GESTIONNAIRE PAIE-RH (F/H)
Offre n° O029260112000513
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
CCAS
Lieu de travail
9 rue Arnoult, Pont-l'Abbé (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
11/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la direction du CCAS, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre des politiques et des projets RH, de l’instruction et du suivi des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions statutaires ainsi que de l’élaboration mensuelle de la paie. Vous assurez une veille réglementaire et apportez une expertise. Vous contribuez activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Recrutement
• Diffusion des offres d’emplois
• Recensement, analyse et sélection des candidatures
• Organisation des entretiens et participation au jury de recrutement
• Réponses aux candidatures
Effectuer la gestion des carrières de l’ensemble des agents
• Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Traiter les dossiers des nouveaux arrivants ainsi que les départs
• Elaborer l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière : recrutement, promotion, position, cessation d’activité…
• Mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel…)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
• Conseiller et informer les agents sur la réglementation, les droits et obligations ainsi que l’application des procédures
• Diffuser les informations au sein de la collectivité
• Actualiser les tableaux de suivi et outils de gestion RH
• Gérer les dossiers de demandes de médailles du travail
• Rédiger les contrats de travail
• Etablir les attestations Pôle Emploi et les certificats administratifs
Assurer la gestion des absences du personnel
• Réceptionner les dossiers d’arrêt de travail et accident de travail
• Constituer et suivre les dossiers pour le conseil médical
• Assurer les relations avec les assureurs et la CPAM
• Tenir à jour le tableau de bord relatif aux arrêts
• Assurer la gestion des visites médicales
• Suivre les dossiers d’assurance statutaire / dossiers de prévoyance
Elaborer le rapport unique social (tous les ans)
Suivre les actions de formation
• Suivre et gérer les demandes de stages
• Informer les agents
Suivre le Comité Social Territorial
• Ordre du jour, convocation, compte-rendu
Effectuer la gestion des retraites
• Etablir les simulations de retraite, les dossiers de liquidation de pension, les demandes d’avis préalable
• Mettre à jour les dossiers de relevé de situation individuelle (RIS) et d’estimation indicative globale (EIG) en tenant compte des cohortes en vigueur
• Informer et conseiller les agents
Assurer la gestion de la paie
• Recueillir les informations auprès des services et vérifier leur opportunité avant la mise en paiement
• Assurer la mise à jour et le paramétrage de 1er niveau du logiciel RH
• Assurer l’enregistrement des données sur le logiciel RH
• Effectuer le contrôle des éléments et les opérations de calcul de paie, vérifier les salaires
• Effectuer les opérations de mandatement et de cotisations
• Contrôler et établir les états de cotisations
• Calculer et contrôler le mandatement
• Générer les fichiers de dématérialisation des salaires et les transmettre à la trésorerie
• Elaborer la déclaration mensuelle de salaire (DSN)
Logiciel gestion du temps :
• Suivi des congés/RTT
• Paramétrage de 1er niveau
Assurer la fonction de Référent CNAS
• Informer les agents
• Gérer et suivre les demandes d’aide
• Suivre les adhésions et les radiations
• Participer aux réunions du CNAS
Communication interne
• Rédaction de la newsletter en collaboration avec les services de la Ville
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
• Diffusion des offres d’emplois
• Recensement, analyse et sélection des candidatures
• Organisation des entretiens et participation au jury de recrutement
• Réponses aux candidatures
Effectuer la gestion des carrières de l’ensemble des agents
• Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Traiter les dossiers des nouveaux arrivants ainsi que les départs
• Elaborer l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière : recrutement, promotion, position, cessation d’activité…
• Mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel…)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
• Conseiller et informer les agents sur la réglementation, les droits et obligations ainsi que l’application des procédures
• Diffuser les informations au sein de la collectivité
• Actualiser les tableaux de suivi et outils de gestion RH
• Gérer les dossiers de demandes de médailles du travail
• Rédiger les contrats de travail
• Etablir les attestations Pôle Emploi et les certificats administratifs
Assurer la gestion des absences du personnel
• Réceptionner les dossiers d’arrêt de travail et accident de travail
• Constituer et suivre les dossiers pour le conseil médical
• Assurer les relations avec les assureurs et la CPAM
• Tenir à jour le tableau de bord relatif aux arrêts
• Assurer la gestion des visites médicales
• Suivre les dossiers d’assurance statutaire / dossiers de prévoyance
Elaborer le rapport unique social (tous les ans)
Suivre les actions de formation
• Suivre et gérer les demandes de stages
• Informer les agents
Suivre le Comité Social Territorial
• Ordre du jour, convocation, compte-rendu
Effectuer la gestion des retraites
• Etablir les simulations de retraite, les dossiers de liquidation de pension, les demandes d’avis préalable
• Mettre à jour les dossiers de relevé de situation individuelle (RIS) et d’estimation indicative globale (EIG) en tenant compte des cohortes en vigueur
• Informer et conseiller les agents
Assurer la gestion de la paie
• Recueillir les informations auprès des services et vérifier leur opportunité avant la mise en paiement
• Assurer la mise à jour et le paramétrage de 1er niveau du logiciel RH
• Assurer l’enregistrement des données sur le logiciel RH
• Effectuer le contrôle des éléments et les opérations de calcul de paie, vérifier les salaires
• Effectuer les opérations de mandatement et de cotisations
• Contrôler et établir les états de cotisations
• Calculer et contrôler le mandatement
• Générer les fichiers de dématérialisation des salaires et les transmettre à la trésorerie
• Elaborer la déclaration mensuelle de salaire (DSN)
Logiciel gestion du temps :
• Suivi des congés/RTT
• Paramétrage de 1er niveau
Assurer la fonction de Référent CNAS
• Informer les agents
• Gérer et suivre les demandes d’aide
• Suivre les adhésions et les radiations
• Participer aux réunions du CNAS
Communication interne
• Rédaction de la newsletter en collaboration avec les services de la Ville
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Se tenir informé en temps réel des évolutions de la réglementation dans le domaine des ressources humaines (paie, arrêt, formation…)
Qualités requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Reserve
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Capacité d’écoute et de communication
- Soucieux de la qualité du service rendu
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Se tenir informé en temps réel des évolutions de la réglementation dans le domaine des ressources humaines (paie, arrêt, formation…)
Qualités requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Reserve
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Capacité d’écoute et de communication
- Soucieux de la qualité du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0298872355
Informations complémentaires
* Temps complet (possibilité temps non complet)
* Statutaire, RIFSEEP
* Prime annuelle : 940 € brut
* Commune adhérente au CNAS
* Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l'employeur
* Chèque cadeau annuel : 70 €
* Participation employeur à la mutuelle santé - 30 € par mois
* Participation employeur à la prévoyance - 15 € par mois
Lettre de candidature + CV + dernier arrêté précisant la situation administrative (pour les fonctionnaires) à adresser à :
Monsieur Le Président - 9 rue Arnoult - 29120 PONT-L'ABBE
Par courriel : rh@ccas-pontlabbe.fr
* Statutaire, RIFSEEP
* Prime annuelle : 940 € brut
* Commune adhérente au CNAS
* Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l'employeur
* Chèque cadeau annuel : 70 €
* Participation employeur à la mutuelle santé - 30 € par mois
* Participation employeur à la prévoyance - 15 € par mois
Lettre de candidature + CV + dernier arrêté précisant la situation administrative (pour les fonctionnaires) à adresser à :
Monsieur Le Président - 9 rue Arnoult - 29120 PONT-L'ABBE
Par courriel : rh@ccas-pontlabbe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.