoureux, diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0298738208
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation, situation administrative pour les agents de la Fonction Publique
disponibilité
disponibilité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.