Adjoint administratif (F/H)
Offre n° O029260209000606
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 33 rue de la marine - bp 20, Guilvinec (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir, informer le public sur les dispositifs d’aides et d’actions sociales. Identifier et qualifier les demandes sociales et orienter vers les services ou professionnels concernés. Assurer la gestion administrative des affaires scolaires. Assurer l’accueil général en fonction des besoins de service public.
Missions / conditions d'exercice
CCAS
Assurer l’accueil et l’information des usagers
• Accueillir, assister et informer les usagers sur les modalités d’aide sociale
• Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes
• Orienter les demandes vers les services ou les professionnels concernés
Assister à l’élaboration des dossiers d’aides et d’actions sociales
• Assister et accompagner les demandeurs dans l’établissement des dossiers
• Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier les situations
• Transmettre les diverses demandes aux services et établissements compétents
Effectuer la gestion logistique, administrative du CCAS
• Assurer la logistique des assemblées (CA, commissions)
• Rédiger les comptes rendus de séances, courriers…
• Etablir et assurer le suivi des fiches des bénéficiaires
• Gérer la banque alimentaire (programmation, réception et distribution des denrées, suivi des stocks)
• Assurer la gestion administrative liée aux attributions de logements (liste des demandeurs)
Assurer le secrétariat courant de l’adjoint aux affaires sociales
• Saisir et rédiger des courriers. Classer, archiver
CIMETIERE
Assurer la gestion du cimetière municipal
• Accueillir et renseigner pour toute question relative à l'activité funéraire
• Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Mettre à jour les données
• Assurer la relation avec les entreprises privées intervenant sur le site (pompes funèbres…) et délivrer les autorisations de travaux
ACCUEIL (le mercredi et ponctuellement suivant nécessité de service)
Assurer la fonction de chargé d’accueil et d’état civil Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Assurer les services à la population
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
SECRETARIAT (en cas d’absence)
Assurer la gestion du courrier et mails à partir du poste « mairie »
Assurer l’accueil et l’information des usagers
• Accueillir, assister et informer les usagers sur les modalités d’aide sociale
• Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes
• Orienter les demandes vers les services ou les professionnels concernés
Assister à l’élaboration des dossiers d’aides et d’actions sociales
• Assister et accompagner les demandeurs dans l’établissement des dossiers
• Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier les situations
• Transmettre les diverses demandes aux services et établissements compétents
Effectuer la gestion logistique, administrative du CCAS
• Assurer la logistique des assemblées (CA, commissions)
• Rédiger les comptes rendus de séances, courriers…
• Etablir et assurer le suivi des fiches des bénéficiaires
• Gérer la banque alimentaire (programmation, réception et distribution des denrées, suivi des stocks)
• Assurer la gestion administrative liée aux attributions de logements (liste des demandeurs)
Assurer le secrétariat courant de l’adjoint aux affaires sociales
• Saisir et rédiger des courriers. Classer, archiver
CIMETIERE
Assurer la gestion du cimetière municipal
• Accueillir et renseigner pour toute question relative à l'activité funéraire
• Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Mettre à jour les données
• Assurer la relation avec les entreprises privées intervenant sur le site (pompes funèbres…) et délivrer les autorisations de travaux
ACCUEIL (le mercredi et ponctuellement suivant nécessité de service)
Assurer la fonction de chargé d’accueil et d’état civil Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Assurer les services à la population
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
SECRETARIAT (en cas d’absence)
Assurer la gestion du courrier et mails à partir du poste « mairie »
Profils recherchés
Savoirs
Techniques de bureautiques et secrétariat.
Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
Techniques de communication et d’accueil
Règles d’orthographes, de syntaxe et de grammaire
Caractéristiques des publics du territoire
Technique d’écoute active
Notions de psychosociologie de la relation
Dispositifs et acteurs de l’action sociale
Code de l’urbanisme, PLU, cadastre
Logiciels: Segilog /e-Magnus, Word, Excel, NTIC
Expérience savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes et orienter le public
S’exprimer correctement oralement et par écrit
Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
S’adapter à des publics de cultures différentes
Mettre en relation des correspondants
Accueillir tous publics avec amabilité
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative (affaires sociales, funéraires, urbanisme)
Communiquer - Informer
Rédiger - Contrôler
Prioriser
Techniques de bureautiques et secrétariat.
Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
Techniques de communication et d’accueil
Règles d’orthographes, de syntaxe et de grammaire
Caractéristiques des publics du territoire
Technique d’écoute active
Notions de psychosociologie de la relation
Dispositifs et acteurs de l’action sociale
Code de l’urbanisme, PLU, cadastre
Logiciels: Segilog /e-Magnus, Word, Excel, NTIC
Expérience savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes et orienter le public
S’exprimer correctement oralement et par écrit
Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
S’adapter à des publics de cultures différentes
Mettre en relation des correspondants
Accueillir tous publics avec amabilité
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative (affaires sociales, funéraires, urbanisme)
Communiquer - Informer
Rédiger - Contrôler
Prioriser
Contact et modalités de candidature
Contact
0298581021
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de M. Le Maire.
Prioriser les candidatures par mail.
Prioriser les candidatures par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.