Assistante RH – Gestionnaire Paie/Carrière CIAS H/F
Offre n° O029260129000087
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Cs31046, Fouesnant (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION PRINCIPALE
Paie CIAS
Carrière des fonctionnaires du CIAS
Recrutement CIAS pour les postes permanents
RELATIONS
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines, Directeur Général des Services
Directrice du CIAS, Responsables des Ressources Humaines du CIAS, personnel CIAS
Paie CIAS
Carrière des fonctionnaires du CIAS
Recrutement CIAS pour les postes permanents
RELATIONS
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines, Directeur Général des Services
Directrice du CIAS, Responsables des Ressources Humaines du CIAS, personnel CIAS
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
* Paie CIAS (EHPAD + CLIC) :
- Récupération des données de paie : auprès des différents responsables, auprès de l’Assistante RH « Contractuels/Absences » pour la maladie…
- Elaboration mensuelle des paies pour CIAS
- Intégration des données concernant le Prélèvement à la Source
- Elaboration des certificats administratifs (paiement d’heures complémentaires ou supplémentaires)
- Elaboration états mensuels des différents organismes (URSSAF, ASSEDIC, IRCANTEC, CNRACL…)
- Pointage des paies de la CCPF et du CIAS avec la gestionnaire paie / carrière CCPF
- Mandatement de la paie
- Transmission à la Trésorerie : flux, bordereaux et mandats de paie, documents justificatifs
- Mise sous pli et transmission des bulletins de paie aux agents
- Déclarations annuelles pour les différents organismes
- Déclaration Annuelle des Données Sociales
- Simulation de paie à la demande
- Requêtes diverses sur Ciril.
* Carrière des fonctionnaires CIAS :
- Elaboration des arrêtés de nomination, de titularisation, avancement d’échelon, changement de grade, promotion interne…
- Reprises de services lors de la nomination stagiaire
- Mise à jour du logiciel Ciril
- Mise à jour du dossier administratif des agents : dossier individuel « papier », dossier « serveur »
- Mise à jour du registre des arrêtés
- Transmission des documents aux agents et suivi des retours (avec relance si nécessaire)
- Transmission des arrêtés en Préfecture par E Mégalis
- Préparation des différents documents de travail.
* Autres :
- Aide au recrutement sur postes permanents (saisie vacances d’emplois, transmission candidatures, …)
- Soutien à l’assistante RH contractuels/absences pour l’établissement des attestations employeur pour France Travail
- Rapport social unique (partie rémunérations)
- Médailles du travail
- Travail en binôme avec l’Assistante RH « Paie/Carrière » CCPF
- Vieille statutaire et réglementaire.
CONTRAINTES
Congés payés en dehors des périodes de paie.
Congés en alternance avec l’Assistante RH « Paie/Carrière » CCPF
HORAIRES (du lundi au vendredi)
Lieu de travail : siège de la collectivité – Fouesnant - 35 heures annualisées
* Paie CIAS (EHPAD + CLIC) :
- Récupération des données de paie : auprès des différents responsables, auprès de l’Assistante RH « Contractuels/Absences » pour la maladie…
- Elaboration mensuelle des paies pour CIAS
- Intégration des données concernant le Prélèvement à la Source
- Elaboration des certificats administratifs (paiement d’heures complémentaires ou supplémentaires)
- Elaboration états mensuels des différents organismes (URSSAF, ASSEDIC, IRCANTEC, CNRACL…)
- Pointage des paies de la CCPF et du CIAS avec la gestionnaire paie / carrière CCPF
- Mandatement de la paie
- Transmission à la Trésorerie : flux, bordereaux et mandats de paie, documents justificatifs
- Mise sous pli et transmission des bulletins de paie aux agents
- Déclarations annuelles pour les différents organismes
- Déclaration Annuelle des Données Sociales
- Simulation de paie à la demande
- Requêtes diverses sur Ciril.
* Carrière des fonctionnaires CIAS :
- Elaboration des arrêtés de nomination, de titularisation, avancement d’échelon, changement de grade, promotion interne…
- Reprises de services lors de la nomination stagiaire
- Mise à jour du logiciel Ciril
- Mise à jour du dossier administratif des agents : dossier individuel « papier », dossier « serveur »
- Mise à jour du registre des arrêtés
- Transmission des documents aux agents et suivi des retours (avec relance si nécessaire)
- Transmission des arrêtés en Préfecture par E Mégalis
- Préparation des différents documents de travail.
* Autres :
- Aide au recrutement sur postes permanents (saisie vacances d’emplois, transmission candidatures, …)
- Soutien à l’assistante RH contractuels/absences pour l’établissement des attestations employeur pour France Travail
- Rapport social unique (partie rémunérations)
- Médailles du travail
- Travail en binôme avec l’Assistante RH « Paie/Carrière » CCPF
- Vieille statutaire et réglementaire.
CONTRAINTES
Congés payés en dehors des périodes de paie.
Congés en alternance avec l’Assistante RH « Paie/Carrière » CCPF
HORAIRES (du lundi au vendredi)
Lieu de travail : siège de la collectivité – Fouesnant - 35 heures annualisées
Profils recherchés
TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES
Formation en paie
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances en informatique : word, excel, logiciel Ciril
Discrétion, secret professionnel
Formation en paie
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances en informatique : word, excel, logiciel Ciril
Discrétion, secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0298516127
Informations complémentaires
Lettre de motivation et Curriculum vitae à adresser :
par mail : recrutement@cc-paysfouesnantais.fr
par courrier : CCPF - 11 Espace de Kerourgué - CS31046 - 29170 Fouesnant
par mail : recrutement@cc-paysfouesnantais.fr
par courrier : CCPF - 11 Espace de Kerourgué - CS31046 - 29170 Fouesnant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.