Dans le cadre du projet d’établissement, l’IDEC assure les missions suivantes :


Accompagnement des personnes accueillies et de leurs familles :

• Participer à la procédure des admissions (commission d’admission, visites à domicile, relais aux équipes, accueil ,…)
• Participer à l’élaboration, à la mise en place et au suivi du projet de soins et du projet de vie individualisé en lien avec le médecin coordinateur, la psychologue et l’ensemble des équipes.
• Suivre et transmettre les événements indésirables aux professionnels concernés
• Participer à l’évaluation de la dépendance des résidents avec l’équipe pluriprofessionnelle (grille AGGIR, PATHOS)
• Participer au CVS sur invitation de la direction
• Assurer le lien avec les familles, l’entourage et les tutelles
• Assurer la coordination avec les partenaires externes pour une prise en charge globale du résident
• Participer à l’élaboration du projet d’établissement

Gestion de la qualité des soins :

• Evaluer et s’assurer de la qualité des soins dispensés
• Participer à la recherche d’amélioration de la qualité des soins
• Participer à l’élaboration des protocoles en collaboration avec le médecin coordinateur et veiller à leur application
• Participer à la gestion des risques : recommandations de bonnes pratiques professionnelles, risques infectieux,…
• Veiller au respect des règles d’hygiène par l’ensemble des professionnels
• Participer au suivi des évènements indésirables liés aux soins
• Gèrer les stocks des dispositifs médicaux
• Participer au choix du matériel de soins
• S’assurer de la maintenance et de la fiabilité du matériel de soins
• Veiller à la bonne tenue des dossiers médicaux (mise à jour..)
• Evaluer et prévenir les risques de TMS et RPS en collaboration avec l’ergothérapeute et la psychologue

Gestion des équipes :

• Assurer la gestion de l’absentéisme des équipes de soins
• Animer et coordonne le travail de l’équipe soignante
• Animer des réunions consultatives d’équipe avec les professionnels de proximité (RCE)
• Accueillir et assurer l’encadrement pédagogique des étudiants et des stagiaires
• Assurer les évaluations annuelles des professionnels
• Accompagner la montée en compétences des agents au travers du plan de formation
• Co animer les réunions d’équipe avec sa responsable
• Repérer et régule les dysfonctionnements, sollicite l'arbitrage de la hiérarchie
• Organiser et répartir les activités entre les soignants
• Transmettre des consignes et veiller à leur application
• Accompagner la montée en compétences des agents au travers du plan de formation
• Comprendre, gérer et anticiper les problèmes et les conflits
• Participer aux recrutements des nouveaux professionnels
• Evaluer la charge de travail des personnels soignants de l’établissement

Gestion logistique et suivi budgétaire :

• Élaborer les éléments du budget prévisionnel
• Etre garant de la gestion économique des stocks
• Gérer les stocks des produits de soins
• Evaluer les besoins et les moyens et commander le matériel nécessaire en respectant le budget annuel dédié
• Veiller à la bonne utilisation et au bon entretien du matériel mis à disposition

Participation à la vie institutionnelle :

• Participer à la réflexion et l’élaboration du projet d’établissement
• Participer à la réflexion et l’élaboration du projet de service lié à l’hébergement
• Participer aux réunions institutionnelles
• Conduire et/ou participer à des projets et les évaluer
• Mettre en œuvre et/ou participer aux actions de formation
• Coordonner l'activité d'un service en liaison avec d'autres services