Assurer la gestion des carrières de l’ensemble des agents
• Elaborer l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière : recrutement, avancement, position, cessation d’activité, fin de contrat, mises à disposition
• Rédiger les arrêtés relatifs au versement du régime indemnitaire ou des prestations d’action sociale (médaille, prime de retraite, prime de naissance…)
• Traiter les dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle
• Rédiger les arrêtés relatifs aux arrêts de travail (CMO, CLM, CLD, AT, MP, MTT, disponibilité d’office, etc…)
• Transmettre les actes au contrôle de légalité, au CDG29 et à la Trésorerie
• Notifier les décisions aux agents
• Assurer le suivi du supplément familial de traitement (certificats de scolarité, apprentissage, et attestation sur l’honneur des agents)
• Demander les extraits de casiers judiciaires
• Organiser les visites médicales auprès des médecins agréés (embauche, MTT, dossiers de retraite pour invalidité, maladie professionnelle)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels avec classement des nouveaux documents
• Mise en place des dossiers individuels dématérialisés
• Conseiller et informer les agents
• Préparer les dossiers pour la Commission Administrative Paritaire, et après avis, établir les arrêtés correspondants
• Créer et actualiser les tableaux de suivi et outils de gestion RH
• Mettre à jour les tableaux des emplois pour présentation dans les instances
• Publier les offres d’emplois sur les différentes plateformes (CDG29, indeed, Pôle emploi, etc…)

Assurer une continuité d’encadrement de personnel
• Organiser le travail des agents chargés de l’entretien des locaux
• Assurer les évaluations annuelles des agents chargés de l’entretien des locaux adm
• Encadrer le personnel des écoles en l’absence de la responsable de service
• Gérer les conventions d’occupation des locaux scolaires par l’association des Vieilles Charrues ; veiller à la concertation avec les directeurs d’école ; réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ; interlocuteur privilégié pour les occupants (l’association des Vieilles Charrues, les sociétés de gardiennage et l’entreprise de nettoyage) en l’absence de la responsable du service scolaire


Assurer la gestion de la paie (en binôme avec la gestionnaire paie)
• Saisir et mettre à jour les éléments liés à la carrière des agents (indice, indemnités, grade échelon…)
• Calculer la paie, éditer et vérifier les bulletins
• Traiter et mandater les cotisations sociales, déclarations…
• Assurer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
• Préparer le budget du personnel
• Elaborer et analyser le bilan social biannuel
• Veiller à la maintenance et à la mise à jour du logiciel
• Elaborer des études financières au niveau du personnel
• Etablir les états de remboursement des frais de salaire des agents mutualisés et les adresser au service aux créanciers correspondants

Assurer la gestion des élections professionnelles
• Etablir les listes des agents concernés
• Transmettre les listes au CDG29 et répondre aux questions éventuelles
• Organiser le vote le jour du scrutin
• Tenir le bureau de vote


Autres activités
• Gestion des dossiers d’attribution des médailles d’honneur (envoi des demandes à la Préfecture, achat des médailles et centralisation des diplômes, copie dans le dossier agent)
• Gestion des évènements familiaux des agents : mariage et naissance : carte de félicitation du maire-président ; décès gerbe de fleurs et avis d’insertion dans la presse et note de service (agent-famille proche agent – agent retraité – élus)
• Archivage des documents administratifs de Poher communauté et de la ville de Carhaix : mandater annuellement le CDG29 pour effectuer le tri, gérer le bordereau de destruction, et l’évacuation des documents à détruire, veiller à l’approvisionnement en fournitures administratives (containers, pochettes, chemises, sous chemises,…)