Secrétaire gestionnaire de dossiers F/H
Offre n° O029260219001148
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 boulevard dupleix, Brest (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les fonctions de l’agent s’exercent au sein du service chargé du suivi des mineurs confiés du Pays de Brest.
En lien avec le cadre chargé du suivi des mineurs confiés et les assistants d’unité, il assure l’accueil téléphonique auprès des usagers du service, ainsi que le secrétariat des agents de son unité de travail.
Il assure la gestion administrative et numérique des dossiers des mineurs qui lui sont affectés.
Les missions et les fonctions dévolues au poste sont susceptibles d’adaptations en fonction de l’évolution des règlementations sociales, des orientations fixées par l’Assemblée départementale, et celles fixées par la Direction générale et la DTAS du Pays de Brest.
Le secteur d’intervention pourra évoluer en fonction de l’activité du service et des besoins du public.
Lors des pics d’activité, les fonctions peuvent évoluer pour garantir la continuité de service.
L’accueil physique est possible en fonction de l’organisation du service.
En lien avec le cadre chargé du suivi des mineurs confiés et les assistants d’unité, il assure l’accueil téléphonique auprès des usagers du service, ainsi que le secrétariat des agents de son unité de travail.
Il assure la gestion administrative et numérique des dossiers des mineurs qui lui sont affectés.
Les missions et les fonctions dévolues au poste sont susceptibles d’adaptations en fonction de l’évolution des règlementations sociales, des orientations fixées par l’Assemblée départementale, et celles fixées par la Direction générale et la DTAS du Pays de Brest.
Le secteur d’intervention pourra évoluer en fonction de l’activité du service et des besoins du public.
Lors des pics d’activité, les fonctions peuvent évoluer pour garantir la continuité de service.
L’accueil physique est possible en fonction de l’organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir les usagers du service
• Assurer le traitement des dossiers
• Assurer l’organisation et les mises à jour des dossiers des mineurs
• Assurer les transmissions d’informations en lien avec les assistantes d’unité et les référents ASE
• Assister les référents ASE et assurer le secrétariat des professionnels de l’unité
• Assurer le traitement des dossiers
• Assurer l’organisation et les mises à jour des dossiers des mineurs
• Assurer les transmissions d’informations en lien avec les assistantes d’unité et les référents ASE
• Assister les référents ASE et assurer le secrétariat des professionnels de l’unité
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Diffuser l’information
• Appliquer les procédures dans son domaine d’intervention
• Gérer des dossiers administratifs
• Savoir prioriser
• Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur
• Être capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par son supérieur.
Savoir être :
• Travailler en équipe, s’intégrer dans un environnement pluri professionnel et savoir coopérer
• Être en capacité de pouvoir gérer ses émotions
• Savoir chercher rapidement l’information dont il a besoin pour continuer son action
• Savoir comprendre et se faire comprendre de ses interlocuteurs, être capable de trouver la bonne distanciation
• Diffuser l’information
• Appliquer les procédures dans son domaine d’intervention
• Gérer des dossiers administratifs
• Savoir prioriser
• Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur
• Être capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par son supérieur.
Savoir être :
• Travailler en équipe, s’intégrer dans un environnement pluri professionnel et savoir coopérer
• Être en capacité de pouvoir gérer ses émotions
• Savoir chercher rapidement l’information dont il a besoin pour continuer son action
• Savoir comprendre et se faire comprendre de ses interlocuteurs, être capable de trouver la bonne distanciation
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@finistere.fr
Informations complémentaires
Découvrez les avantages de rejoindre le département du Finistère :
• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
• Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
• Contrat de groupe prévoyance
• Chèques vacances (sous conditions de ressources)
• Coffre-fort numérique
• Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
• Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
• Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
• Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 2900/DTAS_Brest à l’adresse recrutement@finistere.fr
Pour en savoir plus, téléchargez la fiche de poste sur notre site www.finistere.fr à la rubrique offres d’emploi ou contactez justine.rey@finistere.fr, chargée de recrutement.
• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
• Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
• Contrat de groupe prévoyance
• Chèques vacances (sous conditions de ressources)
• Coffre-fort numérique
• Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
• Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
• Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
• Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 2900/DTAS_Brest à l’adresse recrutement@finistere.fr
Pour en savoir plus, téléchargez la fiche de poste sur notre site www.finistere.fr à la rubrique offres d’emploi ou contactez justine.rey@finistere.fr, chargée de recrutement.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
>32 boulevard dupleix
29196 Quimper
>32 boulevard dupleix
29196 Quimper
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.